Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-01-12
Organisatietypen onderhouden

Organisatietypen onderhouden

Beveiliging:
instellen: domein Organisatie
 in het functionele gebied Organisaties en rollen.
U kunt door Workday geleverde organisatietypen onderhouden en uw eigen aangepaste organisatietypen maken.
  • Kostenberekening
  • Hiërarchie
  • HR
  • Salaris
  • Aangepast
Wanneer u een categorie selecteert, geeft Workday zowel de door Workday geleverde organisatietypen als aangepaste organisatietypen weer die voor u beschikbaar zijn binnen die categorie.
U kunt alleen een aangepast organisatietype verwijderen dat niet in gebruik is.
  1. Open het rapport
    'Organisatietypen onderhouden'
     .
  2. Selecteer de organisatiecategorie en het organisatietype die u wilt wijzigen en klik op
    Bewerken
    .
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Naam organisatietype
    Wanneer u het aangepaste organisatietype als financiële worktag in transacties gebruikt, geeft Workday de naam weer als een categorie in de prompt.
    Gebruiken als financiële worktag
    Workday schakelt deze optie automatisch in voor bepaalde organisatietypen, zoals Bedrijf en Locatie. Aangepaste organisaties kunnen geen andere organisaties als lid hebben. U kunt maximaal tien aangepaste organisaties maken om als financiële worktags te gebruiken. Als u een aangepaste organisatie als financiële worktag wilt gebruiken, moet u de worktag selecteren in de prompt
    Dimensie aangepaste organisatieworktag
     .
    Schakel het
    selectievakje Unieke
     arbeidsplaatstoewijzing in om het selectievakje
    Gebruiken als financiële worktag
     tegelijk met deze arbeidsplaatstoewijzingsopties in te schakelen:
    • Reorganisatietaken toestaan
    • Weergeven in 'Organisatietoewijzingen wijzigen' en 'Vacatureaanvraag'
    • Arbeidsplaatstoewijzing vereist
    Schakel het selectievakje
    Gebruiken als financiële worktag
     in om:
    • Maak het organisatietype beschikbaar voor salariskosten in het rapport
      'Worktaggebruik onderhouden'
       .
    • Standaardworktags configureren voor organisatietypen die deze worktags ondersteunen.
    • Gebruiken als HR-worktag
       of beschikbaar zijn voor toewijzingen van salariskosten.
    U kunt alleen aangepaste organisatietypen verwijderen met een waarde
    voor Aantal gebruik
     van nul. Wanneer een organisatie gerelateerde worktags heeft, kunt u het selectievakje
    Gebruiken als financiële worktag
     pas uitschakelen nadat u alle verwijzingen naar organisaties van dit type in gerelateerde worktags hebt verwijderd. U kunt dit selectievakje ook niet uitschakelen nadat u een aangepaste organisatie als worktag voor een transactie hebt gebruikt.
    Gebruiken als HR-worktag
    Alleen beschikbaar voor aangepaste organisaties. Schakel dit selectievakje in om het organisatietype beschikbaar te maken als worktag in headcountplannen. Schakel
    Gebruiken als financiële worktag
     in om dit selectievakje in te schakelen. Wanneer u de aangepaste organisatie inschakelt als HR-worktag en de organisatie configureert als een headcountplandimensie, kunt u dit selectievakje niet uitschakelen.
    Beschikbaar voor toewijzing salariskosten
    Schakel dit selectievakje in om maximaal tien aangepaste organisaties te maken voor toewijzingen van salariskosten. Schakel
    Gebruiken als financiële worktag
     in om dit selectievakje in te schakelen.
    Dit selectievakje geeft aan of het organisatietype:
    • Geconfigureerd als een salderingsworktag op tenantniveau.
    • Ingeschakeld als primair of aanvullend worktagtype onder
      Toewijzing salariskosten
       in de taak
      Worktaggebruik onderhouden
       .
    Zie Stappen: worktagsaldering voor journalen configureren en Referentie: tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie.
    Worktagdimensie aangepaste organisatie
    Hiermee kunt u dimensionale rapporten uitvoeren wanneer deze aangepaste organisatie transacties bevat. U kunt maximaal tien worktagdimensies beschikbaar hebben om te koppelen aan een aangepast organisatietype. U kunt slechts één worktagdimensie koppelen aan één aangepast organisatietype. Nadat u de koppeling hebt gemaakt, kunt u de dimensie niet meer gebruiken.
    Hiermee kunt u een aangepaste organisatie gebruiken als dimensie binnen rekeningboekingsregels. U kunt typen operationele transacties van de aangepaste organisatie naar een specifiek grootboek boeken.
    Gebruikt door organisatiesubtypen
    Configureer subtypen voor de taak
    Organisatiesubtypen onderhouden
     . Voor een aangepast organisatietype is ten minste één subtype vereist.
    Weergeven in 'Organisatietoewijzingen wijzigen' en 'Vacatureaanvraag'
    Hiermee kunt u medewerkers aan deze aangepaste organisatie toewijzen of opnieuw toewijzen in de taak
    Organisatietoewijzingen wijzigen
     . Met deze optie kunt u dit organisatietype ook aan een vacatureaanvraag toevoegen. Als gebruikers in uw organisatie geen beveiligingstoegang tot dit organisatietype hebben, wordt het veld niet weergegeven voor de volgende taken:
    • Organisatietoewijzing wijzigen
    • Vacatureaanvraag maken
    • Vacatureaanvraag bewerken
    Als u dit selectievakje niet inschakelt, zijn sommige organisatiegegevens niet beschikbaar en wordt de organisatie niet weergegeven op de arbeidsplaats van de medewerker.
    Uniek arbeidsplaatstoewijzing
    Schakel dit selectievakje in om het organisatietype aan slechts één arbeidsplaatsgroep toe te wijzen. U kunt dit selectievakje niet inschakelen wanneer u lidmaatschapsregels gebruikt om leden toe te wijzen aan aangepaste organisaties. Zie Concept: aangepaste organisaties.