Berichtmeldingen plannen

U kunt berichtmeldingen gebruiken om ontvangers eraan te herinneren dat er een taak of bedrijfsproces moet worden uitgevoerd. Meldingen voor bedrijfsproces zijn gerelateerd aan een volledig bedrijfsproces. Taakmeldingen zijn gerelateerd aan bedrijfsprocesstappen, zoals

goedkeurings-

of

actiestappen

.

U kunt meldingen verzenden op basis van:

Vervaldatums.
Wanneer u een bedrijfsproces start of een stap toewijst.

U kunt het volgende verzenden:

Meerdere meldingen voor een onvoltooide taak of achterstallige actie. Voorbeeld: verzend een tweede melding wanneer de taak één week te laat is.
Meldingen aan andere rollen dan de oorspronkelijke ontvanger, zoals de manager van de ontvanger.

Omdat het uitvoeren van het achtergrondproces voor meldingen lang kan duren, raadt Workday u aan om configureerbare meldingen te gebruiken om meldingen te plannen en te verzenden.

Voordat u rapporten migreert, moet u rekening houden met de downstreamimpact op bewerkte rapporten in tenants op een lager niveau, zodat u mogelijke problemen niet migreert. Workday raadt u aan rapporten te valideren nadat u ze hebt gemigreerd en rekening te houden met de downstreamimpact op waarschuwingen en andere processen.

Er kan een gegevensmigratiefout optreden wanneer u Object Transporter of een webservice gebruikt om waarschuwingen te migreren die verwijzen naar een aangepast rapport. Dit kan gebeuren wanneer u een aangepast rapport bewerkt en een prompt verwijdert of configureert als

Niet vragen tijdens runtime

. Als er een fout optreedt bij het migreren van meldingen, corrigeer dan de beïnvloede meldingen voordat u ze opnieuw probeert te migreren. Het foutbericht 'Object Transporter-migratie' bevat details over hoe u het probleem kunt oplossen.

Voor meldingen met de status

Verlopen

of

Opgeschort

kunt u de melding bewerken en opslaan om migratiefouten op te lossen. Mogelijk moet u de toekomstige einddatum van de melding bijwerken. Voorbeeld: een verlopen melding heeft een

uitvoeringsfrequentie

van

Dagelijkse herhaling

. In de sectie

Bereik van herhaling

van de melding werkt u de

einddatum

bij zodat deze in de toekomst ligt.

Als verlopen of opgeschorte meldingen actief worden nadat u deze hebt bewerkt en opgeslagen, moet u de melding instellen op

Opgeschort

voordat u de migratie uitvoert. Nadat de waarschuwing is gemigreerd naar de doeltenant, controleert u of de waarschuwing nog steeds de status

Opgeschort

heeft. Als de waarschuwingen de status

Actief

hebben in de doeltenant, stelt u deze in op

Opgeschort

.