Concept: bedrijfsprocessen voor een medewerker automatisch beheren

U kunt de servicestap

'Bedrijfsprocessen automatisch beheren'

configureren voor een bedrijfsprocesdefinitie, zodat Workday automatisch actie kan ondernemen voor bedrijfsprocessen op basis van de regels die u voor de stap definieert. U kunt de stap '

Bedrijfsprocessen automatisch beheren

als service' meerdere keren toevoegen aan deze bedrijfsprocessen:

Functie wijzigen
Contract van externe medewerker beëindigen
Speciaal verlof aanvragen
Beëindigen

Met de servicestap

'Bedrijfsprocessen automatisch beheren'

kunt u regels configureren om automatisch actie te ondernemen voor:

Bedrijfsprocessen waarbij een medewerker is betrokken en die resterende stappen hebben. Voorbeeld: prestatiebeoordeling. U kunt het bedrijfsproces annuleren of het bedrijfsproces tot het einde vooruitschuiven. Aan de medewerker moet de medewerkersrol zijn toegewezen voor de servicestap om de bedrijfsprocessen te beheren.
Bedrijfsprocesstappen die wachten op de actie van de medewerker. Voorbeeld: onkostendeclaraties voor een direct ondergeschikte goedkeuren. U kunt de stappen alleen opnieuw toewijzen of de persoon als toegewezen gebruiker verwijderen als er andere toegewezen gebruikers zijn.

In de taak

'Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen'

kunt u een gebruiker selecteren om geautomatiseerde bedrijfsprocesacties uit te voeren. Hiermee kunt u de servicestap '

Bedrijfsprocessen automatisch beheren

' configureren voor een bedrijfsprocesdefinitie en de stap succesvol uitvoeren.

Nadat u de servicestap aan de bedrijfsprocesdefinitie hebt toegevoegd, moet u de regels en de actie configureren om automatisch bedrijfsprocessen uit te voeren.

Workday evalueert de regels voor bedrijfsprocessen over de persoon en vervolgens de regels voor de bedrijfsprocesstappen die aan de persoon zijn toegewezen. Voor elk bedrijfsproces of bedrijfsprocesstap evalueren we de automatiseringsregels op volgorde totdat een regel geldig is. Een automatiseringsregel is geldig als aan de criteria wordt voldaan en de actie kan worden uitgevoerd voor de bedrijfsprocessen. Als aan de criteria wordt voldaan, maar de actie niet kan worden uitgevoerd, wordt naar de volgende regel overgegaan.

U kunt niet meer dan 50 automatiseringsregels in de rasters opgeven.

Wanneer de stap '

Bedrijfsprocessen automatisch beheren

' actie onderneemt voor een bedrijfsprocesgebeurtenis of -stap, wordt in de procesgeschiedenis voor dat proces of die gebeurtenis het volgende weergegeven:

De opmerking die u configureert voor de automatiseringsregel.
De persoon die u configureert om geautomatiseerde bedrijfsprocesacties uit te voeren.