Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Concept: tijdregistratie en verlofbeheer

Concept: tijdregistratie en verlofbeheer

Verlof bijhouden

Wanneer u zowel Workday Absence Management als Time Tracking gebruikt:
  • Kunt u verlof zo configureren dat medewerkers het kunnen aanvragen via het bedrijfsproces
    Verlof aanvragen
     of het kunnen invoeren via Time Tracking. U kunt het verlof ook zo configureren dat medewerkers beide opties kunnen gebruiken.
  • Verloven die zijn ingevoerd via het bedrijfsproces
    'Verlof aanvragen'
     worden in de kalender weergegeven wanneer medewerkers ze ter goedkeuring verzenden.
  • U hebt alleen toegang tot de taak
    'Verlof aanvragen'
     en het rapport
    'Verlof beheren'
     vanuit de kalender van de medewerker als u beveiligingsgroepen toevoegt aan 1 van deze initiërende acties:
    • Verlof aanvragen voor zichzelf
       en
      Verlof aanvragen voor medewerker
       voor het bedrijfsproces
      Verlof aanvragen
       .
    • Verlof voor zichzelf bewerken
       en
      Verlof voor medewerker bewerken
       in het bedrijfsproces
      Verlof corrigeren
       .
Verlof opnemen in berekeningen en totalen
Gebruik de taak
Verlof maken
 om tijdberekeningstags toe te wijzen aan verlof dat u wilt opnemen in:
  • Tijdsberekeningen.
  • Totalen die bovenaan de tijdkalender van een medewerker worden weergegeven.
Voorbeeld: als u uren voor
Betaald verlof
 wilt meerekenen als reguliere uren bij het berekenen van overuren, wijst u de berekeningstag
Regulier
 toe aan
Betaald verlof
.
Verlofuren nemen berekeningstags over van het verlofobject. Bij tijdsberekeningen worden geen andere tags toegevoegd of verwijderd.
zodra Workday verlof in een tijdsberekening opneemt, vindt er geen herberekening plaats als u vervolgens het verlof voor die week bewerkt. Gebruik het veld
Herberekening tijdsinvoer
 in een bedrijfsproces of rapport om deze situaties te identificeren. Open vervolgens de taak
Tijd invoeren voor medewerker
 voor dezelfde week en klik op
OK
 om de tijdsberekeningen opnieuw uit te voeren.
Opties voor het invoeren van verlof
Invoermethode
Configuratie
Goedkeuringsroutering
Saldi voor verlofregelingen
Time Tracking: selecteer het verlof in de prompt
Tijdstype
 wanneer u de tijd invoert.
Verlof en gewerkte tijd worden verzonden en goedgekeurd als één gebeurtenis.
Selecteer
Alleen invoeren via tijdregistratie
 op de pagina
Verlof maken
.
Wordt beheerd door het bedrijfsproces
Tijd invoeren
.
De bedrijfsprocesgebeurtenis wordt gemaakt wanneer u op
OK
 klikt.
Verlof vermindert het saldo van de verlofregeling na goedkeuring. Het openstaande saldo wordt bijgewerkt zodra het wordt Workday .
Verlofbeheer: open de taak
'Verlof aanvragen'
 of het rapport
'Verlof beheren
 '.
Selecteer
Alleen invoeren via Verlof
 op de pagina
Verlof maken
 .
Wordt beheerd door het bedrijfsproces
Verlof aanvragen
.
Er wordt een afzonderlijke verlofgebeurtenis gemaakt wanneer u op
Verzenden
 klikt.
Met verlof wordt het saldo van de verlofregeling na goedkeuring verminderd.
Zowel 'Tijdregistratie' als 'Verlofbeheer': selecteer het verlof in de prompt '
Tijdstype'
 wanneer u de tijd invoert, via de taak
'Verlof aanvragen'
 of het rapport '
Verlof beheren
 '.
Selecteer
Invoeren via Tijdregistratie of Verlof
 op de pagina
Verlof maken
 .
Wordt beheerd door het bedrijfsproces '
Tijd invoeren'
 of het bedrijfsproces '
Verlof aanvragen
 of
Verlof corrigeren'
 , afhankelijk van waar de medewerker het verlof heeft ingevoerd.
Met verlof wordt het saldo van de verlofregeling na goedkeuring verminderd. De zichtbaarheid van het saldo in behandeling is afhankelijk van de methode die de medewerker heeft gebruikt om het verlof in te voeren.
Workday staat slechts één invoermethode toe voor elk verlof.
Wanneer u besluit hoe u wilt dat medewerkers een bepaald verlof invoeren, moet u overwegen wie het verlof moet goedkeuren en of medewerkers het van tevoren moeten aanvraag . Voorbeeld: u wilt mogelijk dat medewerkers ongeplande ziekteverlof invoeren via de prompt
Tijdstype
 en geplande ziekteverlof en vakantiedagen invoeren via de taak
Verlof aanvragen
 . Als u wilt dat managers verlof en gewerkte tijd voor dezelfde gebeurtenis goedkeuren, gebruikt u de optie '
Alleen invoeren via tijdregistratie'
 . U kunt ook de optie
Invoeren via tijdregistratie of verlof
 gebruiken.
Alle verlof, ongeacht hoe medewerkers het invoeren, is onderworpen aan de gegevensinvoervalidaties die zijn geconfigureerd in Workday Absence Management.
Configuratie van verlof
Gebruik de taak
Verlof maken
 om de volgende velden te configureren:
  • Tijdsberekeningstags
  • Invoeroptie
Verlof- en tijdcodes met dezelfde berekeningstags moeten dezelfde eenheden gebruiken.
Verloven met begin- en eindtijden
U kunt medewerkers verplichten om begin- en eindtijden in te voeren wanneer ze verlof invoeren via Time Tracking en Absence Management. Gebruik de taak
Verlof bewerken
 om
Begin- en eindtijd vereist
 te configureren.
Workday berekent de duur van het verlof op basis van de begin- en eindtijden van de medewerker . Medewerkers kunnen ook de begin- en eindtijd bewerken met behulp van het rapport
'Verlof beheren
 '.
Verlof betalen
Workday verzendt geen berekeningstags naar de salarisadministratie voor verlof. Als u verlof wilt uitbetalen, wijst u de inkomsten toe aan de gerelateerde berekeningen voor verlofcomponenten (ACRC), niet aan tijdsberekeningstags.

