Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Stappen: duplicaatbeheer instellen voor sollicitanten, prospects en studenten

Stappen: duplicaatbeheer instellen voor sollicitanten, prospects en studenten

  • Beveiliging: configureer deze domeinen in het functionele gebied 'Duplicate Management':
    • Beheren: dubbele records voor een persoon
    • Beheren: dubbele records voor de tenant
    • Set Up: Duplicate Management
Het samenvoegen van studentrecords verbetert de efficiëntie en vereenvoudigt het recordbeheer. Workday Student ondersteunt het Duplicate Management Framework, waarmee u in Workday duplicaat records voor prospect en sollicitant van studenten kunt zoeken, samenvoegen en samenvoegen ongedaan maken . We maken ook gebruik van het Duplicate Management Framework, zodat u ingeschreven studenten kunt samenvoegen met medewerkers.
Nadat u 'Duplicaatbeheer' hebt ingeschakeld, hebt u geen toegang meer tot de functies 'Student matchen en samenvoegen' of 'HCM Recruiting Match and Merge'. U hebt geen optie om de functie uit te schakelen.
Workday Student ondersteunt de samenvoegingen voor de volgende combinaties van persoonstypen in het Duplicate Management Framework:
  • Kandidaat naar ingeschreven student
  • Kandidaat naar potentiële student
  • Externe kandidaat naar ingeschreven student
  • Externe kandidaat voor potentiële student
  • Externe student naar ingeschreven student
  • Ingeschreven student naar potentiële student en medewerker
  • Sollicitant naar ingeschreven student
  • Sollicitant naar potentiële student
  • Ingeschreven student naar medewerker
  • Potentiële student naar externe student
  • Prospect student naar ingeschreven student
  • Student-prospect naar student-prospect
  • Potentiële student naar medewerker
  1. Configureer het matchen en samenvoegen van batches/taken voor deze bedrijfsprocessen als een stap:
    • Studenten matchen
       voor het bedrijfsproces
      'Gebeurtenis bijwerken van potentiële studenten'
       .
    • HV matchen en samenvoegen
       in het bedrijfsproces
      Gebeurtenis voor laden van gegevens voor studentkandidaten
       .
    • Match en samenvoegen van HS-opleidingstests
       in het bedrijfsproces ' Gebeurtenis
      voor laden van gegevens van opleidingstest'
       .
    • ISIR laadgebeurtenis matchen en samenvoegen
       in het bedrijfsproces
      ISIR gebeurtenis voor laden van gegevens
       .
  2. Configureer de service '
    Duplicaten voor deze persoon zoeken
     ' voor de volgende bedrijfsprocessen:
    • Gebeurtenis voor voorafgaande inschrijving studentaanvraag
    • Sneltraject studentaanvragen
    Zorg ervoor dat de service in beide bedrijfsprocessen eerder is dan de stap
    'Student sollicitant afstemmen
     '. Zorg ervoor dat beide stappen eerder zijn dan de stappen
    voor kandidaat-student voor inschrijving
     en voltooiingsfase.
    Workday ontvangt geen melding wanneer in de stap '
    Duplicaten voor deze persoon zoeken'
     voorgestelde matches worden gevonden. Om te voorkomen dat niet-afgestemde matches bedrijfsprocessen blokkeren, raadt Workday u aan regelmatig de volgende rapporten uit te voeren en matches af te stemmen:
    • Dubbele records beheren voor matchen en samenvoegen van studenten
    • Dubbele records samenvoegen of beheren
  3. (Optioneel) Open de taak
    Profielgroep configureren
     .
    Voeg het rapport 'Duplicaten' toe aan deze profielgroepen:
    • Persoonlijk voor externe student
    • Persoonlijk voor potentiële student
    • Persoonlijk voor student
    Als u zich hebt aangemeld voor het framework 'Student matchen en samenvoegen', kunt u het rapport
    'Voorgestelde matches'
     uit dezelfde profielgroepen verwijderen.
    Beveiliging: het domein
    Set Up: System
     in het functionele gebied 'System'.
  4. (Optioneel) Verwijder, indien eerder geconfigureerd, de toegang tot de volgende subdomeinen voor
    'Set Up: Student Match and Merge'
     in het functionele gebied 'Student Core':
    • Beheren: dubbele records
    • Rapporten: matchen en samenvoegen van studenten
    U verwijdert de toegang, zodat de opties 'Student matchen' en 'Samenvoegen' niet worden weergegeven als gerelateerde acties.