Aandachtspunten bij de configuratie: tijdbevestigingen

Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van tijdbevestigingen gaat plannen. Het volgende wordt uitgelegd:

Redenen om deze functionaliteit in te stellen.

De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.

Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.

Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.

Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.

Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Tijdbevestigingen zijn vragenlijsten die medewerkers beantwoorden over hun maaltijden en pauzes wanneer ze aan het einde van hun dienst uitchecken. In Workday kunnen ook tijdbevestigingen worden gegenereerd wanneer medewerkers terugkomen na een maaltijd of pauze. Nadat medewerkers hun tijdbevestiging hebben verzonden, kunt u rapporteren over hun reacties.

Belangrijkste voordelen

Met tijdbevestigingen wordt het volgende eenvoudiger:

Bepalen of medewerkers het bedrijfs-, staats- of federale beleid en voorschriften voor maaltijden en pauzes naleven.

Tijdbevestigingsreacties verzamelen zonder dat managers achteraf of buiten Workday contact moeten opnemen met medewerkers.

Gebruiksscenario's

Een medewerker heeft de geplande maaltijd gemist. Bij het uitchecken aan het einde van de dienst kan de medewerker aangeven of hij of zij afziet van zijn of haar maaltijd. De medewerker kan vervolgens een opmerking toevoegen waarin wordt uitgelegd waarom hij of zij deze heeft gemist.

Een medewerker werkt meer dan zes uur zonder pauze te nemen. Wanneer hij of zij aan het einde van de dienst uitcheckt, wordt hij gevraagd uit te leggen waarom hij of zij de toegewezen tijd tussen pauzes heeft overschreden.

Een medewerker keert eerder terug van het eten om weer aan het werk te gaan. Hij of zij kan zich pas weer aanmelden bij het werk als de volledige duur van de maaltijd is verstreken.

Belangrijke vragen

Vragen	Overwegingen
Moet ik ervoor zorgen dat medewerkers hun maaltijden, pauzes of beide gebruiken?	U kunt afzonderlijke bevestigingsregels maken voor maaltijd- en onderbrekingsschendingen.
Moet ik medewerkers die terugkeren naar hun werk waarschuwen als hun maaltijd of pauze te kort was? Moet ik voorkomen dat ze weer inklokken?	U kunt een kritieke validatie instellen om te voorkomen dat medewerkers weer inchecken op het werk wanneer ze niet lang genoeg eten of pauzeren. U kunt ook waarschuwingsvalidaties maken die de medewerker alleen waarschuwen in plaats van te voorkomen dat ze weer inklokken.
Moeten medewerkers in staat worden gesteld af te zien van hun maaltijden?	Wanneer u bevestigingsprompts en -antwoorden maakt, kunt u aangeven dat bepaalde reacties aangeven dat een medewerker afziet van een maaltijd.
Moet ik medewerkers betalen voor maaltijden die ze missen, maar niet afwijzen?	U kunt berekeningen voor 'Tijdsblok maken' gebruiken om tijdsblokken voor straf te genereren voor medewerkers die hun maaltijd overslaan, maar niet afwijzen.
Moet ik een vragenlijst genereren die aan het einde van een dienst wordt weergegeven, maar geen verband houdt met maaltijden of pauzes?	U kunt een voorwaarderegel maken voor gebruik in bevestigingen aan het einde van de dienst. Wanneer aan de voorwaarde wordt voldaan, worden in Workday de bevestigingsvragen weergegeven die u hebt geconfigureerd. Als u een aangepaste voorwaarderegel gebruikt, mag u geen regelset voor maaltijdonderbrekingen gebruiken.

Aanbevelingen

Maak een aangepast rapport dat managers kunnen gebruiken om schendingen, bevestigingsantwoorden en opmerkingen van medewerkers weer te geven.

Vereisten

Tijdbevestigingen zijn alleen beschikbaar voor de tijdsinvoermethode voor in- en afwezig .

Beperkingen

Deze functie is niet beschikbaar voor gebruik met tijdklokken van derden.

U kunt alleen validaties voor de duur van de maaltijd of de duur van de pauze genereren wanneer medewerkers de uitkloktypen 'Maaltijd'
of 'Pauze'
gebruiken. De validatie wordt niet activering voor het uitkloktype
van .

Deze functie kan medewerkers niet toestaan hun in- en uitkloktijden te bewerken .

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

Houd rekening met de volgende domeinen in het functionele gebied 'Time Tracking':

Domein	Overwegingen
Reports: Time Tracking	Configureer dit om te rapporteren over schendingen van maaltijden en pauzes, bevestigingsantwoorden en opmerkingen van medewerkers.
Set Up: Time Tracking	Configureer dit om bevestigingen in te stellen.
Worker Data: Time Calendar	Configureer dit om tijdblokken met schendingen weer te geven.

Bedrijfsprocessen

Geen invloed.

Rapportage

Geen invloed.

Integraties

Geen invloed.

Relaties en interacties

Functies	Overwegingen
Tijdsberekeningen	U kunt berekeningen voor 'Tijdsblok maken' gebruiken om een straftijdsblok te genereren voor medewerkers die tijdens hun maaltijd of pauze doorwerken.
Salarisadministratie	Stel de salarisadministratie zo in dat medewerkers worden betaald voor extra gewerkte tijd tijdens hun maaltijd of pauze.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.