Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Concept: organigrammen

Concept: organigrammen

Met Workday-organigrammen navigeert u door een organisatie en de relatie met hogere en onderliggende organisaties. Open deze rapporten om een organigram weer te geven:
  • Organisatie
    Organigram weergeven op peildatum
     in het menu met gerelateerde acties van een organisatie.
  • Team weergeven
     vanuit het voorbeeldvenster van een medewerker of arbeidsplaats.
In Workday worden de organisatienamen met de ingangsdatum weergegeven in de taak
Organigram weergeven vanaf
 .
Leiderschapsfuncties in organigrammen worden weergegeven op basis van aanstellingsvolgorde in plaats van alfabetische volgorde. Medewerkers met beëindigd dienstverband worden alleen in de organisatieweergave weergegeven als de weergavedatum/ingangsdatum van de organisatie gelijk is aan of eerder is dan de beëindigingsdatum.

Filters

In de sectie
Organigram
 van de taak
Tenantinstellingen bewerken - HCM
 kunt u filters selecteren die gebruikers kunnen toepassen wanneer ze organigrammen weergeven. U kunt ook openstaande arbeidsplaatsen en externe medewerkers verbergen voor gebruikers.
Externe medewerkers die manager zijn, worden altijd in organigrammen weergegeven.

Organigram voor organigram weergeven

Workday geeft de organisatieweergave weer wanneer u het organigram opent vanuit het menu met gerelateerde acties van een organisatie. In het organigram in de organisatieweergave wordt het volgende weergegeven:
  • Organisaties met een gele banner.
  • Functies of arbeidsplaatsen van afzonderlijke bijdragers met een blauwe banner.
De kaarten in het organigram in de organisatieweergave vertegenwoordigen organisaties en functies of arbeidsplaatsen in plaats van werknemers. De medewerkers op de kaarten vertegenwoordigen de manager/leider van de organisatie of de medewerker die de individuele medewerkersfunctie of -positie vervult.

Organigram in personenweergave

Medewerkers die zijn beveiligd voor het domein
'Organisatiediagram weergeven',
 kunnen het organigram in 'Personeel weergeven' zien wanneer ze deze rapporten openen:
  • Mijn organigram
    .
  • Team weergeven
     vanuit het voorbeeldvenster van een medewerker of arbeidsplaats.
In tegenstelling tot de organisatieweergave vertegenwoordigen de kaarten in het organigram in de personenweergave medewerkers.
Het organigram voor de weergave van personen bevat alle hiërarchische organisaties en matrixorganisaties waarvan de medewerker manager of lid is. Workday geeft direct en indirect ondergeschikten weer voor alle arbeidsplaatsen van de medewerker. Wanneer u het organigram voor weergave van personen gebruikt, raadt Workday u aan een standaardrol te configureren voor de toewijsbare rol die niet is gekoppeld aan de managerrol die eigendom is van Workday.
Matrixrapporten hebben een grijze stippellijn rond de randen. U kunt deze opnemen of uitsluiten met het filter
Matrixrapporten opnemen
 .
Medewerkers die zijn beveiligd voor het domein
'Weergeven: organigrammen weergeven'
 hebben geen toegang tot metriekwaarden voor organigrammen.

Navigeren in hiërarchie

Als u de hiërarchie van een organisatie wilt weergeven, kunt u de taak Navigeren in hiërarchie gebruiken of op
Hiërarchie > Hiërarchie weergeven
 klikken in het menu met gerelateerde acties van de organisatie.
In tegenstelling tot organigrammen in de weergave van de organisatie en de weergave van personen, vertegenwoordigen de kaarten in het hiërarchie-organigram hiërarchische of onderliggende organisaties en hun rapportagestructuur.

Metriekwaarden

Medewerkers die zijn beveiligd met het domein
Organigram metriekweergave,
 hebben toegang tot metriekwaarden voor organigrammen door op het pictogram Organigram metriekwaarden weergeven te klikken in organigrammen voor de weergave van organisaties.
Gebruik het tandwielpictogram om een dashboard te selecteren en maximaal drie metriekwaarden weer te geven. Welke dashboards en metriekwaarden beschikbaar zijn, is afhankelijk van de organisatie die u bekijkt.
U kunt op afzonderlijke metriekwaarden klikken om het scorecarddashboard voor metriekwaarden voor een organisatie weer te geven.

Afdrukken en exporteren

U kunt het printerpictogram gebruiken om elk organigram naar deze bestandsindelingen te exporteren:
  • Excel
  • PDF
  • PowerPoint
Medewerkers die zijn beveiligd met een van deze domeinen, kunnen exporteren naar de volgende drie bestandsindelingen:
  • Afdrukken: hiërarchisch organigram
  • Afdrukken: hiërarchisch organigram op peildatum
  • Afdrukken: Navigeren in hiërarchische organisatie
U kunt beperken naar welke bestandsindelingen medewerkers een organigram kunnen exporteren door ze uit de drie bovenstaande domeinen en het
domein Rapporten: navigeren in organisatie
 te verwijderen en ze te beveiligen in ten minste één van deze domeinen:
  • Afdrukken: organigram - Excel
  • Afdrukken: organigram - PDF
  • Afdrukken: organigram - PowerPoint
U kunt een organisatiehiërarchie exporteren naar PDF-indeling in Org Studio wanneer u bent beveiligd met het domein
Organisatieontwerpen: ontwerp exporteren
 .
Wanneer u een organigram naar Excel exporteert, kunt u dat organigram importeren in Visio. Workday raadt u aan Visio 2016 of hoger te gebruiken in Windows.