Concept: berekende verloven

In Workday worden verlof geëvalueerd die vergelijkbaar zijn met verloven om te bepalen of tijdsberekeningen moeten worden uitgevoerd. Hoewel verlof een begin- en eindtijd kunnen hebben, beschouwt Workday verlof alleen als uren. Dit betekent dat er geen tijdsberekeningen worden uitgevoerd voor berekening , zoals berekeningen van dienstentoeslag , wanneer medewerkers verlof invoeren in verlof en dat er geen berekende tijd verlofblokken worden gemaakt.

Medewerkers kunnen verloven verzenden als één aanvraag voor verlof dat is geconfigureerd met begin- en eindtijden wanneer dat verlof later is dan 12 uur 's nachts. U kunt dit configureren in het verlof. ZieVerloven maken .

Voor verlof dat later is dan 12 uur, bestaat alleen een gerapporteerd blok. Als u een berekende tijd wilt maken, moet u het selectievakje

'Berekend verlof

selectievakje' in de tijdsinvoersjabloon inschakelen. ZieStappen: berekende verloven instellen .

Wanneer u verlof verzendt, moet u voor beide weken verlof verzenden om het verlof te kunnen verzenden. Als manager ziet u afzonderlijke taken voor beide weken. U moet beide goedkeuren om het verlof te verzenden. Verloven die de weekscheiding overschrijden, kunnen uit beide weken worden verwijderd.

Wanneer u de tijd beoordeelt, moeten beide weken worden goedgekeurd om het verlof goed te keuren. Wanneer u de tijd per week beoordeelt, wordt het verlof alleen weergegeven in de week waarin het begint.

Wanneer u gebruikmaakt van tijdsinvoer met hoog volume met Tijd invoeren voor medewerker, worden verloven die de weekscheiding overschrijden alleen weergegeven in de week waarin ze beginnen.

Wanneer u tijd massaal verzendt, moet u de gegevens voor beide weken massaal verzenden om het verlof te kunnen verzenden.

Wanneer u de berekende tijd aanpast, worden berekende tijd verloven die de weekscheiding overschrijden, gesplitst op basis van de dagscheiding. Alleen de uren die binnen het datumbereik voor de taak vallen, kunnen worden bewerkt. U kunt naar een aangrenzende week navigeren om de resterende uren bewerken .

De tijdsinvoer, inclusief verloven die zijn ingevoerd via Tijdregistratie, wordt beperkt door de vergrendeling in de tijdsinvoerperiode van het periodeschema. Wanneer de periode is vergrendeld, kunnen gebruikers geen tijdsblokken of verloven bewerken of nieuwe tijdsblokken of verloven invoeren, tenzij de gebruiker toegang heeft tot het domein

'Time Tracking: Exempt from Lockout

'.

Deze beperking geldt niet voor verloven die zijn ingevoerd via 'Verlof'. Wanneer u 'Verlof' gebruikt om verlof in te voeren dat in een vergrendelde tijdsinvoerperiode valt en de optie

'Berekend verlof inschakelen'

is geselecteerd in de tijdsinvoersjabloon, moet u de tijdsberekeningen opnieuw uitvoeren om het juiste berekende tijd verlof op te halen.

Berekende verlofblokken ontvangen een dienstdatum wanneer een geavanceerde dienst is geconfigureerd in de tijdsinvoersjabloon ''. Als geavanceerde dienst is geconfigureerd, wordt in de dagtotalen in de kalender de dienstdatum weergegeven. In tijdsberekeningen op basis van de dienstdatum wordt deze datum ook gebruikt voor berekende tijd verloven.

Een dienstperiode kan worden gedefinieerd met een van de volgende opties:

Alleen gewerkte tijd.
Alleen verlof.
Beide.

Gerapporteerde verloven hebben geen dienstdatum en worden niet meegeteld als onderdeel van een dienst.

Voor gerapporteerde verlofblokken die later zijn dan middernacht, wordt de begindatum van het verlof als gerapporteerde datum gebruikt.