Stappen: de teamkalender voor verlof instellen

Beveiliging: het domein Set Up: Time Off (General)
in het functionele gebied 'Time Off and Leave'.

Met Teamverlof kunnen managers en medewerkers verlof voor hun teams en uitgebreide organisatie vanuit de kalender bekijken om:

Coördineren van verlof en speciaal verlof en verlofaanvragen.

team beheren.

U maakt toegangsgroepen voor het volgende:

Definieer de pool met medewerkers die een werknemer in de kalender kan bekijken.

Selecteer de verlof en speciaal verlof verloftypen die een toegangsgroep kan bekijken.

Workday biedt twee weergaven voor werknemers:

Selfservice voor managers:

managers hebben toegang tot het rapport

Teamverlofkalender

, waarin zowel lopende als goedgekeurde verlof voor hun teams worden weergegeven.

selfservice voor werknemer:

medewerkers kunnen

op Teams weergeven

klikken wanneer ze verlof aanvragen om verlof weer te geven voor hun team en andere organisaties waartoe ze toegang hebben. Ze kunnen alleen goedgekeurde huidige of toekomstige verlof bekijken (niet in het verleden).

Open de taak

Teamverlof configureren

Maak op het tabblad

Selfservice voor manager

toegangsgroepen door combinaties van toewijsbare rollen en organisatietype te selecteren.

U kunt toegang subsidie aan leden van onderliggend organisaties en medewerkers met de rol 'Leider'. Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Toewijsbare rol	De toegewezen rollen die toegang hebben tot de geselecteerde organisatie . Voorbeelden: Selecteer de rol 'Manager' en het hiërarchische organisatietype zodat managers aanvragen voor hun hiërarchische organisaties kunnen bekijken. Selecteer de rol 'Verlofpartner' en het organisatietype 'Kostenplaats' . Medewerkers hebben toegang tot de leden van kostenplaatsen waaraan de rol Verlofpartner is toegewezen.
Organisatietypen	De organisatie waartoe de managers toegang hebben, op basis van de aan hen toegewezen rollen.
Onderliggende organisaties	Het aantal lagere niveaus waartoe managers toegang hebben, op basis van de organisatie waarin ze een rol hebben toegewezen.
Leidersrollen	Biedt toegang tot medewerkers met de rol 'Is leider' voor het organisatietype ''.

Maak op het tabblad

selfservice voor werknemer

toegangsgroepen door de groepscriteria en organisatie te selecteren.

Medewerkers hebben toegang tot de leden van de geselecteerde organisatie waarin ze een van de geselecteerde functieprofielen hebben. U kunt toegang subsidie aan leden van onderliggend organisaties en medewerkers met de rol 'Leider'. Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Groepscriteria:	Geef op of alle medewerkers, of medewerkers met bepaalde functieprofielen, toegang hebben voor het weergeven van goedgekeurde verlof voor leden van de geselecteerde organisatie .
Organisatietypen	De organisatie waartoe de groep toegang heeft, zowel hiërarchisch als niet-hiërarchisch. U kunt aangepaste organisatie selecteren die specifiek zijn voor uw branche of tenant , zoals districten en winkels. Voorbeeld: Winkeldistrict en Winkel .
Onderliggende organisaties	Het aantal lagere niveaus waartoe medewerkers toegang hebben op basis van de organisatie waarin aan hen een rol is toegewezen . Voor optimale prestaties wordt Workday aangeraden geen ESS-toegang ( selfservice voor werknemer ) te verlenen aan onderliggend organisaties die meer dan twee niveaus onder het niveau van de medewerker liggen.
Leidersrollen	Biedt leden van de groep (alle medewerkers of medewerkers met een specifiek functieprofiel) toegang om verlof weer te geven van medewerkers in de geselecteerde organisatie met de rol'Leider' . Medewerkers kunnen deze verloven bekijken als ze: Selecteer Acties Teams weergeven in het rapport Verlof beheren . Klik op Teams weergeven in de taak 'Verlof aanvragen '. Workday met de rol 'Leider' worden automatisch opgenomen wanneer een organisatie wordt geselecteerd in het rapport Teamverlofkalender .
Medewerkers in kalender altijd weergeven	Hiermee wordt automatisch verlof van team weergegeven in uw kalender.

Schakel op de tabbladen

'Zichtbaarheid verlof'

'Zichtbaarheid verloftypen'

het selectievakje

Zichtbaar voor teamverlof

in voor elk verlof om de geselecteerde typen in de team weer te geven.

