Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: COBRA-automatisering instellen

Stappen: COBRA-automatisering instellen

Definieer hoe de COBRA-gerechtigdheid ''in Workday wordt toegewezen.
Met Workday kunt u bijhouden wie in aanmerking komt voor COBRA en de gegevens voor de integratie verstrekken aan een externe COBRA-beheerder. Workday is geen COBRA-beheerder.
COBRA-gebeurtenissen ontstaan wanneer in Workday wordt bepaald dat een werknemer of gezinslid niet meer in aanmerking komt voor een voorziening. Het verlies van gerechtigdheid kan het gevolg zijn van een:
  • Passieve gebeurtenis, zoals een kind dat 26 jaar wordt.
  • Personeelsbeheergebeurtenis, zoals een beëindiging of vermindering van uren.
  • Levensgebeurtenis, zoals een echtscheiding.
U kunt op twee manieren een COBRA-record voor een werknemer of gezinslid maken:
  • Stel Workday automatisch in om te detecteren wanneer een werknemer of gezinslid niet meer in aanmerking komt en maak de COBRA-records. U kunt desgewenst een beheerder de COBRA-records laten beoordelen en bijwerken.
  • Handmatig, door de COBRA-gegevens zelf in te voeren en de
    COBRA-toekenning
     te selecteren als gerelateerde actie voor de werknemer of het gezinslid.
  1. Stel uw integratie in met een externe COBRA-beheerder.
  2. Configureer het beveiligingsbeleid voor het domein
    'Instellen: voorzieningen
     ' in het functionele gebied 'Voorzieningen'.
  3. Stel dekkingstypen voor voorzieningen in die voor COBRA in aanmerking komen.
    Stel de dekkingstypen voor voorzieningen in die in aanmerking komen voor COBRA met behulp van de taak
    'Dekkingstypen voor voorzieningen onderhouden'
     . Deze typen zijn onder meer:
    • Gezondheidszorg.
    • Verzekering.
    • Uitgaverekeningen.
    • Regelingen voor aanvullende voorzieningen.
    Als u wilt dat Workday automatisch een COBRA-gerechtigdheidscontrole uitvoert, moet u deze stap voltooien.
  4. Stel redenen voor COBRA-gerechtigdheid in.
    Wijs specifieke typen voorzieningsgebeurtenissen toe aan COBRA-gerechtigdheidsredenen. Als u wilt dat Workday automatisch een COBRA-gerechtigdheidscontrole uitvoert, moet u deze stap voltooien.
  5. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak '
    Redenen COBRA-gerechtigdheid onderhouden'
     voltooit:
    Optie Omschrijving
    Type voorzieningsgebeurtenis
    Koppelt het type voorzieningsgebeurtenis aan de COBRA-gerechtigdheidsreden.
    COBRA-dekking in maanden
    Als dit veld leeg is, wordt in Workday automatisch 18 maanden gebruikt om de einddatum van de COBRA-dekking te berekenen.
  6. Voeg
    de ex-echtgenoot
     toe als een gezinslidrelatie.
    Gebruik de taak '
    Relaties met gerelateerde personen onderhouden
     '.
    Voor een echtscheiding moet u mogelijk een relatie maken voor de ex-echtgeno(o)t(e) die niet in aanmerking komt voor een voorzieningsdekking. Wijzig de relatie van de echtgeno(o)t(e) in deze relatie voordat u de echtscheiding invoert met behulp van de taak '
    Voorzieningen wijzigen
     '.
  7. Stel redenen in voor het verwijderen van gezinsleden.
    Deze stap is specifiek bedoeld voor het automatisch toekennen van COBRA aan gezinsleden. Voeg een
    redencategorie
     toe voor het verwijderen van gezinsleden voor de
    gebeurtenis voor het gezinslid
     met behulp van de taak
    'Gebeurteniscategorieën en redenen onderhouden'
     . Redenen kunnen zijn:
    gezinslid ouder dan leeftijd
    ,
    overlijden
    of
    echtscheiding
    .
  8. Als een voorzieningsgebeurtenis kan resulteren in verschillende maanden van in aanmerking komende COBRA-dekking, maakt u voor elke uitkomst een voorzieningsgebeurtenis. Voorbeeld: een voorzieningsgebeurtenis voor beëindiging - COBRA van 18 maanden en een andere voor beëindiging - COBRA van 36 maanden.
    Zorg ervoor dat u voor elke gebeurtenis COBRA-gerechtigdheidsredenen maakt.
  9. Definieer de einddatum van de dekking voor de verschillende inschrijvingsgebeurtenissen voor voorzieningen. Deze datum wordt gebruikt om te bepalen wanneer de werknemer of het gezinslid in aanmerking komt voor COBRA-dekking.
  10. Als u wilt dat Workday automatisch een gerechtigdheidscontrole uitvoert, moet u deze stap voltooien. Voeg het bedrijfsproces
    'Voorzieningskeuzen wijzigen'
     als stap toe aan een in aanmerking komend bedrijfsproces.
    Automatiseer COBRA-gerechtigdheid volledig door de stappen
    voor het beoordelen van COBRA-gerechtigdheid
     uit alle bedrijfsprocessen te verwijderen, inclusief het bedrijfsproces '
    Voorzieningen voor levensgebeurtenissen wijzigen
     '.
  11. Als u de beoordeling van COBRA-records wilt overslaan, verwijdert u het bedrijfsproces '
    Gerechtigdheid voor COBRA beoordelen'
     als stap in het bedrijfsproces '
    Voorzieningen voor levensgebeurtenissen wijzigen
     '.
In bedrijfsprocessen die het subproces '
Voorzieningskeuzen wijzigen'
 bevatten, wordt in Workday een COBRA-record gemaakt voor elke voorzieningsregeling waarvoor de nieuwe COBRA-deelnemer in aanmerking komt. Deze records zijn beschikbaar voor alle gevestigde COBRA-integraties van derden.
Nadat de deelnemer COBRA heeft ontvangen, kunt u de volgende opties gebruiken:
  • COBRA-rapport
     om een lijst weer te geven met alle COBRA-deelnemers voor een specifiek datumbereik.
  • Corrigeer de gerelateerde actie COBRA-gerechtigdheid
     voor de werknemer of het gezinslid om bestaande COBRA-records te bewerken.
  • Hiermee kunt u de gerelateerde actie
    COBRA-gerechtigdheid weergeven
     voor de werknemer of het gezinslid om gedetailleerde informatie over de COBRA-deelnemer te bekijken.