Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: duplicaatbeheer

Concept: duplicaatbeheer

Met het Duplicate Management Framework kunt u dubbele records voor dezelfde persoon identificeren en verwijderen in Workday. Een persoon met meerdere persoonstypen, zoals sollicitant, kandidaat en externe medewerker, heeft meerdere records in Workday. Met configureerbare matchregels kunt u dubbele persoonsrecords zoeken op basis van uw matchcriteria. U kunt de dubbele records vervolgens beoordelen en samenvoegen tot één record of de overbodige records verwijderen.
Het Duplicate Management Framework ondersteunt HCM, Workday Recruiting en Workday Student. U kunt match- en samenvoegregels configureren om rekening te houden met persoonstypen die specifiek zijn voor die functionele gebieden.
Dubbele records worden in Workday als volgt geïdentificeerd:
  • Bron: de records die u wilt samenvoegen.
  • Doel: de record waarmee u de bron wilt samenvoegen.
Voordat bron- en doelrecords worden samengevoegd, vergelijkt Workday de bijbehorende gegevenswaarden. Wanneer de waarden matchen, worden de records als functioneel equivalent beschouwd. Na de samenvoeging worden in Workday geen gegevens uit de bronrecord meer weergegeven en kunt u geen acties meer uitvoeren op de bronpersoon, behalve om de samenvoeging van de records ongedaan te maken.

Automatisch samenvoegen

In Workday kunt u dubbele records automatisch samenvoegen wanneer:
  • U kunt de matchrecord handmatig samenvoegen omdat er geen redenen zijn om de samenvoeging te voorkomen.
  • Voor geen van beide personen is een persoonstype uitgesloten van automatische samenvoeging in de taak
    'Matchregels beheren
    '.
  • De personen matchen in een matchregel waarvoor het selectievakje
    'Automatisch samenvoegen'
    is ingeschakeld in de taak
    'Matchregels beheren
    '.
  • De personen die matchen voor een matchregel waarvoor
    'Automatisch samenvoegen' is ingeschakeld
    in de taak
    'Matchregels beheren',
    zijn een 1-op-1-match. Ze matchen exact met elkaar en met niemand anders.
Als de records niet aan alle matchcriteria voldoen, worden ze niet automatisch samengevoegd. De records blijven beschikbaar voor handmatig samenvoegen.
Het automatisch samenvoegen is afhankelijk van de voltooiing van het proces waarbij dubbele records worden gevonden. Dit zorgt ervoor dat alle 1-op-1-matches worden gevonden. Wanneer het proces is voltooid, start Workday het automatische samenvoegproces en wordt geprobeerd alle dubbele records in de tenant samen te voegen totdat de limiet van 10.000 records is bereikt. Wanneer er meer dan 10.000 dubbele records zijn, worden deze verwerkt na voltooiing van het volgende proces waarbij dubbele records worden gevonden. Wanneer alle dubbele records zijn verwerkt voor automatische samenvoeging, wordt een ander automatisch samenvoegproces gestart en wordt geprobeerd alle records samen te voegen die eerder zijn verwerkt.

Voorkomen van samenvoegingen

Workday voorkomt samenvoegingen van bepaalde combinaties van persoonstypen en elke samenvoeging waardoor gegevens onjuist zouden kunnen worden gewijzigd. Voor samenvoegingen met persoonstypen werknemers of externe medewerkers als doel kunt u:
  • Voeg gegevens uit de bron toe die niet matchen met het doel.
  • Laat gegevens in de bron.
Alle bestaande persoonlijke gegevens over werknemers en externe medewerkers worden behouden en niet gewijzigd of verwijderd.