Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-06-13
Dubbele kandidaten samenvoegen

Dubbele kandidaten samenvoegen

  • U kunt het samenvoegen van kandidaten inschakelen met de taak
    'Samenvoegen van kandidaat met persoon inschakelen'
     .
  • Beveiliging:
    • De domeinen
      Candidate: Global Search
       en
      Candidate Merge
       in het functionele gebied 'Recruiting'.
    • De domeinen
      Exit Interview
       en
      Former Worker Storage
       in het functionele gebied 'Staffing'.
Met 'Matchen en samenvoegen' van Workday Recruiting identificeert u automatisch potentiële dubbele records voor een kandidaat en kunt u het volgende:
  • Een kandidaat handmatig samenvoegen met een andere kandidaat, sollicitant, voormalige medewerker of externe medewerker.
  • Samenvoeging van records ongedaan maken.
U kunt dubbele externe kandidaten of sollicitanten samenvoegen, maar niet met interne kandidaten of medewerkers.
Samenvoegingsgebeurtenissen hebben een:
  • Bron
     (de kandidaat die u wilt samenvoegen).
  • Doel
     (de medewerker of kandidaat met wie u de
    bron
     wilt samenvoegen).
De
bron
 is de kandidaat:
  • Die heeft gesolliciteerd naar een functie op de externe vacaturesite.
  • Gemaakt door de webservice
    Put Candidate
     .
  • Vanuit wiens profiel u de samenvoeging start op het tabblad
    Duplicaten
    .
  • Wiens naam u invoert in het rapport
    Duplicaten voor kandidaat zoeken
    .
U kunt zich nu aanmelden voor het nieuwe kader voor het beheren van duplicaten. Nadat u zich hebt aangemeld, kunt u zich niet meer afmelden en hebt u geen toegang meer tot de functionaliteit 'Matchen en samenvoegen' van Workday Recruiting. Zie voor meer informatie:
  1. Open de taak
    Externe vacaturesite bewerken
    .
    Vul het gedeelte
    Solliciteren - voormalige medewerker
     in om te controleren of externe kandidaten eerder bij uw bedrijf hebben gewerkt. Antwoorden van kandidaten worden in Workday gebruikt om potentiële duplicaten te markeren.
  2. (Optioneel) Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen
    .
    Configureer Workday om een melding te verzenden naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan een gedeactiveerde startpagina voor kandidaten.
    1. Open in het gedeelte
      Instellingen voor aflevering van meldingen
       het bovenliggende meldingstype
      Recruiting
      .
    2. Configureer de meldingscategorie '
      Kandidaatstartpagina gedeactiveerd'
       .
  3. Open het rapport
    'Duplicaten zoeken voor kandidaat'
     .
  4. Selecteer een kandidaat en klik op
    OK
     om door te gaan naar de lijst met mogelijke duplicaten voor die kandidaat.
  5. Selecteer een actie in de kolom
    Samenvoegen
    :
    • Samenvoegen
      : hiermee wordt de kandidaat samengevoegd met de geselecteerde record.
    Als u op
    Verwijderen
     klikt, wordt die record niet als duplicaat voor de kandidaat weergegeven in toekomstige zoekopdrachten.
    Als u een kandidaat samenvoegt met een voormalige medewerker, worden de gegevens van de voormalige medewerker gebruikt wanneer u de kandidaat aanneemt. Door dit type samenvoeging kunnen gegevensupdates worden geactiveerd voor de record van de voormalige medewerker. Voor alle processen die door de samenvoeging worden geactiveerd, wordt '(Samenvoegen)' toegevoegd aan de procesnaam.
    Sluit voordat u een persoonsrecord samenvoegt alle andere browsertabbladen, vensters en mobiele instances waarin die record is geopend.
  6. Als u de kandidaat wilt samenvoegen met een persoon die niet wordt weergegeven in het raster
    Mogelijke duplicaten
    , klikt u op
    Samenvoegen met andere persoon
    .
    Zoek een persoon met wie u de kandidaat wilt samenvoegen. De
    achternaam
     die u invoert, moet volledig overeenkomen met de achternaam van de persoon.
