Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: verwerking berekende tijd in salarisadministratie

Concept: verwerking berekende tijd in salarisadministratie

Workday Payroll en Time Tracking integreren

Met Workday Payroll kunnen werknemers worden betaald voor goedgekeurde berekende tijd die wordt bijgehouden via Workday Time Tracking. Als u wilt dat de toepassingen samenwerken, moet u inkomsten toewijzen aan tijdsberekeningstags en tijdsperioden aan salarisperioden koppelen.

Hoe Workday Payroll tijd ophaalt voor een salarisrun

Tijdens de taak
'Salarisberekening uitvoeren'
 gebeurt in Workday het volgende:
  1. De perioden worden opgehaald die zijn toegewezen aan de salarisverwerkingsperiode.
  2. De datums voor het ophalen van tijd op basis van de begin- en einddatums van de toegewezen tijdsperioden worden bepaald.
  3. Er wordt gefilterd op goedgekeurde berekende tijdsblokken.
    Bij het verwerken van een subperiode wordt naar tijd gezocht op datums:
    • Op of na de begindatum van de salarissubperiode.
    • Op of vóór de einddatum van de salarissubperiode of de einddatum van de tijdsperiode, als deze eerder is.
  4. Voor de inkomsten wordt de goedgekeurde berekende tijd opgehaald met berekeningstags die overeenkomen met de tags die aan de inkomsten zijn toegewezen.

Best practices voor beheerders van salarisadministratie

  • Zorg ervoor dat alle tijdcorrecties zijn goedgekeurd voordat u het proces voor de retroactieve salarisberekening voltooit. Dit voorkomt dat er een negatief retroactief verschil wordt gemaakt voor de oorspronkelijk betaalde tijd. Gebruik deze rapporten om medewerkers met niet-goedgekeurde correcties in tijdsblokken te identificeren:
    • Verwerkingsrapport 'Retroactieve berekening'
      Retroactieve resultaten weergeven
    • Resultaten van retroactieve salarisberekening voor groep medewerkers
    • Resultaten van retroactieve salarisberekening voor medewerker
    • Detailrapport 'Audit resultaat retroactieve salarisberekening'
  • Gebruik de taak
    'Retroactieve salarisberekening uitvoeren'
     vóór elke salarisadministratie:
    • Om correcties uit eerdere perioden te verwerken.
    • Wanneer u tijd met vertraging betaalt.
  • Voer salarisadministratie uit wanneer de tijdsperiode is vergrendeld.
    In het periodeschema worden vergrendelingsdatums aangegeven waarop medewerkers geen tijd kunnen invoeren. Gebruikers met de juiste beveiliging kunnen de vergrendelingsdatum voor een periode wijzigen als u meer tijd nodig hebt om de salarisadministratie te voltooien.
  • Bereken het salaris zo nodig opnieuw.
    Gebruik de taak
    'Salarisberekening uitvoeren'
     en selecteer
    'Slimme berekening'
     of
    'Slimme berekening op basis van gebeurtenissen'
     (beperkt tot tijd- en verlofposten).

Tijd aggregeren

Met Workday kunt u details, zoals worktags en overschrijvingstarieven, uit berekende tijdsblokken ophalen naar Payroll voor kostenberekening en andere doeleinden. Er worden afzonderlijke regels voor salarisresultaten gemaakt voor elke combinatie van worktags en overschrijvingstarieven. Als een medewerker meerdere taken heeft, worden in Workday tijdsblokken geaggregeerd op arbeidsplaats. U kunt aggregatie instellen op het tabblad
'Tijdsblokaggregatie'
 van de taak
'Gerelateerde berekeningen voor salariscomponenten voor aggregatie onderhouden'
.

Overschrijvingstarieven gebruiken

Als u een tijdcode hebt geconfigureerd, kunt u een overschrijvingstarief voor een tijdsblok invoeren. Als een tijdsblok een overschrijvingstarief heeft, is het overschrijvingstarief beschikbaar voor Workday Payroll en kan het worden gebruikt in een salarisberekening. Als u het overschrijvingstarief in een salarisberekening wilt gebruiken, gebruikt u de instancewaardeberekening
'Tijdsregistratie: overschrijvingstarief voor tijdsblok'
.