Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Stappen: berekende verloven instellen

Stappen: berekende verloven instellen

U kunt berekende tijd maken, zodat u eenvoudiger rekening kunt houden met zowel gewerkte tijd als verlof. Medewerkers kunnen verlof invoeren via
'Verlof beheren'
 of via de tijdsinvoerkalender ''. Workday past tijdsberekening en tijdsberekeningen toe op verlofblokken. Met deze functie kunt u ervoor zorgen dat medewerkers voor hun verlof dezelfde premies ontvangen als voor hun gewerkte tijd.
  1. Open de taak
    Tijdsinvoersjabloon bewerken
     .
  2. Vouw op het tabblad
    Met ingangsdatum
     de sectie
    Tijdsinvoer
     uit.
  3. (Optioneel) Vul de sectie
    Verlofberekeningen in
     :
    Optie Omschrijving
    Berekend verlof inschakelen
    Hiermee kunnen tijdsberekeningen worden toegepast op verlofuren. Wanneer u deze optie selecteert, wordt de optie
    Berekeningen met verlofgoedkeuring uitvoeren
     in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM
     voor deze sjabloon overschreven.
    Berekeningen uitvoeren na datum
    Geef de datum op waarop u wilt beginnen met het maken van berekende tijd . Deze datum kan in het verleden of in de toekomst liggen.
    Wanneer u een datum invoert, voert u de eerste dag van de week in, zodat alle Workday in de week worden berekend. Anders berekent Workday sommige blokken in de week, maar de rest niet.
  4. Open de taak
    Verlof bewerken
     voor de verlofdagen waarop u tijdsberekeningen wilt toepassen. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Tijdsberekeningstag
    Selecteer een of meer tijdsberekening die u aan de verlofblokken wilt toevoegen.
    Hoeveelheid berekenen op basis van begin- en eindtijd
    (Optioneel) Selecteer deze optie voor verloven die worden gebruikt door medewerkers die in- en uitkloktijden invoeren. Met deze optie zorgt u ervoor dat Workday worden toegepast zoals gedefinieerd in berekeningen van dienstentoeslag .
    Eindtijd 12 uur 's nachts inschakelen
    (Optioneel) Selecteer deze optie om medewerkers in staat te stellen één aanvraag in te dienen voor een verlof dat is geconfigureerd met begin- en eindtijden wanneer dat verlof later is dan 12 uur 's nachts.
    Alleen beschikbaar als u een van de volgende
    invoeroptiewaarden
     selecteert:
    • Voer alleen in via 'Alleen verlof'
       en u schakelt ook het
      selectievakje 'Begin- en eindtijd
       selectievakje' in .
    • Voer alleen tijd in via tijdregistratie
       en u schakelt ook het selectievakje
      Hoeveelheid berekenen op basis van begin- en eindtijd
       in.
    • U kunt gegevens invoeren via Tijdregistratie of Verlof
       en u schakelt ook het selectievakje
      Hoeveelheid berekenen op basis van begin- en eindtijd
       in.
    Voor verlof dat later is dan 12 uur, bestaat alleen een gerapporteerd blok. Als u een berekende tijd voor het verlof wilt maken, schakelt u het selectievakje
    'Berekend verlof
     inschakelen' in de tijdsinvoersjabloon in.
  5. Open de taak
    Tijdsberekening bewerken
     voor alle berekeningen die u op verloven wilt toepassen. U kunt deze functie niet gebruiken bij berekeningen voor minimale rusttijden.
    Voeg in het raster
    Berekeningstags opnemen
     de tijdsberekeningstag toe die u op het verlof hebt toegepast. Verlofblokken met deze berekeningstag worden opgenomen in tijdsberekeningen.
Wanneer u verlof invoert in het bereik van -7 tot +7 dagen vanaf de huidige datum, worden berekeningen in real time uitgevoerd. Als het bereik een aangrenzende week kruist, voert Workday berekeningen uit voor de hele huidige week en de aangrenzende week. Als u Workday buiten dit bereik invoert of bewerken , wordt elke twee uur een taak uitgevoerd om de berekeningen uit te voeren.
Nadat Workday berekeningen op verlofblokken heeft toegepast, hebben de blokken een
berekend
 tabblad en een
geschiedenistabblad
 . Verlofblokken die moeten worden verzonden, worden in Workday grijs weergegeven (op dezelfde manier waarop niet- Workday tijdsblokken worden weergegeven). Nadat medewerkers verlof hebben ingevoerd via de kalender, moeten ze ook hun tijd verzenden via de kalender om tijdsberekeningen uit te voeren. Verzend tijd opnieuw als u aanpassingen aanbrengt nadat de tijd voor de periode is verzonden.
Per 1 oktober 2021 wijst u Ben Adams toe aan een avonddienst. Als avondploegwerker ontvangt Ben een toeslag voor de gewerkte uren tussen 20:00 uur en 00:00 uur. Wanneer Ben tussen 20:00 en 00:00 uur vrij neemt, ontvangt hij dezelfde ploegentoeslag.
  1. Open de taak
    Tijdsinvoersjabloon bewerken
    . Selecteer de tijdsinvoersjabloon
    VS - CA - in/uit - DIENST
    . Voer deze waarden in:
    Veld
    Waarde
    Berekend verlof inschakelen
    selectievakje het selectievakje '' in.
    Berekeningen uitvoeren na datum
    01-10-2021
  2. Open de taak
    Verlof bewerken
    . Selecteer het verlof
    VS vakantietijd (uur)
    . Voer deze waarden in:
    Veld
    Waarde
    Tijdsberekeningstag
    Betaald verlof
    Hoeveelheid berekenen op basis van begin- en eindtijd
    selectievakje het selectievakje '' in.
  3. Open de taak
    Tijdsberekening bewerken
     . Selecteer de dienstentoeslagberekening
    Ploegentoeslag - avond
    . Voeg een rij toe aan het raster
    'Berekeningstags
     opnemen' en selecteer de tijdsberekeningstag '
    Betaald verlof'
     .
Ben voert verlof in voor 14 oktober 2021 van 20:00 tot 00:00 uur en verzendt vervolgens zijn eigen uren. De manager van Ben klikt op het verlofblok in zijn kalender en bekijkt de details. Ze ziet dat de tag
'Diensttoeslag - Avond'
 is toegepast in Workday .
  • Open het rapport
    Tijd en verlof van mijn team
     om te rapporteren over de gerapporteerde tijd, berekende tijd en berekende tijd verlof van medewerkers. Hier staan ook blokken die medewerkers opnieuw moeten verzenden in de tijdkalender.
  • U kunt meldingen verzenden naar medewerkers die hun verlof opnieuw moeten verzenden in de tijdkalender. Kopieer het rapport
    Medewerkers met verlof om opnieuw te verzenden
     . U kunt het framework voor berichten gebruiken voor meldingen in
    'Mijn taken'
     of het framework 'Geplande distributies' voor pushmeldingen per e-mail of mobiele apparaten.