Het beveiligingsbeleid voor deze bedrijfsprocessen heeft voorrang op de waarden die u configureert in de taak

voor het configureren van teamverlof

Verlof corrigeren

Speciaal verlof aanvragen

Verlof aanvragen

In de sectie

Wie kan acties uitvoeren voor het hele bedrijfsproces

van dit beveiligingsbeleid voor bedrijfsproces , kunnen gebruikers in het veld

Beveiligingsgroepen

voor de actie

Alles weergeven

gebeurtenissen zien in de

teamkalender voor verlof

Managers en verlof kunnen

de teamverlofkalender

gebruiken. Voor deze kalender zijn de zichtbaarheid voor de taak

Teamverlof configureren

en de actie

Alles weergeven

voor het beveiligingsbeleid van toepassing, ongeacht of u de bedrijfsprocessen configureert.

Domeinbeveiligingsbeleidsregels bewerken .

Verleen machtigingen voor de volgende domeinen:

Domein	Omschrijving
Worker Data: Team Leave Calendar	Machtigingen voor het domein subsidie alleen toegang tot het rapport Teamafwezigheidskalender . De toegangsgroepen die u configureert op het tabblad 'Selfservice manager', subsidie toegang tot specifieke medewerkers en hun verlof en speciaal verlof en verlofaanvragen.
Self-Service: Team verlofkalender	Machtigingen voor het domein subsidie alleen toegang tot de knop 'Team weergeven' . De toegangsgroepen die u configureert op het tabblad 'selfservice voor werknemer', subsidie toegang tot specifieke medewerkers en hun verlof en speciaal verlof en verlofaanvragen.

Beveiligingsbeleidswijzigingen in behandeling activeren .

In dit voorbeeld ziet u hoe u toegangsgroepen instelt voor:

Managers en medewerkers van hiërarchische organisaties.

Medewerkers van aangepaste organisaties zonder hiërarchische organisatie.

Mario Morales geeft leiding aan de Amerikaanse en Canadese Property Management organisatie bij zijn bedrijf. Om resources voor zijn projecten te verdelen, moet Mario de verlof voor zijn werknemers bijhouden. Aan hem de rol van manager toegewezen in zowel de Property Management - US Group als de Property Management - CAN Group hiërarchische organisaties.

Op dezelfde manier moeten de medewerkers in deze organisaties de goedgekeurde verloven van hun teamleden zien om te helpen bij het beheren van projecten en om te weten wanneer ze verlof moeten aanvragen. Als verlof stelt u drie toegangsgroepen in voor:

De manager van een hiërarchische organisatie.

Medewerkers in een hiërarchische organisatie die rapporteren aan de manager.

Medewerkers in een aangepaste organisatie zonder hiërarchische organisatie.

Maak op het tabblad

'Selfservice manager'

de toegangsgroep ' Manager - hiërarchisch'
. Maak op het tabblad

selfservice voor werknemer

de toegangsgroep Werknemers - hiërarchische organisaties
.

Toegangsgroep	Leden	Organisatietypen	Hiërarchische organisaties	Leidersrollen
Manager - hiërarchische	Toewijsbare rollen : manager	Hiërarchische organisatie	Onderliggende organisaties opnemen tot niveau: 1	Geselecteerd:
Werknemers - hiërarchische organisatie	Groepscriteria : alle medewerkers	Hiërarchische organisatie	Geen onderliggende organisaties	Geselecteerd:
Werknemers winkel - aangepast	Groepscriteria : Functieprofiel : winkelmedewerker	Winkeldistrict Opslaan:	Geen onderliggende organisaties	Geselecteerd:

Wanneer Mario het rapport

Teamafwezigheidskalender

opent, ziet hij beide hiërarchische organisaties in de prompt '

Organisaties'

worden weergegeven omdat in elke organisatie een rol aan hem is toegewezen. Hij kan één of beide organisaties selecteren. Hij kan ook afzonderlijke leden selecteren in de prompt

'Medewerkers'

Wanneer medewerkers in de groep Werknemers - hiërarchische medewerkers
verlof aanvragen, kunnen ze in de kalender op

Teams weergeven

klikken. De kalender bevat de goedgekeurde aanvragen van hun teamleden in hun hiërarchische organisatie.

Wanneer medewerkers in de groep Winkelwerknemers - aangepast
verlof aanvraag , kunnen ze klikken op:

Geef Teams weer

in de kalender en selecteer de aangepaste organisatie in de prompt

'Organisaties'

. De kalender bevat de goedgekeurde aanvragen van hun teamleden in de aangepaste organisatie.

Medewerker

om individuele medewerkers weer te geven nadat ze de

organisatieprompt