Overwegingen bij instellen: details bedrijfsprocesgeschiedenis verbergen voor persoon

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van de functie 'Details bedrijfsprocesgeschiedenis verbergen'. Het volgende wordt uitgelegd:

Redenen om deze functionaliteit in te stellen.

De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.

Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.

Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.

Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.

Definitie

Met Workday kunt u de details van de bedrijfsprocesgeschiedenis verbergen voor de persoon die aan het bedrijfsproces is gekoppeld, zoals een interne werknemer. Andere gebruikers, zoals hun manager, kunnen de bedrijfsprocesgeschiedenis nog steeds bekijken zolang zij niet de persoon zijn die aan het bedrijfsproces is gekoppeld.

Als het selectievakje

'Procesgeschiedenis verbergen voor persoon'

in het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen is ingeschakeld, wordt de bedrijfsprocesgeschiedenis niet weergegeven voor de persoon die aan het bedrijfsproces is gekoppeld in:

Het item

'Mijn taken'

dat de persoon ontvangt.

Procesgeschiedenis die is ingesloten in documenten, zoals een onkostendeclaratie.

Tabblad

Proces

op de pagina

Gebeurtenis weergeven

Pagina

Resterend proces weergeven

. (

Resterend proces

bedrijfsprocesweergave

wordt niet weergegeven in het menu met gerelateerde acties van de gebeurtenis.)

Workday verbergt de procesgeschiedenis voor bedrijfsprocessen die:

Voltooid.

Wordt uitgevoerd.

Wanneer u het selectievakje '

Procesgeschiedenis verbergen voor persoon'

inschakelt voor de bedrijfsprocesbeveiliging van een:

Bovenliggend bedrijfsproces wordt alleen de procesgeschiedenis van het bovenliggende bedrijfsproces verborgen. We blijven de procesgeschiedenis van subprocessen weergeven. Als u de procesgeschiedenis van het bovenliggende bedrijfsproces opent, wordt in sommige gevallen de procesgeschiedenis van subprocessen verborgen. Voorbeeld: u schakelt de functionaliteit in voor het bedrijfsproces 'Prestatiebeoordeling starten'
, maar niet voor de bijbehorende subprocessen. De persoon die aan de prestatiebeoordeling is gekoppeld, kan de procesgeschiedenis weergeven in het subproces 'Managerevaluatie voor prestatiebeoordeling voltooien',
maar niet de details van het bedrijfsproces 'Prestatiebeoordeling starten
'.

Subproces, wordt alleen de procesgeschiedenis van het subproces verborgen. We blijven de procesgeschiedenis van het bovenliggende bedrijfsproces weergeven. Voorbeeld: in het bedrijfsproces 'Prestatiebeoordeling starten'
schakelt u de functionaliteit in voor subprocessen, zoals 'Zelfevaluatie voor prestatiebeoordeling voltooien'
. U schakelt de functionaliteit echter niet in voor het bovenliggende bedrijfsproces 'Prestatiebeoordeling starten
'. De persoon die aan de prestatiebeoordeling is gekoppeld, kan de geschiedenis van het subproces 'Zelfevaluatie voor prestatiebeoordeling voltooien'
niet weergeven, maar kan nog steeds de bedrijfsprocesdetails van 'Prestatiebeoordeling starten'
bekijken.

Belangrijkste voordelen

Met de functie 'Bedrijfsprocesgeschiedenis verbergen' kunt u het volgende voorkomen:

De persoon die aan het bedrijfsproces is gekoppeld, kan gevoelige informatie en details bekijken die mogelijk zijn vastgelegd in de bedrijfsprocesgeschiedenis.

Mogelijke juridische problemen in uw organisatie wanneer gebruikers gevoelige informatie weergeven in het item '

Mijn taken'

of in de gebeurtenisdetails.

Gebruiksscenario's

Een HR-partner wil niet dat interne werknemers informatie bekijken met betrekking tot hun prestatiebeoordeling en de actie die managers mogelijk hebben ondernomen voor het bedrijfsproces.

Mogelijk moet de interne audit onkostendeclaraties beoordelen vanwege mogelijke fraude of andere redenen van niet-naleving. Voor onkostendeclaraties die worden onderzocht, wilt u niet dat de begunstigde van de onkosten (de persoon die aan het bedrijfsproces is gekoppeld) kan zien wie de onkostendeclaratie beoordeelt.

