Veelgestelde vragen: Betaling gewerkte tijd

Voer vergrendelingsdatums in het periodeschema in. Zie Periodeschema's voor salarisadministratie en tijdregistratie instellen.

Ja. Een beheerder met de juiste toegangsrechten kan de vergrendelingsdatums voor het periodeschema wijzigen.

Workday Payroll verwerkt beide en rapporteert de resultaten op afzonderlijke salarisresultatenregels (de salarisadministratie-invoer overschrijft de gerapporteerde tijd niet). Voorbeeld: als voor Lupe 40 uur aan salarisadministratie-invoer wordt ingevoerd en zij nog eens 3 uur invoert via de tijdregistratie, wordt 43 uur verwerkt.

Gebruik als best practice de taak

Tijd invoeren voor medewerker

om de worktagwaarde te wijzigen. Bereken de salarissen opnieuw om de gecorrigeerde waarde op te halen.

Om de tijd te betalen tijdens de volgende salarisadministratie binnen de cyclus, moet de salarisbeheerder de taak

Retroactieve salarisberekening uitvoeren

gebruiken voordat de volgende salarisadministratie wordt uitgevoerd.

Als u een betaald tijdsblok corrigeert, wordt de status gewijzigd in

Gewijzigd na betaling

. Workday Payroll haalt het gewijzigde tijdsblok na goedkeuring op wanneer u het proces voor de retroactieve salarisberekening uitvoert.

Zorg ervoor dat alle correcties zijn goedgekeurd voordat u de retroactieve salarisberekening voltooit om te voorkomen dat er een negatief retroactief verschil ontstaat voor de reeds betaalde tijd.

Wanneer u het selectievakje '

Gerechtigdheid voor tijdsberekening per dag uitvoeren'

inschakelt in de taak

'Tenantinstellingen bewerken - HCM'

om de geschiktheid van medewerkers voor tijdsberekeningen dagelijks te evalueren, worden alle overuren voor de medewerker vóór de overdracht automatisch naar de salarisadministratie verzonden.

Als u het selectievakje niet inschakelt, gebeurt dit niet automatisch. Een medewerker moet voldoen aan de gerechtigdheidsvereisten voor de berekening van overuren op de laatste dag van de week waarvoor de tijd is gerapporteerd. Omdat de medewerker aan het einde van de week niet voldeed aan de gerechtigdheidscriteria voor de tijdsberekeningsgroep, wordt de berekening van de overuren niet uitgevoerd. Als u overuren voor de medewerker wilt invoeren, gebruikt u de taak

Berekende tijd aanpassen

of brengt u een aanpassing aan in de salarisadministratie.

Ja. U kunt echter niet dezelfde uren in meer dan één resultaat opnemen bij de berekening van het nettosalaris.

Voorbeeld: u kunt tijd die is getagd als

Normaal

en

Dienstentoeslag

toewijzen aan beide van de volgende opties:

Inkomsten op
uurbasis
.
Inkomsten met
dienstentoeslag
.

U kunt dezelfde uren niet opnemen in een normale salarisrun en een afzonderlijke bonusrun.

Ja. U kunt dit doen door de berekeningstag voor normale uren niet toe te wijzen aan de salarisinkomsten. Wijs in plaats daarvan alleen de berekeningstags voor uitzonderingstijd toe aan de inkomsten.

In de tijdkalender voegt Workday het woord

Betaald

toe aan een gerapporteerd tijdsblok nadat alle gerelateerde berekende tijdsblokken zijn betaald (nadat de salarisadministratie de status

Voltooid

heeft).

Daarnaast biedt Workday verschillende rapportvelden die u in rapporten kunt gebruiken om te bepalen hoe Payroll tijdsblokken heeft gebruikt. Deze rapportvelden zijn gebaseerd op het bedrijfsobject

Tijdsblok medewerker

:

Mogelijke redenen zijn:

De inkomsten zijn niet correct geconfigureerd.
Zie Steps: Set Up Payroll to Pay Time.
De medewerker voldoet niet aan de gerechtigdheidsvereisten voor de inkomsten die aan het tijdsblok zijn toegewezen.
De medewerker was niet actief tijdens de salarisperiode.
De medewerker heeft de tijd gewijzigd, maar de wijziging is nog niet goedgekeurd.
Controleer de geschiedenis van het tijdsblok via de tijdsinvoer.

Ja, ingevoerde tijd kan worden betaald via vervangingsbetalingen, maar niet via aanvullende betalingen of handmatige vervangingsbetalingen.

Ja. U kunt de tijdcode zo configureren dat gebruikers de salarisvoet kunnen overschrijven. U kunt ook de valuta van het overschrijvingstarief opgeven en voorkomen dat selfservicegebruikers overschrijvingstarieven invoeren voor hun eigen tijdsblokken. Zie Concept: verwerking berekende tijd in salarisadministratie.