Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-08-23
Initiërende acties voor bedrijfsproces delegeren

Initiërende acties voor bedrijfsproces delegeren

Configureer routering voor delegering en de gebruikers aan wie taken kunnen worden gedelegeerd in uw tenant.
Schakel bedrijfsproces in voor het beveiligingsbeleid bedrijfsproces ''.
Configureer het beveiligingsbeleid bedrijfsproces
voor 'Delegeringswijziging aanvragen
 ' voor het bedrijfsproces .
Beveiliging: het domein
Business Process Delegering
 in het functionele gebied 'System'.
U kunt de initiërende actie van bepaalde bedrijfsprocessen delegeren . De delegeren kan elke gebruiker zijn die deel uitmaakt van de beveiligingsgroepen die zijn opgegeven in de sectie
Wie kan het bedrijfsproces starten
 in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces.
Delegering verschilt van nieuwe toewijzing omdat hiermee de verantwoordelijkheid (eigendom) voor de taak niet wordt verwijderd van de gebruiker waaraan de taak oorspronkelijk was toegewezen.
  1. Open de taak
    Delegeringen beheren
     op een van de volgende manieren:
    • Klik in ' Mijn taken'
      op 'Delegeringen beheren'
       .
    • Open
      Mijn delegeringen
       en klik op
      Delegeringen beheren
       .
    Bedrijfsprocesbeheerders hebben toegang tot het rapport
    Delegeringsinstellingen beheren
     en kunnen
    op Delegeringswijziging aanvragen
     klikken om namens een medewerker te delegeren .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie
    Omschrijving
    Begindatum/einddatum
    Geef een
    begindatum
     en een
    einddatum
     op als voor de tenant einddatums zijn vereist.
    Voorbeeld: de delegering begint om 00:00:01 uur op de
    begindatum
     en eindigt om 23:59:59 uur op de
    einddatum
     . Als u voor één dag wilt delegeren , voert u dezelfde
    begindatum
     en
    einddatum
     in.
    De delegering begint en eindigt op basis van de tijdzone van de delegerende gebruiker. Voorbeeld: als de delegerende gebruiker en de delegeren zich beide in Centraal-Europa bevinden, begint en eindigt de delegering op de opgegeven tijden in de Midden-Europese tijd. Als de delegerende gebruiker zich echter in San Francisco bevindt en de delegeren zich in Centraal-Europa bevindt, begint de delegering om 09:00:01 uur op de
    begindatum
     en eindigt deze om 08:59:59 uur op de dag na de
    einddatum
     in Central. Europese tijd.
    Standaardalternatief gebruiken:
    Het selectievakje
    'Standaardalternatief gebruiken'
     is alleen zichtbaar als u het selectievakje '
    Routeringsbeperkingen tijdens delegering toepassen'
     inschakelt in de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen'
     .
    (Optioneel) Schakel het selectievakje
    'Standaardalternatief gebruiken'
     in (standaard ingeschakeld). In het veld
    'Alternatieve gedelegeerde'
     wordt de primaire manager van elke delegeren ingevuld en wordt automatisch de primaire manager toegevoegd van elke nieuwe delegeren die u toevoegt.
    Alternatieve gedelegeerde
    Als het selectievakje
    'Standaardalternatief gebruiken'
     niet is ingeschakeld, kunt u er een opgeven via deze prompt: .
  3. Selecteer het bedrijfsproces dat de delegeren namens u moet starten met behulp van de prompt
    'Voor mij starten'
     .
  4. Houd bij het voltooien van de rest van de taak rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Mijn taken namens mij uitvoeren
    Geef aan of u items in 'Mijn taken' wilt delegeren :
    • Voor alle bedrijfsprocessen
    • Voor een specifiek bedrijfsproces
    • Geen van de bovenstaande opties
       (de gedelegeerde vaardigheid geen items in Mijn taken persoonlijke taak , maar vaardigheid wel specifieke bedrijfsprocessen starten namens de medewerker).
    Toegang tot gedelegeerde taken in ' Mijn taken' behouden
    (Optioneel) Schakel dit selectievakje uit als u niet wilt dat de gebruiker op de normale manier meldingen ontvangt en de taken vanuit zijn of haar eigen 'Mijn taken' kan openen. Als u het selectievakje inschakelt om de toegang te behouden, kan de gebruiker of de delegeren elke taak voltooien.