Uw organisatie wil niet dat kandidaten gegevens in het bedrijfsproces 'Aanbieding' bekijken.

Belangrijke vragen

Wilt u voorkomen dat gebruikers die aan een bedrijfsproces zijn gekoppeld gevoelige informatie kunnen bekijken in het item

'Mijn taken'

of in de gebeurtenisdetails? Schakel voor het gekoppelde beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen het selectievakje '

Procesgeschiedenis verbergen voor persoon'

in. Het selectievakje

'Procesgeschiedenis verbergen voor persoon'

is standaard uitgeschakeld.

Aanbevelingen

Wanneer u het selectievakje

'Procesgeschiedenis verbergen voor persoon'

in het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen inschakelt, moet u de wijzigingen in het beveiligingsbeleid onmiddellijk activeren. Anders wordt in het rapport

'Procesgeschiedenis verbergen voor persoon'

de optie

'Procesgeschiedenis verbergen voor persoon' weergegeven in het rapport 'Wijzigingen voor bedrijfsprocesbeveiligingsbeleid in behandeling'

totdat u de taak

'Beveiligingsbeleidswijzigingen in behandeling activeren'

opent om de wijzigingen te activeren.

Als u de details van de bedrijfsprocesgeschiedenis wilt verbergen voor de persoon die is gekoppeld aan subprocessen in een bovenliggend bedrijfsproces, moet u het selectievakje in het beveiligingsbeleid van het subproces inschakelen.

Vereisten

Als u deze functionaliteit voor een bedrijfsproces wilt inschakelen, moet u:

Schakel het selectievakje

Procesgeschiedenis verbergen voor persoon

in het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen in.

Open de taak

'Beveiligingsbeleidswijzigingen in behandeling activeren'

om de wijziging te activeren.

Beperkingen

De functie 'Bedrijfsprocesgeschiedenis verbergen' werkt niet met bedrijfsprocessen voor modelcomponenten die u in Workday Extend maakt.

Als de gebeurtenis niet over een persoon gaat en het selectievakje

'Procesgeschiedenis verbergen voor persoon'

is ingeschakeld in het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen, wordt de bedrijfsprocesgeschiedenis niet verborgen. Voorbeeld: u schakelt het selectievakje in het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces ' Sollicitatie'
in. Omdat het bedrijfsproces 'Sollicitatie'
gaat over de sollicitatie en niet over een persoon, wordt de bedrijfsprocesgeschiedenis weergegeven.

Voor sommige bedrijfsprocessen wordt de bedrijfsprocesgeschiedenis mogelijk niet verborgen voor de persoon over wie het bedrijfsproces gaat, zelfs niet wanneer u het selectievakje inschakelt.

Als u deze functionaliteit inschakelt voor een bedrijfsproces en de persoon die aan het bedrijfsproces is gekoppeld de procesgeschiedenis nog steeds kan bekijken, neemt u contact op met de ondersteuningsafdeling van Workday.

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

Als u de details van de bedrijfsprocesgeschiedenis wilt verbergen voor de persoon die aan het bedrijfsproces is gekoppeld, moet u het selectievakje

'Procesgeschiedenis verbergen voor persoon'

in het bedrijfsprocesbeveiligingsbeleid inschakelen en vervolgens de in behandeling zijnde beveiligingsbeleidswijzigingen activeren.

Bedrijfsprocessen

Als u de functionaliteit wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje '

Procesgeschiedenis verbergen voor persoon'

in het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen in. Het selectievakje is standaard niet ingeschakeld

Rapportage

U kunt deze rapportvelden in aangepaste rapporten gebruiken:

Procesgeschiedenis verbergen voor ingeschakelde persoon

: om te rapporteren over beveiligingsbeleidsregels voor bedrijfsprocessen waarvoor het selectievakje is ingeschakeld.

Persoon gerelateerd aan gebeurtenis

: rapport over de persoon die is gekoppeld aan het bedrijfsproces voor wie de procesgeschiedenis is verborgen.

Integraties

Geen invloed.

Relaties en interacties

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.