Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Tijdcodes maken

Tijdcodes maken

Beveiliging: het domein
Set Up: Time Tracking
 in het functionele gebied 'Time Tracking'.
Tijdcodes beschrijven de typen tijd die medewerkers kunnen invoeren, zoals
Gewerkte tijd
,
Training
 en
Oproepbaar
. Ze worden weergegeven in de prompt
Tijdstype
 die medewerkers gebruiken bij het invoeren van tijd.
Met tijdcodegroepen bepaalt u wie een set tijdcodes kan gebruiken. Medewerkers kunnen de tijdcodes gebruiken in:
  • Hun tijdcodegroep.
  • De standaardtijdcode die is toegewezen aan hun tijdsinvoersjabloon.
Over het algemeen maakt u alleen tijdcodes voor de typen tijd die u medewerkers wilt laten invoeren. Voorbeeld: maak alleen een code voor overuren als u wilt dat medewerkers opgeven voor welke uren ze overurenvergoeding willen. Mogelijk heeft u geen tijdcode nodig voor overuren als u een tijdsberekening definieert waarmee overuren automatisch worden berekend.
  1. Open de taak
    Tijdsinvoercode maken
    .
  2. Voer een unieke
    naam
     in, zoals
    Gewerkte uren
     of
    Gewerkte tijd
    .
    U kunt een andere weergavenaam toewijzen die medewerkers in het veld
    Weergavenaam
     zien.
  3. Selecteer de
    eenheden
     voor het invoeren van tijd, meestal
    dagen
     of
    uren
     .
    Open de volgende waarden in de categorie 'Algemeen':
    • Uren
    • Dagen
    • Maanden
    Als u aanvullende eenheden zoals mijlen of boxen wilt definiëren, opent u de taak
    Eenheden onderhouden
     .
  4. Definieer
    algemene
     opties voor de tijdsinvoercode.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Invoermethode
    Als de
    eenheden
    'Uren'
     zijn, geeft u op of medewerkers alleen uren of in-/uitkloktijden moeten invoeren. Voorbeeld: 3 uur of 09:00 - 12:00 uur.
    Weergavenaam
    (Optioneel) Voer een weergavenaam in die medewerkers zien in plaats van de waarde in het veld
    Naam
    .
    U kunt dezelfde weergavenaam aan meer dan één tijdcode geven. Voorbeeld: u kunt de weergavenaam
    Gewerkte tijd
     toewijzen aan zowel de tijdcodes voor
    Alleen uren
     als
    In-/uitkloktijd
    .
    Sorteerprioriteit
    (Optioneel) Wijs een prioriteit toe om de volgorde te bepalen van de tijdsinvoercodes in de prompt
    Tijdstype
     die medewerkers zien wanneer ze tijd invoeren. Workday geeft de tijdcodes weer met kleinere getallen hoger in de lijst. In Workday worden codes standaard alfabetisch gesorteerd en wanneer meerdere tijdcodes dezelfde prioriteit hebben: .
    Toekomstige tijdsinvoer beperken
    (Optioneel) Hiermee beperkt u tijdsinvoer voor toekomstige datums wanneer een medewerker:
    • Een nieuw tijdsblok maakt.
    • Bewerkt een bestaand tijdsblok: .
    Dit selectievakje is niet van toepassing op tijdklok .
    U kunt ook de tijdsinvoer voor toekomstige datums in project beperken.
  5. (Optioneel) Als de
    invoermethode
    Alleen uren
     is, selecteert u toegestane stappen voor het invoeren van tijd.
    In Workday moet u uren invoeren als decimalen. Voorbeeld: voer 1 uur en 30 minuten in als
    1,5
     uur.
    Increment voor voorbeelden van ureninvoer
    Medewerkerstijd invoeren
    0,01
    Als een waarde met twee decimalen. Voorbeeld: 0,15 of 1,33.
    0,25
    In veelvouden van 0,25 uur. Voorbeeld: ze kunnen 2,5 uur invoeren, maar niet 2,1 uur.
  6. (Optioneel) Voer een numerieke waarde in het veld
    'Standaardhoeveelheid'
     in. U kunt maximaal 9999 eenheden invoeren. Workday vult deze waarde in wanneer medewerkers tijd invoeren met behulp van Micro Edit via de kalender.
    U kunt een standaardhoeveelheid configureren voor op uren gebaseerde tijdcodes waarbij de invoermethode
    Alleen uren
     is. De
    stap voor ureninvoer
     die u voor de tijdcode hebt geconfigureerd, moet gesynchroniseerd zijn met de standaardhoeveelheid. Voorbeeld: u voert
    1 uur
     in het veld
    Stap voor ureninvoer
     in. U kunt geen decimale waarde invoeren in het veld
    Standaardhoeveelheid
    , zoals
    1,5
    .
    U kunt ook een standaardhoeveelheid configureren voor tijdcodes waarbij de eenheid iets anders is dan uren. Voorbeeld: u kunt een standaardhoeveelheid van vijf vrachtwagenladingen invoeren. Workday biedt geen ondersteuning voor standaardwaarden voor codes voor inkloktijd/uitkloktijd.
  7. (Optioneel) Als de
    invoermethode
    'Alleen in-/uitklokken'
     is, selecteert u een optie.
    Als er een afrondingsoptie bestaat, wordt elke in- en uitkloktijd afgerond op de dichtstbijzijnde afrondingsmarkering. Het afbreekpunt bepaalt of de tijd voor berekeningsdoeleinden naar boven of naar beneden wordt afgerond. Vervolgens wordt de duur tussen de afgeronde in- en uitkloktijden op zes decimalen berekend.
