Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Tijdcodegroepen maken

Tijdcodegroepen maken

Tijdcodegroepen geven de tijdsinvoercodes en tijdaanvraagcodes aan waarvoor medewerkers in aanmerking komen. De enige tijdsinvoercode die een medewerker zonder tijdcodegroep kan gebruiken, is de standaardtijdsinvoercode in de tijdsinvoersjabloon.
  1. Open de taak
    'Tijdcodegroep maken'
     .
  2. Houd bij het invullen van het tabblad
    Tijdsinvoer
     rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Gerechtigdheid medewerker
    Selecteer een of meer gerechtigdheidsregels voor tijdregistratie. Medewerkers moeten aan de regelcriteria voldoen om de tijdsinvoercodes in de groep te kunnen gebruiken.
    Medewerkers moeten bij het invoeren van tijd aan alle geselecteerde gerechtigdheidsregelcriteria voldoen.
    Voor medewerkers met meerdere functies kunt u gerechtigdheidsregels maken om de primaire arbeidsplaats van de medewerker of andere functies te evalueren.
    Te evalueren functie
    Basisgerechtigdheidsregel voor bedrijfsobject
    Primary
    Medewerker
    Overige
    Arbeidsplaats
    Land/regio:
    (Optioneel) Selecteer de landen of regio's waarop deze tijdcodegroep van toepassing is. Als u een waarde in dit veld selecteert, worden de prestaties verbeterd voor tijdregistratietransacties waarmee tijdcodegroepen worden gecontroleerd.
    Salarisvoettype
    (Optioneel) Selecteer de salarisvoettypen waarop deze tijdcodegroep van toepassing is. Als u een waarde in dit veld selecteert, worden de prestaties verbeterd voor tijdregistratietransacties waarmee tijdcodegroepen worden gecontroleerd.
    Voorbeeld: u configureert een tijdcodegroep en selecteert in het veld
    '
    Salarisvoettype
    '
     en
    Japan
     in het veld
    'Land/regio'
     . Het land van de medewerker moet Japan zijn en het salarisvoettype van de medewerker moet in loondienst of op uurbasis zijn om in aanmerking te komen voor de tijdsinvoercodes die aan deze groep zijn gekoppeld.
  3. Voeg op het tabblad
    Tijdsinvoercodes
     het volgende toe:
    1. Tijdsinvoercodes.
    2. (Optioneel) Tijdaanvraagcodes of zowel tijdsinvoercodes als tijdaanvraagcodes.
    Zowel een tijdsinvoercode als een tijdaanvraagcode kunnen deel uitmaken van meerdere tijdcodegroepen en een medewerker kan in aanmerking komen voor meerdere tijdcodegroepen.
    Tijdens het bewerken of maken van een van deze codes kunt u die code toevoegen aan tijdcodegroepen.
Voorbeeld 1: sommige van uw medewerkers in Californië zijn lid van een bedrijfsbrede vakbond. Deze medewerkers komen mogelijk in aanmerking voor twee tijdcodegroepen:
  • Een tijdcodegroep
    voor medewerkers in Californië
     met tijdsinvoercodes, zoals
    de boete voor maaltijden in Californië.
  • Een tijdcodegroep
    voor vakbondsmedewerkers
     met tijdsinvoercodes, zoals
    vakbondsleden.
Voorbeeld 2: uw organisatie heeft een internationaal personeelsbestand voor wie andere vereisten met betrekking tot overuren gelden. Deze medewerkers komen in aanmerking voor verschillende tijdcodegroepen:
  • Een tijdcodegroep
    voor medewerkers in Californië
     met tijdsinvoercodes, zoals
    de boete voor maaltijd in Californië
    , en geen tijdaanvraagcodes, omdat goedkeuring vooraf niet is vereist voor overuren.
  • Een tijdcodegroep
    voor Duitse medewerkers
     met tijdsinvoercodes, zoals
    Vakbond
    , en een aanvraagcode voor
    overuren
     , omdat goedkeuring van overuren vooraf is vereist.
Voorbeeld 3: medewerkers in Duitsland moeten overuren en aanwezigheidsdiensten vooraf aanvragen. Deze medewerkers komen mogelijk in aanmerking voor twee tijdaanvraagcodes:
  • Een tijdcodegroep
    voor Duitse medewerkers
     met een aanvraagcode voor tijd
    voor overuren
     en een oproepcode voor tijd
    op afroep
     . Beide vereisen voorafgaande goedkeuring, maar zijn onderworpen aan verschillende beperkingen.
  • Valideer uw wijzigingen met behulp van het rapport '
    Alle tijdcodegroepen'
     om tijdcodegroepen weer te geven. U kunt ook het rapport
    Tijdgerelateerde gerechtigdheid medewerker weergeven
     gebruiken om de tijdcodegroep voor een bepaalde medewerker weer te geven.
  • Als u geen tijdcodegroep meer wilt gebruiken, kunt u:
    • Inactiveer de groep als er geen actieve tijdsinvoercodes en tijdaanvraagcodes aan zijn gekoppeld.
      Gebruik de taak
      'Tijdcodegroep bewerken'
       en schakel het selectievakje
      'Inactief'
       in.
    • De groep verwijderen als deze niet aan een gerechtigdheidsregel is gekoppeld.
      Gebruik de taak
      Tijdcodegroep verwijderen
      .