Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-15
Stappen: commissievergaderingen instellen

Stappen: commissievergaderingen instellen

Stel commissies in.
U kunt commissievergaderingen plannen en beheren om commissiegegevens bij te houden en te rapporteren over vastgelegde activiteiten voor nalevings- of bestuursdoeleinden. U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Wijs actie-items toe en los deze op.
  • Documenten bijvoegen.
  • Agenda-items maken.
  • Stemmen vastleggen.
  • Genodigden selecteren.
  1. Configureer de beveiliging voor deze domeinen in het functionele gebied 'Organisaties en rollen':
    • Commissievergadering: instellen
    • Commissievergadering: beheren
    • Beheren: notulen commissievergaderingen
    • Commissies: weergave
  2. Open de taak
    'Typen commissievergaderingen onderhouden'
     .
    Beveiliging:
    domein 'Commissievergadering: instellen'
     in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.
  3. (Optioneel) Schakel het selectievakje
    'Functies onderwijsinstelling inschakelen'
     in om de agendapunten van commissievergaderingen te koppelen aan gebeurtenissen voor academische aanstellingen.
  4. (Optioneel) Open de taak '
    Stemstatuswaarden onderhouden'
     .
    Configureer stemstatuswaarden om stemmen voor agendapunten van commissievergaderingen bij te houden.
    Beveiliging: domein
    'Commissievergadering: instellen'
     in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
  5. (Optioneel) Open de taak
    Sjabloon commissievergadering maken
     .
    Maak sjablonen voor details en agenda-items voor commissievergaderingen die u als uitgangspunt kunt gebruiken bij het maken van commissievergaderingen.
    Beveiliging:
    Commissievergadering: domein beheren
     in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.
Houders van commissierollen hebben toegang tot commissierapporten en de volgende taken:
  • De commissievergadering onderhouden
     om details over de vergadering vast te leggen, zoals de datum, tijd, genodigden en agenda-items.
  • Notulen commissievergaderingen opnemen
     om deelnemers, agenda-items, actie-items, stemmen en bijlagen vast te leggen.
  • Actie-items commissie bijwerken
     om actie-items weer te geven, hun voltooiingsstatus bij te werken en de resultaten vast te leggen.
Maak een aangepast rapport op basis van de rapportgegevensbron
'Verlopen commissie-uitnodigingen'
om commissie-uitnodigingen weer te geven die in aanmerking komen voor opschonen. U kunt deze bijlagen en gebeurtenissen opschonen wanneer ze zijn verlopen met behulp van de taak
'Persoonsgegevens opschonen
 ':
  • Bijlage commissievergadering
  • Bijlage agendapunt commissievergadering
  • Bijlage voor servicegebeurtenis voor commissielidmaatschap
  • Bijlage voor gebeurtenis voor het uitnodigen van kandidaat voor de commissie