Opbouw

U kunt opbouw die is gedefinieerd in Workday Absence Management baseren op de berekende tijd van een medewerker. Voorbeeld: u kunt een opbouw maken die medewerkers recht geeft op compenserend verlof in plaats van overuren.
  • Wijs berekeningstags toe aan de opbouw om op te geven welke tijdsblokken moeten worden beschouwd als de basis voor compenserende tijd.
  • Selecteer voor de opbouwberekening
    Berekende tijd voor periode voor opbouw
     (een berekening van de instancewaarde).
    Deze berekening telt de uren voor tijdsblokken bij elkaar op met de toegewezen berekeningstags voor het datumbereik dat overeenkomt met de opbouwperiode. U kunt ook uw eigen berekening maken die verwijst naar
    Berekende tijd voor periode voor opbouw
    . Voorbeeld: uw berekening retourneert mogelijk 2 uur aan opbouw voor elke 4 overuren.
Wanneer Workday een berekeningstag toewijst aan een opbouw, wordt de opbouw onmiddellijk na het opslaan of verzenden van de berekende tijdsblokken toegevoegd aan het saldo van de verlofregeling.
Configuratie van opbouw
Gebruik de taak
Opbouw maken
 om de volgende velden te configureren:
  • Berekening
    Als u wilt dat medewerkers eenheden kunnen opbouwen vanuit tijdregistratie familielid van de (berekende) dag voor hun gewerkte uren, kunt u een berekening voor de opbouw selecteren die verwijst naar de
    goedgekeurde berekende tijd voor dag voor opbouw
     instancewaardeberekening (IVC), ofwel op de bijbehorende eigen aan of in een rekenkundige berekening van. Als u naar deze IVC verwijst, moet u ook waarden
    voor de verloopoverschrijving
     opgeven. Workday negeert de methode voor opbouwfrequentie en de opbouw op de dag dat de goedgekeurde berekende tijd bestaat. Zie Concept: verloopdatum opbouw .
  • Tijdsberekeningstags
    Opbouw- en tijdcodes met dezelfde berekeningstags moeten dezelfde eenheden gebruiken.

Aanpassingen, overschrijvingen en correcties

Ongeacht hoe medewerkers verlof invoeren, u kunt de volgende verlofbeheertaken en rapporten voor aanpassingen en overschrijvingen gebruiken:
  • Verlof beheren
  • Aanpassingen/overschrijvingen opbouw en verlof onderhouden
  • Overschrijvingssaldi verlofregeling onderhouden
  • Limietoverschrijvingen opbouw en verlof onderhouden

Speciaal verlof

Werknemers kunnen tijdens hun speciaal verlof tijd invoeren en verzenden via Time Tracking, tenzij u een tijdvalidatie maakt om verzending te voorkomen.