Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: aangepaste organisaties

Concept: aangepaste organisaties

U kunt aangepaste organisaties gebruiken om medewerkers te groeperen in logische constructies die door Workday niet zijn gedefinieerd.
Gebruik de taak
Organisatietypen onderhouden
 om aangepaste organisatietypen te definiëren. U kunt een aangepaste organisatie configureren als worktag in financiële transacties en een medewerker toewijzen aan de aangepaste organisatie in organisatietoewijzing. In dit geval wordt de aangepaste organisatie standaard ingesteld als worktag in transacties waarbij de medewerker is betrokken. U kunt maximaal tien aangepaste organisatietypen markeren als financiële worktag. U kunt worktags niet alleen gebruiken in de routering van bedrijfsprocessen, maar ook als dimensie in rapportages gebruiken. Wanneer u een aangepaste organisatie configureert voor weergave in Organisatietoewijzing wijzigen, kunt u deze niet toewijzen met behulp van de taken Lidmaatschap of Medewerkers toewijzen.
Wanneer u
Gebruiken als financiële worktag
 voor een aangepaste organisatie selecteert, wordt die aangepaste organisatie standaard gebruikt voor transacties voor organisatieleden. U kunt deze als worktag in financiële transacties selecteren en transacties routeren naar personen met rollen in de aangepaste organisatie.
Gebruik
aangepaste organisaties
 als worktags wanneer u:
  • Wijs worktags toe aan medewerkers zodat ze financiële transacties zoals onkostendeclaraties kunnen invullen.
  • Wijs rollen toe aan worktags voor de goedkeuring en rapportage van bedrijfsprocessen.
  • Maak worktaghiërarchieën voor navigatie, evenals validatielogica en voorwaarderegels.
Als de bovenstaande mogelijkheden niet zijn vereist voor de worktags voor financiële transacties, moet u in plaats daarvan
aangepaste worktags
gebruiken. Houd er echter rekening mee dat aangepaste worktags beschikbaar zijn voor salarisadministratietransacties, maar niet voor salariskostentransacties. Zie voor meer informatie de documentatie
Salarisadministratie voor de VS > Arbeidskosten
 (of Documentatie
salarisadministratie voor Canada > Arbeidskosten
 ).
U kunt gerelateerde worktags definiëren voor een aangepaste organisatie. Wanneer u de aangepaste organisatie invoert in een transactie, zet Workday de gerelateerde worktags standaard in het veld
Worktags
 van de transactie. De nieuwste standaardwaarde voor een worktagtype overschrijft alle eerdere waarden.
Voorbeeld: u kunt het organisatietype
Winkel
definiëren en een aangepaste organisatie met dat type maken voor elke winkellocatie, zoals
San Francisco Store
 en
New York City Store
.
  • Als een werknemer van de
    San Francisco Store
     een onkostendeclaratie maakt, kunt u die winkel automatisch als worktag in de onkostendeclaratie laten weergeven.
  • Als u de rol
    Winkelmanager
     toewijst aan de
    winkel in San Francisco
    , kunt u het bedrijfsproces
    Onkostendeclaratie maken
     configureren om naar de persoon in die rol te routeren wanneer een winkelmedewerker een onkostendeclaratie verzendt.

Aangepaste organisaties gebruiken om documenten massaal te distribueren

Met Workday kunt u documenten of taken massaal distribueren per organisatie. Met aangepaste organisaties kunt u lidmaatschapsregels gebruiken om leden statisch of dynamisch toe te wijzen aan een specifieke aangepaste organisatie. Vervolgens kunt u documenten massaal distribueren naar leden van die aangepaste organisatie.

Aangepaste organisaties gebruiken als dimensie in rekeningboekingsregels

Wanneer u een aangepaste organisatie als dimensie gebruikt, kunt u die dimensie toewijzen aan specifieke grootboeken in uw rekeningboekingsregels. Wanneer u een aangepaste organisatie toewijst als dimensie aan een grootboek, worden organisatietransactietypen die voor die aangepaste organisatie zijn gemaakt, automatisch geboekt naar het bijbehorende grootboek.