Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Stappen: verlofcases beheren

Stappen: verlofcases beheren

U kunt medewerkers met langdurig verlof en speciaal verlof volgen en assisteren. U kunt hun voortgang volgen wanneer ze mijlpalen en controlepunten bereiken op hun pad om weer deel te nemen aan het arbeidsproces. U kunt een controlelijst definiëren met verschillende re-integratieactiviteiten, zoals vergaderingen en beloningswijzigingen, en de tijdlijn waarin deze plaatsvinden. Veel landen hebben wettelijke vereisten voor het re-integratieproces. Voorbeeld: u kunt het re-integratieproces volgen van medewerkers die terugkeren na een langdurige ziekte.
  1. Configureer het bedrijfsproces
    Verlofcasegebeurtenis
    .
    1. Definieer de stappen in de bedrijfsprocesdefinitie die deel uitmaken van het re-integratieproces voor de medewerker. Zie Stappen: bedrijfsprocesdefinities configureren.
    2. (Optioneel) Als u bewerkbare documenten dynamisch wilt genereren wanneer medewerkers langdurig verlof of speciaal verlof aanvragen, voegt u de actiestap
      'Document genereren'
       toe. Zie steps--set-up-document-generation-for-absence-busi.html.
    1. Voeg de servicestap
      'Automatisch verlofcase maken'
       toe na de voltooiingsstap voor deze bedrijfsprocessen:
      • Speciaal verlof aanvragen
      • Verlof aanvragen
      Met de servicestap wordt automatisch een verlofcase gestart wanneer het speciaal verlof of verlof van een medewerker voldoet aan de parameters die voor een verlofcasegroep zijn geconfigureerd.
    2. Als u dynamisch bewerkbare documenten wilt genereren wanneer medewerkers verlof aanvragen, voegt u de actiestap
      'Document genereren'
       toe aan het bedrijfsproces
      'Verlof aanvragen
       '. Zie steps--set-up-document-generation-for-absence-busi.html.
  3. Gebruik het veld
    'Verwerkingsdatum voor automatisch maken van verlofcase maken'
     om een stapvertraging toe te voegen aan de servicestap '
    Automatisch verlofcase maken'
     . De stapvertraging voorkomt dat de servicestap een verlofcase start totdat de medewerker voldoet aan de parameters van de verlofcasegroep.
    Voorbeeld: de verlofcasegroep van Anna initieert verlofcases na vier weken van kwalificerende verloven. Anna vraagt vandaag in aanmerking komend speciaal verlof van tien weken aan. Met de stapvertraging wordt een verlofcase pas over vier weken vanaf vandaag gestart. Zonder de stapvertraging start Workday een verlofcase zodra haar manager haar aanvraag goedkeurt.
U kunt het rapport
'Verlofcases beheren'
 gebruiken om verlofcases voor een medewerker te maken, weer te geven en te sluiten.