Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-08-08
Medewerkers inschrijven voor pensioenspaarregelingen met standaardbijdrageverhogingen

Medewerkers inschrijven voor pensioenspaarregelingen met standaardbijdrageverhogingen

  • Maak een pensioenspaarregeling en schakel het selectievakje
    Automatische bijdrageverhoging
     in. Zie Pensioenspaarregelingen maken.
  • Het domein 'Beveiliging:
    instellen: voorzieningen'
     in het functionele gebied 'Voorzieningen'.
Bij het beheren van keuzen voor pensioenspaarregelingen in Workday kunt u een passieve gebeurtenisregel maken om medewerkers in te schrijven voor de pensioenspaarregeling met het standaardpercentage.
Met deze configuratie kunnen medewerkers ook:
  • De standaardbijdrage afwijzen.
  • De standaardbijdrage wijzigen
  • Schakel de functie voor automatische verhoging uit.
Zorg ervoor dat u met uw medewerkers communiceert over deze gebeurtenis en wat ze moeten doen om de standaardbijdrage af te wijzen of te wijzigen, of om zich af te melden voor de automatische verhoging.
  1. Maak een voorzieningsgebeurtenistype voor de passieve gebeurtenisregel.
    1. Open de taak
      'Type voorzieningsgebeurtenis maken'
       .
    2. Voer een naam in voor het nieuwe type voorzieningsgebeurtenis.
      U kunt de naam
      PASSIVE
       toevoegen om het doel van de gebeurtenis eenvoudig te identificeren.
    3. Selecteer de toepasselijke dekkingstypen in het veld
      'Type inschrijvingsaanbod'
       .
    4. Selecteer in het veld '
      Dagen tot inschrijving'
       het aantal dagen dat medewerkers kunnen worden ingeschreven.
      Zodra deze datum is verstreken, voert u het proces
      'Openstaande voorzieningsgebeurtenissen voltooien'
       uit om eventuele gebeurtenissen te voltooien die de medewerkers niet hebben verzonden.
    5. Klik op
      OK
      .
  2. Maak een gerechtigdheidsregel voor voorzieningen voor de passieve gebeurtenisregel.
    1. Open de taak
      'Gerechtigdheidsregel voor voorziening maken'
       .
    2. Selecteer
      gerechtigdheidsregel voor voorzieningsregeling
       en klik op
      OK
      .
    3. Maak een regel om de medewerkers aan te geven die u tegen een standaardbijdrage wilt inschrijven voor de pensioenspaarregeling. Zie Gerechtigdheidsregels voor voorzieningen maken.
      Omdat u de passieve gebeurtenisregel toewijst aan voorzieningengroepen met een gerechtigdheidsregel voor voorzieningengroepen, hoeft u de gerechtigdheid niet te repliceren.
  3. Maak de passieve gebeurtenisregel.
    1. Open de regel
      voor het maken van een passieve gebeurtenis
       .
    2. Voer een naam in.
    3. Selecteer het type voorzieningsgebeurtenis en de gerechtigdheidsregel voor voorzieningen die u hebt gemaakt.
    4. Selecteer de voorzieningengroepen die van toepassing zijn op de regel en klik op
      OK
      .
  4. Configureer de standaardwaarde voor de voorzieningen.
    1. Open de taak '
      Standaardwaarden voorzieningen onderhouden'
       .
    2. Voeg de standaardgegevens voor de relevante voorzieningengroepen en regelingen toe op het tabblad
      Pensioenspaarregeling
       .
    3. Voer in het veld
      Percentage werknemersbijdrage
       het percentage in waarvoor u nieuwe deelnemers wilt inschrijven.
    4. Klik op
      OK
      .
  5. Werk de regel voor de inschrijvingsgebeurtenis bij.
    1. Open de taak
      voor het bewerken van de inschrijvingsgebeurtenisregel
       voor de relevante inschrijvingsregel.
    2. Voeg op het tabblad
      Dekking starten of afwijzen
       een rij toe voor de passieve voorzieningsgebeurtenis.
    3. Voer waarden in voor het veld
      'Type dekking voorziening'
       , het veld
      'Begindatum dekking'
       en het veld
      'Begindatum inhouding'
       .
    4. Voeg op het tabblad
      Dekkingsregels
       een rij toe voor de passieve voorzieningsgebeurtenis.
    5. Selecteer een waarde voor het veld
      'Type dekking voor voorziening'
       . Selecteer '
      Kan elke regeling selecteren'
       voor het veld '
      Toegestane wijzigingen voorzieningsregeling'
       als u de gebeurtenis doorstuurt naar de medewerker om actie te ondernemen of
      'Geen wijzigingen toegestaan'
       als u wilt dat de keuze automatisch wordt voltooid zonder actie van de medewerker. Selecteer
      Standaard instellen op dekking met prioriteit of 'Afwijzen'
       voor het veld
      'Standaardregels'
       .
  6. Plan de passieve gebeurtenisregel.
    1. Open de taak '
      Passieve gebeurtenissen plannen'
       .
    2. Selecteer de gewenste runfrequentie en klik op
      OK
      .
    3. Voer een
      aanvraagnaam
       in en selecteer de
      regel voor de passieve gebeurtenis
       die u wilt plannen.
    4. Stel de datum- en tijdparameters in op het tabblad
      Schema
       en klik op
      OK
      .
Zodra het passieve gebeurtenisschema wordt uitgevoerd, worden medewerkers met het standaardpercentage ingeschreven voor de pensioenspaarregeling. Medewerkers hebben ook de mogelijkheid om af te zien van de standaardbijdrage, de standaardbijdrage te wijzigen of zich af te melden voor de automatische verhoging.