Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Locaties maken

Locaties maken

Configureer de locatie-instellingen voor deze taken:
  • Locatiekenmerken onderhouden
  • Locatietypen onderhouden
  • Werkruimteniveaus onderhouden
Beveiliging: domein
Beheren: locatie
 in het functionele gebied Organisaties en rollen.
Met locaties kunt u bedrijfsactiva en werkruimten bijhouden. Zie Concept: locatie en locatiehiërarchieën en Overwegingen bij instellingen: hiërarchieën.
  1. Open de taak
    Locatie maken
     . Zie Referentie: locatiegebruik voor locatiegebruik.
  2. Houd bij het invullen van het tabblad
    Details
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Locatietype
    Selecteer de juiste optie op basis van uw configuratie van de taak
    Locatietypen onderhouden
     .
    Locatiekenmerken
    Selecteer de kenmerken die aan de locatie zijn gekoppeld. Voorbeeld: als het gebruik
    Instructie
    is, kunt u de meest geschikte locaties toewijzen aan cursussecties.
    Bovenliggende locatie
    Deze locatie wordt ondergeschikt aan een locatie die u selecteert.
    Er is geen limiet voor de codes die u in het veld
    Locatie-ID
     kunt gebruiken, maar we raden u aan codes te selecteren die eenvoudig met andere systemen kunnen worden geïntegreerd.
  3. Houd bij het invullen van het tabblad
    Contactgegevens
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Adres
    Als u deze locatie in een vacatureaanvraag wilt gebruiken, moet de ingangsdatum van de locatie gelijk zijn aan of eerder zijn dan de wervingsdatum van de vacatureaanvraag.
    Er is geen limiet voor het aantal adressen voor één locatie, maar te veel kan prestatieproblemen veroorzaken. We raden u aan een locatiehiërarchie te gebruiken in gevallen waarin er veel adressen op één locatie zijn. Voorbeeld: een locatie heeft meerdere gebouwen in een stad. De locatie van het bedrijfsvestiging op het hoogste niveau is de plaatsnaam en elk gebouw is een ondergeschikte bedrijfsvestiging. Elke verdieping van elk gebouw is een onderliggende locatie van de locatie van het bedrijfsterrein van het gebouw.
  4. (Optioneel) Als u de optie
    Bedrijfsvestiging
     hebt gekozen voor locatiegebruik, overweeg dan het volgende wanneer u het tabblad
    Bedrijfsvestiging
     voltooit:
    Optie Omschrijving
    Tijdzone
    Hiermee worden de tijdzones weergegeven die door Workday als standaard zijn gemarkeerd of die u hebt ingesteld voor de taak
    'Voorkeurstijdzones configureren'
     . Gebruik de taak
    Voorkeurstijdzones configureren
     om tijdzones toe te voegen die ontbreken in:
    • Tijdzoneprompts voor bedrijfsvestigingen.
    • Rapportvelden die locatietijdzones retourneren.
    Wanneer u geen tijdzone selecteert, gebruikt Workday de tijdzone die u hebt ingesteld voor de taak
    Tenantinstellingen bewerken - systeem
     .
    Externe naam
    Voer een primaire functielocatie in die wordt weergegeven in een vacature op een externe vacaturesite.
    Standaardvacaturelocatie
    Definieert de locatie voor de vacature en consolideert vacatures in het rapport '
    Functies zoeken'
     onder één locatiefacet.
    Hiermee wordt het veld
    Primaire vacaturelocatie
     ingevuld voor de volgende taken:
    • Vacatureaanvraag maken
    • Vacatureaanvraag bewerken
    • Doorlopende aanvraag maken
    • Doorlopende aanvraag bewerken
    Rapportage over meerdere werklocaties (alleen locaties in de VS)
    Handelsnaam
    : als uw bedrijf geen handelsnaam vereist, kunt u een willekeurige tijdelijke tekst invoeren om aan de vereiste te voldoen.
    Code werklocatie-ID
    : de code moet uniek zijn voor elke locatie in elke staat. De codes kunnen hetzelfde zijn voor een locatie die door meerdere bedrijven wordt gebruikt. De tekenlimiet voor de code is 21 alfanumerieke tekens.
  5. (Optioneel) Als u de
    optie Verzenden
     hebt gekozen voor locatiegebruik, kunt u het tabblad
    Gekoppelde leveringslocaties
     gebruiken om leveringslocaties op te geven en locatiehiërarchieën te koppelen.
  6. (Optioneel) Als u Locatiegebruik
    voor instructie
     hebt geselecteerd, gebruikt u het tabblad
    'Instructie'
     om locaties te maken voor cursus- en activiteitsinstructie. Zie Leerlocaties maken.
Bij Global Modern Services Singapore moeten werknemers die een algemene zoekopdracht uitvoeren, zoekresultaten sorteren die bedrijfslocaties in andere landen bevatten. Betty Liu wil dat medewerkers alleen bedrijfslocaties en locatiehiërarchieën zien voor deze bedrijfslocaties in Singapore:
  • Singapore
  • Bedok
  • Roa Payoh
  • Choa Chu Kang
Betty moet:
  1. Maak een locatiehiërarchie met de bedrijfslocaties in Singapore.
  2. Beveiligingsgroepen voor organisatielidmaatschap maken.
  3. Voeg de beveiligingsgroepen voor het lidmaatschap van de organisatie toe aan het domein
    Weergeven: locatie
    .
Wanneer medewerkers van Global Modern Services Singapore internationale zoekopdrachten uitvoeren, zien ze alleen bedrijfslocaties in Singapore.
Wijs locaties toe aan medewerkers en arbeidsplaatsen. U kunt een locatie aan een locatiehiërarchie toewijzen door
Reorganisatie
toewijzen locatie
 te selecteren en een nieuwe reorganisatiegebeurtenis te maken of een bestaande te gebruiken.
Gebruik het rapport
Locatie bewerken
 om uw locaties te bewerken.