Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-08-23
Voorbeeld: start van een bedrijfsproces door gedelegeerden

Voorbeeld: start van een bedrijfsproces door gedelegeerden

In dit voorbeeld ziet u hoe u het starten van een bedrijfsproces kunt delegeren aan een andere medewerker.
Een manager is met verlof en wil dat de administratief medewerker de taak
'Onkostendeclaratie maken'
 kan uitvoeren om namens de manager een onkostendeclaratie te maken en te verzenden.
De bedrijfsprocesbeheerder moet:
  • Stel de prompt '
    Gebruikers kunnen taken delegeren aan'
     in de
    taak 'Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen
     ' in op ten minste een van de onderstaande opties:
    • Anyone
    • Collega's
  • Schakel het selectievakje '
    Delegering van bedrijfsprocessen toestaan'
     in het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen van de onkostendeclaratie in.
  • Selecteer
    Bedrijfsprocesbeleid
     >
    Bewerken
     in het menu met gerelateerde acties van het toepasselijke bedrijfsproces en schakel beveiligingsgroepen in om de initiërende actie aan anderen te delegeren in de sectie
    Wie kan het bedrijfsproces starten
     .
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor het aanvragen van delegeringswijziging (standaarddefinitie)
     in het functionele gebied Systeem.
  1. Open als manager het rapport
    Delegeringsinstellingen beheren
     en voer uw naam in bij de prompt
    'Medewerker'
     .
  2. Klik
    op Delegeringswijziging aanvragen
    .
  3. Selecteer de begin- en einddatum voor de delegering (op basis van de tijdzone van de delegerende gebruiker).
  4. Voer de naam van de administratief medewerker in als de
    gedelegeerde
    .
  5. Voer in het veld '
    Begin namens mij
     ' de taak
    'Onkostendeclaratie maken'
     in als de initiërende actie die de assistent kan uitvoeren.
  6. Geef aan of u wilt dat deze taak toegankelijk is voor alle bedrijfsprocessen, voor specifieke processen of voor geen.
  7. Klik
    op Verzenden
     om de delegering te bevestigen.
De gedelegeerde medewerker heeft nu toegang tot de taak
'Onkostendeclaratie maken
 ' voor de duur van het opgegeven datumbereik. Met deze taak kunnen ze namens hen de onkostendeclaratie van de manager maken en verzenden.