    Wanneer u de opties
    Voor alle bedrijfsprocessen
     of
    Voor bedrijfsproces
     inschakelt voor een nieuwe delegering '', wordt het Workday
    Toegang tot gedelegeerde taken in Mijn taken behouden
     selectievakje ingeschakeld. Voor bestaande delegering waarvoor het selectievakje
    Toegang tot gedelegeerde taken in Mijn taken behouden
     niet is ingeschakeld, wordt het Workday selectievakje wanneer u de rij bijwerkt om de opties
    Voor alle bedrijfsprocessen of Voor bedrijfsproces
     te selecteren.
    Delegeringsregel
    (Optioneel) U kunt een
    delegeringsregel
     toepassen op de bedrijfsprocessen die u delegeert. Wanneer u
    'Voor alle bedrijfsprocessen
     of specifieke bedrijfsprocessen' selecteert, worden geconfigureerde delegering die van toepassing zijn op de bedrijfsprocessen weergegeven in de prompt
    Delegeringsregel
     . Zie Concept: Delegeringsregels .
    Bijlagen:
    (Optioneel) Bedrijfsprocesbeheerders kunnen alle ondersteunende bestanden bijvoegen , zoals een e-mailbericht bij de aangevraagde delegering , om te worden opgenomen als onderdeel van de bedrijfsprocesgebeurtenis. U hebt de volgende mogelijkheden:
    • Sleep bestanden naar de sectie
      Bijlagen
       van de werkbalk voor bedrijfsproces .
    • Gebruik het pictogram
      Bijlagen
       om een of meer bestanden te selecteren die u aan de bedrijfsprocesgebeurtenis wilt bijvoegen .
    Medewerkers kunnen bijgevoegde bestanden die aan de gebeurtenis zijn gekoppeld weergeven in de kolom
    Bijlagen
     op het tabblad
    Delegeringsgeschiedenis
     van het rapport
    Mijn delegeringen
     .
  5. Als u meer delegeringen wilt toevoegen, voegt u een rij toe aan het raster door op het
    +
     pictogram te klikken en herhaalt u stap 3 tot en met 10. Wanneer u klaar bent met het instellen van uw delegeringen, klikt u op
    Verzenden
     .
    Als u een delegering stop , verwijdert u de rij die aan de delegering is gekoppeld uit het raster en klikt u vervolgens op
    Verzenden
     .
Voor delegeringen zijn mogelijk beoordelingen en goedkeuringen vereist, afhankelijk van hoe Workday is geconfigureerd en welke taken u delegeert. Zowel de medewerker als de delegeren of de alternatieve gedelegeerde ontvangen bevestigingsmeldingen wanneer de delegeringen van kracht worden.
Tijdens de delegering ontvangt de delegeren alle taken die voor toegestane bedrijfsprocessen aan de oorspronkelijke medewerker zouden zijn gericht, evenals alle gerelateerde procesmeldingen, inclusief berichten. Gedelegeerden kunnen ook een nieuwe toewijzing aanvraag voor gedelegeerde taken, maar ze kunnen geen gedelegeerde taken delegeren aan een andere medewerker (). Voorbeeld: wanneer een bedrijfsproces wordt teruggestuurd naar de
startstap
 en wacht op het ondernemen van actie door de delegeren , kan de delegeren de
starttaak
 in zijn of haar Mijn taken opnieuw toewijzen aan een andere medewerker () .
Wanneer de delegeren de taak uitvoert nadat hij of zij
het account heeft gewisseld
 om namens de delegerende gebruiker te handelen, weet Workday dat de huidige gebruiker handelt als een delegeren en wordt de beveiliging geëvalueerd voor de oorspronkelijke eigenaar (voor het bereik van deze taak) . In de configuratie van het bedrijfsprocestype zijn mogelijk aanvullende machtigingen voor de delegering '' opgegeven.
Wanneer u het maken van een item delegeren , heeft uw delegeren toegang tot de volledige geschiedenis van dat item. Voorbeeld: wanneer u het maken van onkostendeclaraties delegeren , kan uw delegeren al uw bestaande onkostendeclaraties kopiëren.
U kunt uw delegering bekijken op het tabblad
Delegeringsgeschiedenis
 wanneer u het rapport
Mijn delegeringen
 opent.