    Selecteer voor de optie
    Aangepaste afronding
     afzonderlijk afrondingsopties voor
    Inkloktijd
     en
    Uitkloktijd
    .
    Als medewerkers tijdsblokken rapporteren die korter zijn dan de afbreekpunten, kunnen in- en uitkloktijden die afzonderlijk in Workday worden afgerond ertoe leiden dat er te veel of te weinig tijd wordt vastgelegd voor de medewerkers.
  8. Selecteer de
    standaardberekeningstags
     die u wilt koppelen aan de berekende tijd die wordt gegenereerd wanneer een medewerker tijd invoert met deze tijdcode.
    Met de tags bepaalt u welke:
    • Tijdsberekeningen worden toegepast om berekende tijd te maken.
    • Totalen moeten worden bijgewerkt in de tijdkalender van de medewerker.
  9. Definieer op het tabblad
    Groepen
     wie de tijdcode kan gebruiken door deze toe te voegen aan een of meer
    tijdcodegroepen
    .
    Bij het gebruik van op
    arbeidsplaats
     gebaseerde gerechtigdheid kunnen medewerkers alleen tijdcodes selecteren die geldig zijn voor de arbeidsplaats waarvoor ze tijd invoeren. Gerechtigdheid op basis van
    arbeidsplaats
     is alleen beschikbaar voor tijdcodegroepen.
  10. (Optioneel) Definieer op het tabblad
    Geavanceerd
     geavanceerde configuraties voor de tijdcode.
    1. Selecteer
      invoeropties voor worktags
       voor de tijdcode.
      Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
      Invoeroptie
      Omschrijving
      Standaardwaarde
      De werktagwaarde wordt automatisch ingevuld tijdens het invoeren van de tijd. Medewerkers kunnen de werktagwaarde handmatig wijzigen tijdens het invoeren van de tijd.
      Verborgen
      Hiermee verbergt u een werktag tijdens het invoeren van de tijd. Gebruik deze optie als u een werktag voor een tijdsinvoersjabloon hebt ingeschakeld, maar deze niet wilt gebruiken met deze tijdcode.
      Vereist
      Wanneer medewerkers tijd invoeren met deze tijdcode, moeten ze een waarde voor deze werktag selecteren.
      Als u deze opties wilt toepassen, moet u ook de werktags inschakelen in de tijdsinvoersjabloon van de medewerker. Met de geavanceerde werktagopties voor de tijdcode verfijnt u het gedrag van de werktags die u inschakelt voor de tijdsinvoersjabloon. Als een werktag niet is ingeschakeld voor de tijdsinvoersjabloon van een medewerker, kan de medewerker geen waarde voor de werktag invoeren, zelfs niet als u deze vereist maakt voor de tijdcode.
    2. Selecteer in de sectie
      Overschrijvingstarief
       overschrijvingstariefopties voor tijdsinvoer.
      Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
      Veld
      Omschrijving
      Overschrijvingstarief toestaan
      Geef medewerkers de mogelijkheid om de standaardsalarisvoet te overschrijven bij het invoeren van tijd.
      Met het overschrijvingstarief dat u handmatig in een tijdsblok invoert worden ook eventuele berekeningen van het overschrijvingstarief die van toepassing zijn op het tijdsblok overschreven.
      Valuta
      Als u
      Overschrijvingstarief toestaan
       inschakelt, geeft u de valuta voor het overschrijvingstarief op. De valuta wordt weergegeven in de tijdsblokken in de tijdkalender.
      Als u geen valuta opgeeft, staat er geen valuta in de tijdkalender in Workday. Workday biedt echter wel de standaardvaluta bij het verzenden van tijd naar Workday Payroll of Cloud Connect for Third-Party Payroll.
      Selfservicebewerkingen niet toestaan
      Hiermee voorkomt u dat selfservicegebruikers een overschrijvingstarief voor hun eigen tijdsblokken invoeren. Managers, beheerders of andere geautoriseerde gebruikers die namens een medewerker tijd invoeren, kunnen de salarisvoet nog wel overschrijven.
    3. Selecteer
      Bijlagen toestaan
       om medewerkers in staat te stellen documenten, zoals een dagvaarding van een jury of een doktersverklaring, bij te voegen aan tijdsblokken die deze tijdcode gebruiken.
Medewerkers die in aanmerking komen voor de nieuwe tijdcode, kunnen deze selecteren wanneer ze tijd invoeren. Tijd die met de nieuwe tijdcode wordt ingevoerd, wordt opgenomen in de totalen die in de tijdkalender staan als er berekeningstags in de totalen zijn opgenomen.
  • Als u bijlagen hebt ingeschakeld, configureert u gesegmenteerde beveiliging om de toegang tot tijdregistratiedocumenten te beperken.
  • Controleer de tijdcodes op juistheid met behulp van het rapport
    Alle tijdsinvoercodes
    .
  • Als u geen tijdcode meer wilt gebruiken, kunt u:
    • Deze inactiveren als een actieve tijdcodegroep of tijdberekening de code niet gebruikt.
      Gebruik de taak
      Tijdsinvoercode bewerken
       en schakel het selectievakje
      Inactief
       in.
    • De code verwijderen als deze niet de standaardtijdcode is voor een tijdsinvoersjabloon. U kunt de code ook verwijderen als deze niet aan een blok voor gerapporteerde tijd is gekoppeld. Gebruik de taak
      Tijdsinvoercode verwijderen
      .