Verlofcasegroepen maken

Beveiliging:

Het domein 'Set Up: Leave of Absence'
in het functionele gebied 'Time Off and Leave'.

Het domein 'Set Up: Time Off'
in het functionele gebied 'Time Off and Leave'.

Verlofcasegroepen definiëren de voorwaarden waarmee verlofcases voor medewerkers automatisch worden gestart. Groepen zijn gebaseerd op een bepaald aantal dagen verlof in een gedefinieerde periode.

verlofcasegroepen zijn ook van toepassing bij het handmatig maken van cases.

Regelgevingsvereisten definiëren vaak de voorwaarden.

Voorbeeld: maak een verlofcasegroep die overeenkomt met de vereisten van de Wet verbetering poortwachter voor medewerkers in Nederland.

Open de taak

'Verlofcasegroep maken'

Voer een

naam voor de verlofcasegroep

in.

Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Inactief	(Optioneel) Inactiveer de verlofcasegroep. In Workday worden niet automatisch verlofcases gemaakt voor inactieve casegroepen en u kunt er ook niet handmatig verlofcases voor maken.
Periode overwogen voor case (dagen)	Voer het aantal opeenvolgende dagen in waarover kwalificerende verloven moeten worden geëvalueerd. De periode begint op de eerste dag van een bepaald kwalificerend verlof.
Minimum aantal kwalificerende dagen	Voer het minimum aantal kwalificerende verloven in de periode in dat nodig is om een verlofcase te starten.
Minimum aantal dagen tussen eerste en laatste kwalificerende dag	Voorbeeld: als de laatste kwalificerende dag 27 dagen na de eerste kwalificerende dag in de periode moet vallen om een verlofcase te starten, voert u '26' in.
Kwalificerende verloven en speciale verloven	Maak een keuze uit de verloven en speciale verloven die niet worden gebruikt door andere actieve verlofcasegroepen.

(Optioneel) Voeg in het raster

'Resultaten verlofcase'

een rij toe voor elke mogelijke uitkomst.

U kunt een keuze maken uit dit veld wanneer u een verlofcase maakt, corrigeert of sluit. Met de uitkomst van een case kunt u een rapport met gesloten cases maken. Voorbeeld: de case wordt gesloten omdat de medewerker na een lange verlofperiode opnieuw is geïntegreerd.

(Optioneel) Selecteer op het tabblad

'Ondersteunende gegevens'

de optie

'Rendabiliteitspercentage weergeven'

Met deze optie kunt u een rendabiliteitspercentage invoeren voor de verlofcases in deze groep.

Als u de servicestap 'Automatisch verlofcase maken'
hebt toegevoegd aan de bedrijfsprocessen 'Speciaal verlof aanvragen'
en 'Verlof aanvragen'
, wordt in Workday een verlofcase gemaakt voor een medewerker wanneer zijn of haar gebeurtenis voor verlof of speciaal verlof voldoet aan de parameters van de verlofcasegroep. U kunt verlofcases ook handmatig initiëren voor de verlofcasegroep.

U hebt uw bedrijfsprocessen geconfigureerd om verzuimcases te initiëren en u hebt een verlofcasegroep gemaakt met de volgende parameters:

Parameter	Waarde
Periode overwogen voor case	28
Minimum aantal kwalificerende dagen	2
Minimum aantal dagen tussen eerste en laatste kwalificerende dag	26

Een aantal van uw medewerkers heeft verschillende speciale verloven en verloven die in aanmerking komen voor de verlofcasegroep. Of in Workday verlofaanvragen worden geïnitieerd, is afhankelijk van de details van hun verlof.

Hans: Hans is afwezig op de deze data: 1 juli - 15 augustus.
Periode overwogen voor case: 1 juli - 28 juli.
Op 2 juli voldoet Hans aan het minimum aantal kwalificerende dagen. Het verschil tussen de eerste en de laatste kwalificerende dag (1 juli en 2 juli) is nul dagen. Er wordt geen verlofcase geïnitieerd in Workday.
Op 28 juli groeit het verschil tussen de eerste en de laatste kwalificerende dag tot 26. Het verschil komt overeen met de parameters voor de verlofcasegroep. Er wordt een verlofcase geïnitieerd in Workday.
Edgar: Edgar is afwezig op deze datums:
1 juli
27 juli - 28 juli
Periode overwogen voor case: 1 juli - 28 juli.
Op 27 juli voldoet Edgar aan het minimum aantal kwalificerende dagen. Het verschil tussen de eerste en de laatste kwalificerende dag (1 juli en 27 juli) is 25 dagen. Er wordt geen verlofcase geïnitieerd in Workday.
Op 28 juli groeit het verschil tussen de eerste en de laatste kwalificerende dag tot 26. Het verschil komt overeen met de parameters voor de verlofcasegroep. Er wordt een verlofcase geïnitieerd in Workday.
Lotte: Lotte is afwezig op deze data:
1 juli
10 juli - 15 juli
27 juli - 28 juli
Periode overwogen voor case: 1 juli - 28 juli.
Op 10 juli voldoet Lotte aan het minimum aantal kwalificerende dagen. Het verschil tussen de eerste en de laatste kwalificerende dag is 8 dagen. Er wordt geen verlofcase geïnitieerd in Workday.
Op 28 juli groeit het verschil tussen de eerste en de laatste kwalificerende dag tot 26. Het verschil komt overeen met de parameters voor de verlofcasegroep. Er wordt een verlofcase geïnitieerd in Workday.
Gerard: Gerard is afwezig op deze data:
1 juli
27 juli - 28 juli, voor een verlof dat niet kwalificeert voor de verlofcasegroep.
Periode overwogen voor case: 1 juli - 28 juli.
Er wordt geen verlofcase geïnitieerd in Workday, omdat Gerard slechts één kwalificerende dag in de periode heeft.
Jan: Jan is afwezig op de deze data: 10 juli - 15 juli.
Periode overwogen voor case: 10 juli - 6 augustus.
Er wordt geen verlofcase geïnitieerd in Workday, omdat het verschil tussen de eerste en laatste kwalificerende dag 4 dagen bedraagt.
Als Jan op 6 augustus opnieuw een kwalificerend verlof heeft, wordt in Workday een verlofcase geïnitieerd omdat het verschil 26 dagen is.