    Voorbeeld: als u wilt zoeken naar een medewerker met beëindigd dienstverband met de naam Ava Coulson-Greene, voert u
    Coulson-Greene
     in het veld
    Achternaam
     in.
De volgende typen records worden automatisch ingesteld als
doel
 wanneer u ze samenvoegt met een kandidaat:
  • Kandidaten met een startpagina voor kandidaten, behalve wanneer u twee kandidaten met verschillende accounts samenvoegt.
  • Externe medewerkers.
  • Medewerkers met beëindigd dienstverband.
Wanneer u een kandidaat samenvoegt met een medewerker met beëindigd dienstverband, gebeurt in Workday het volgende:
  • Hiermee wordt de medewerker van wie het dienstverband is beëindigd automatisch ingesteld als
    doel ''
    .
  • Hiermee wordt het profiel van de beëindigde medewerker bijgewerkt met kandidaatgegevens, waaronder:
    • Contactgegevens.
    • Officiële naam.
  • Hiermee wordt de samengevoegde record in de sollicitatie gemarkeerd als voormalige medewerker.
Bij het samenvoegen van een:
  • Kandidaat die een startpagina voor kandidaten heeft met een externe medewerker of een medewerker met beëindigd dienstverband, wordt de medewerker in Workday automatisch ingesteld als het
    doel
     voor de samenvoeging. U kunt geen van deze recordtypen selecteren als
    bron
     voor samenvoegen.
  • Prospect die is gemaakt via 'Prospect - stel uzelf voor met een andere prospect', staan in de samenvoegingsrecord de algemene voorwaarden van het doel van de samenvoeging, niet van de bron van de samenvoeging. De algemene voorwaarden voor de bron zijn nog steeds beschikbaar in auditrapporten.
Wanneer een prospect solliciteert op een externe vacaturesite waarvoor een startpagina voor kandidaten vereist is, wordt in Workday een kandidaatrecord gemaakt, onafhankelijk van de record van de prospect. De twee records worden niet automatisch samengevoegd.
Wanneer u kandidaatrecords samenvoegt, wordt de status van de
e-mail voor bevestigde aanmelding voor de kandidaat
 gebaseerd op het primaire e-mailadres van de kandidaat en niet op het profiel van de kandidaat. De status
van de e-mail voor bevestigde aanmelding voor de kandidaat
 is gebaseerd op het meest recente of meest recente primaire e-mailadres.
Wanneer u een kandidaat samenvoegt met een medewerker en voor de kandidaat een taak
voor het beoordelen van documenten
 in behandeling is, wordt de taak voor
het beoordelen van documenten
in Workday verwijderd als u
e-Sign door Adobe Sign
 gebruikt als het
eSignature-integratietype
. Workday raadt u aan na een dergelijke samenvoeging de taak
voor het beoordelen van documenten
 te gebruiken om deze stap toe te voegen.
Samengevoegde records beoordelen op de:
  • Het kandidaatprofiel.
  • Het rapport
    Samengevoegde kandidaten
    .
U kunt deze rapportvelden gebruiken om samenvoegdoelen en de voormalige medewerker of de medewerker met beëindigd dienstverband met wie een kandidaat is samengevoegd, te identificeren en hierover te rapporteren:
  • Kandidaat is doel van samenvoeging
  • Samengevoegde voormalige medewerker
  • Samengevoegde medewerker met beëindigd dienstverband
Als u een samengevoegde record in de oorspronkelijke staat wilt herstellen, klikt u op de knop
Samenvoegen ongedaan maken
 in het rapport
Samengevoegde kandidaten
. Alle acties die u uitvoert op de samengevoegde record, zoals het maken van een sollicitatie, worden overgezet naar de doelrecord van de oorspronkelijke samenvoeging. In de volgende gevallen kunt u het samenvoegen van records niet ongedaan maken:
  • Er is een lopende of voltooide gebeurtenis
    Aanstelling
    .
  • De bronrecord is opgeschoond.