Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-22
Documenten bewerken in Workday

Documenten bewerken in Workday

U moet lid zijn van een op segmenten gebaseerd of onbeperkt beveiligingsgroepstype.
  • Beveiliging: domein
    Documentbibliotheek
     in het functionele gebied Systeem.
U kunt documenten bewerken die u distribueert met behulp van een Workday-bedrijfsproces. Voorbeeld: verzekeringsdocumenten die nieuwe aanstellingen moeten bevestigen als onderdeel van het bedrijfsproces
'Onboarding'
 .
  1. Open de taak
    'Document bewerken'
     .
    U kunt documentsjablonen die in Drive zijn gemaakt (ook wel sjablonen voor documenten voor bedrijfsprocessen genoemd) rechtstreeks in Drive bewerken. Zie Concept: documenten voor bedrijfsprocessen voor meer informatie. Gebruik de taak
    'Document bewerken'
     alleen voor documenten die aan Workday zijn toegevoegd met de taak
    'Document maken'
     .
  2. Selecteer een document in de prompt
    Document
     .
    U kunt de eSignature-integratie van Adobe Sign niet gebruiken voor documenten met een en-teken in de bestandsnaam.
  3. Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Categorie
    Maak een keuze uit de categorieën die zijn gemaakt in de taak
    'Documentcategorieën onderhouden'
     . Dit veld wordt ingevuld met de bovenliggende categorie van het document dat in de vorige stap is geselecteerd.
    Type
    Wijzig een bijlage in een koppeling of een koppeling naar een bijlage.
  4. Klik op
    'OK'
     om aanvullende bijlage- of koppelingsdetails in te voeren, zoals de URL.
  5. Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Documentbijlage
    (Alleen voor bijlagen) De bijlage uploaden, weergeven, verwijderen of downloaden.
    Koppeling
    (Alleen voor koppelingen) De bijgevoegde document-URL toevoegen, weergeven, bewerken of openen.
    Updategebeurtenissen met behulp van deze documentversie
    (Alleen voor bijlagen) Selecteer deze optie om alleen die instance van het document bij te werken. Anders wordt er een nieuwe instance (of snapshot) van het document gegenereerd wanneer u de taak
    'Document bewerken'
     gebruikt om een document bij te werken.
    Voorbeeld: bedrijfsproces 1 gebruikt versie A van een document en bedrijfsproces 2 gebruikt versie B van hetzelfde document. Wanneer u versie A van het document bewerkt en dit selectievakje inschakelt, wordt alleen bedrijfsproces 1 bijgewerkt, niet bedrijfsproces 2.
Open het rapport
Document weergeven
 om het document weer te geven of te downloaden.