Dubbele records samenvoegen

Dubbele personen filteren op:

Voorkomen van voorwaarden voor automatisch samenvoegen.
Automatische samenvoeging is niet uitgevoerd.
Match persoonstype.
Matchregel.
Sterkte matchregel.
Voorwaarden voor samenvoegen.
Aantal duplicaten.

In het raster

'Dubbele persoonsrecord weergeven'

wordt weergegeven op basis van welke criteria ze matchen.

Klik op

Samenvoegen

om één bronrecord samen te voegen met een doelrecord. U kunt een voorbeeld bekijken van de record die na de samenvoeging actief wordt. Als de samenvoeging door Workday niet kan worden uitgevoerd, moet u eventuele redenen voor het voorkomen van samenvoeging oplossen voordat u doorgaat. U kunt niet alle redenen voor het voorkomen van samenvoeging oplossen. Voorbeeld: Workday biedt geen ondersteuning voor samenvoegingen van medewerkers.

U kunt dubbele records tegelijk samenvoegen voor personen met één matchende record, maar u kunt geen voorbeeld van de record bekijken voordat u deze samenvoegt. In Workday worden het aantal records weergegeven dat is samengevoegd en alle records die niet kunnen worden samengevoegd.

Klik op een of meer van de volgende opties:

Details weergeven
om aanvullende details weer te geven over de persoon voor wie een potentieel duplicaat aanwezig is.
Verwijderen als duplicaat
om een record te verwijderen als match in toekomstige zoekopdrachten. Als massale actie kunt u meerdere records tegelijk als duplicaten verwijderen.
Verwijderen als duplicaat ongedaan maken
om de actie voor het verwijderen van een duplicaat ongedaan te maken. U kunt de record vervolgens opnieuw matchen.
Er is geprobeerd voor automatisch samenvoegen
records weer te geven die niet zijn samengevoegd en de redenen waarom de samenvoeging is verhinderd. Soms kunt u een matchrecord die niet automatisch is samengevoegd, handmatig samenvoegen.

Werk indien nodig de universele ID voor een bron bij na een samenvoeging. Zo kunt u gegevens corrigeren die ervoor kunnen zorgen dat u de samenvoeging van de records niet ongedaan kunt maken, en kunt u gegevens opnieuw toewijzen om ze elders in Workday beschikbaar te maken.

In Workday wordt het woord (Samengevoegd) achter de naam van elke persoon weergegeven. Klik op de naam om de details van de samengevoegde records weer te geven in het

raster 'Samengevoegde records voor persoon weergeven'

. Klik op

'Samenvoeging ongedaan maken'

om een samenvoeging ongedaan te maken. Een bevestigingsbericht geeft aan dat het ongedaan maken van de samenvoeging is voltooid, met een van deze statuswaarden:

De records zijn geen duplicaten meer wanneer u de oorspronkelijk samengevoegde records hebt bijgewerkt of de matchregels hebt gewijzigd.
Er is een potentieel duplicaat gemaakt voor de oorspronkelijk samengevoegde records. In dit geval kunt u de niet-samengevoegde records opnieuw matchen.

In Workday wordt het aantal records weergegeven dat automatisch is samengevoegd en de redenen voor het voorkomen van automatische samenvoegingen.

In Workday worden de details van verwijderde dubbele paren weergegeven op basis van uw geconfigureerde matchregels. Vanuit dit rapport hebt u toegang tot de taak

'Verwijderen als duplicaat ongedaan maken massaal'

om het verwijderen van meerdere records ongedaan te maken. De records worden weer beschikbaar voor matching.