Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-08-23
Voorbeeld: specifieke bedrijfsprocessen delegeren

Voorbeeld: specifieke bedrijfsprocessen delegeren

In dit voorbeeld ziet u hoe u een specifiek bedrijfsproces voor een opgegeven periode aan een andere medewerker kunt delegeren.
U bent een manager die de eerste twee weken van mei met verlof gaat. U wilt ervoor zorgen dat alle onkostendeclaraties die uw team tijdens deze twee weken verzendt, tijdig worden goedgekeurd. U wilt het bedrijfsproces 'Onkostendeclaratiegebeurtenis' delegeren aan een andere manager, Jenna, voor de twee weken dat u met speciaal verlof bent.
U weet dat Jenna mogelijk een paar dagen vrij moet nemen terwijl u met verlof bent, dus u wilt er ook voor zorgen dat taken worden doorgestuurd naar Jenna's manager, Steve Morgan, als Jenna niet beschikbaar is.
Ten slotte wilt u ervoor zorgen dat u inzicht behoudt in de taken die Jenna of Steve mogelijk namens u moeten voltooien.
De bedrijfsprocesbeheerder moet:
  • Selecteer ten minste een van deze opties in de prompt '
    Gebruikers kunnen taken delegeren om'
     in de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen
     ':
    • Anyone
    • Collega's
  • Schakel het selectievakje
    Routeringsbeperkingen toepassen tijdens delegering
     in voor de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen'
     .
  • Schakel bedrijfsprocesdelegering in de sectie
    Beleidsbeperkingen
     van het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces
    'Onkostendeclaratiegebeurtenis'
     in.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor het aanvragen van delegeringswijziging (standaarddefinitie)
     in het functionele gebied Systeem.
  1. Open
    Delegeringen beheren
     >
    Delegeringen beheren
     vanuit Mijn taken.
  2. Voer deze waarden in:
    Optie
    Waarde
    Begindatum
    01-05-2024
    Einddatum
    14-05-2024
    Gedelegeerde
    Jenna Smith
    Standaardalternatief gebruiken
    Zorg ervoor dat dit selectievakje is ingeschakeld. De manager van Jenna, Steve Morgan, moet de standaardplaatsvervangende
    gedelegeerde
    zijn.
    Namens mij starten
    Laat dit veld leeg.
    Mijn taken namens mij uitvoeren
    Selecteer
    Onkostendeclaratiegebeurtenis
     in de prompt
    Voor bedrijfsproces
     .
    Toegang tot gedelegeerde taken in 'Mijn taken' behouden
    Schakel het selectievakje in.
    Delegeringsregel
    Laat dit veld leeg.
  3. Klik
    op Verzenden
     om de delegering te bevestigen.
  4. Om ervoor te zorgen dat het bedrijfsproces wordt doorgestuurd naar Steve, de manager van Jenna wanneer Jenna met verlof gaat, configureert u de volgende bedrijfsprocesdefinitie
    voor de onkostendeclaratie
     :
    • Selecteer
      Onkostendeclaratiegebeurtenis
       >
      Geavanceerde routering onderhouden
       in het menu met gerelateerde acties van de bedrijfsprocesstap '
      Goedkeuring
      ' voor Steve, de manager van Jenna.
    • Schakel de selectievakjes
      Initiator uitsluiten
       en
      Eerdere goedkeurders uitsluiten in
       .
Jenna kan nu de bedrijfsprocestaken
voor toewijzing van werkschema's
 openen en uitvoeren voor de eerste twee weken van mei.
Jenna, de gedelegeerde, is twee dagen met verlof tijdens de delegeringsperiode. De routeringsbeperkingen die worden toegepast als onderdeel van de bedrijfsprocesdefinitie (stap 4), sluiten initiatoren en eerdere goedkeurders uit. Omdat Jenna de stap vóór de
goedkeuringsstap
 (
onkostendeclaratie beoordelen
) heeft goedgekeurd, wordt ze beschouwd als een eerdere goedkeurder. Hierdoor kan zij geen actie ondernemen voor de
goedkeuringsstap
 , die in plaats daarvan wordt doorgestuurd naar haar manager, Steve.
In 'Mijn taken' kunt u zien welke taken zijn binnengekomen terwijl u met speciaal verlof was.