Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-22
Veelgestelde vragen: talentbeoordelingen

Veelgestelde vragen: talentbeoordelingen

Algemeen

Kunnen zowel werknemers als externe medewerkers deelnemen aan talentbeoordelingen?
Ja, beide typen medewerkers kunnen deelnemen aan talentbeoordelingen. Maak een regel voor talentbeoordeling om aan te geven welke medewerkers moeten worden opgenomen in de talentbeoordeling. Koppel de regel voor talentbeoordeling aan uw talentbeoordelingssjabloon. Neem de beveiligingsgroep
Contingent Worker as Self
 op in uw configuratie van het bedrijfsproces en het domein
Talent Review
.
De secties
Loopbaaninteresses
,
Functie-interesses
,
Verhuisvoorkeuren
 en
Reisvoorkeuren
 zijn niet beschikbaar voor externe medewerkers. Deze secties worden in Workday verborgen, zelfs als u ze opneemt in uw talentbeoordelingssjabloon.
Kan ik historische talentbeoordelingen in Workday laden?
Nee, u kunt voltooide gebeurtenissen voor talentbeoordeling uit een ander systeem niet laden. Met behulp van de Enterprise Interface Builder (EIB) kunt u echter wel historische talentgegevens in Workday laden (inclusief vaardigheden, ervaring en assessments).
Hoe verloopt de informatiestroom tussen talentbeoordelingen en medewerkersprofielen?
In Workday wordt informatie over vaardigheden en ervaring uit het medewerkersprofiel naar de talentbeoordeling gehaald wanneer u de beoordeling start. Nadat de talentbeoordeling is voltooid en goedgekeurd, wordt in het profiel bijgewerkte informatie uit de talentbeoordeling weergegeven. Als de medewerker een vaardigheid of ervaring verwijdert tijdens de talentbeoordeling, wordt die informatie ook in Workday uit het profiel verwijderd.
Tijdens talentbeoordelingen wordt talentinformatie in de talentbeoordeling vergrendeld om wijzigingen door andere bedrijfsprocessen voor vaardigheden en ervaring te voorkomen. Met het bedrijfsproces
Talentbeoordeling
 start u geen zelfstandige bedrijfsprocessen voor vaardigheden en ervaring.
Hoe houd ik talentbeoordelingen voor mijn team bij?
Open het rapport
Overzicht talentbeoordelingsstatus
 om de status van talentbeoordelingen bij te houden en voltooide waarderingen weer te geven:
Talentbeoordeling
Talentprofiel
  • De meest recente lopende of voltooide talentbeoordeling voor elke medewerker in uw team.
  • Klik op een knop
    Beoordeling
     om beoordelingen te voltooien die wachten op uw evaluatie en goedkeuring.
  • De markering
    Hoog potentieel
     als de waardering voor potentieel is ingesteld op
    Hoog potentieel
     voor de taak
    Potentieel onderhouden
    .
  • De waardering van het potentieel van de meest recent voltooide gebeurtenis
    Potentieel beoordelen
     voor de werknemer.
  • De prestatiewaardering van de meest recent voltooide prestatiebeoordeling voor de werknemer.

Talentbeoordelingssjablonen

Kunnen talentbeoordelingssjablonen verschillende beveiligingsmachtigingen hebben?
Nee, dezelfde beveiligingsmachtigingen zijn van toepassing op alle talentbeoordelingsjablonen. Als u de weergave- en bewerkingstoegang tot afzonderlijke secties wilt beheren, kent u verschillende machtigingen toe aan elk van de subdomeinen voor
Talent Review
.
Kan ik beheerders afzonderlijke instructies geven over talentbeoordelingsjablonen?
Ja, gebruik de velden
Instructies voor managers en anderen
 voor iedereen die geen werknemer is. Als u instructies voor meerdere doelgroepen wilt geven, gebruikt u de opmaakwerkbalk om onderscheid te maken tussen elke set instructies.
Hoe configureer ik competenties?
Gebruik de taak
Competentie configureren
 om competenties in uw Workday-tenant in te stellen. Voeg vervolgens de sectie
Competenties
 toe aan de talentbeoordelingssjabloon en geef op welke competenties in de sjabloon moeten worden opgenomen. Als u verschillende competenties voor verschillende groepen medewerkers wilt vastleggen, maakt u voor elke groep afzonderlijke talentbeoordelingsjablonen.
Voorbeeld: leidinggevenden hebben
leiderschapsvaardigheden
 en
strategische visie
 als competenties, terwijl verkoopteams
onderhandelings-
 en
presentatievaardigheden
hebben.
Waarom is de keuzelijst voor functie-interesses leeg?
Bepaal welke functieprofielen openbaar moeten worden gemaakt voor bladeren en selectie. Zo stelt u een openbare functiecatalogus in:
  1. Schakel in de taak
    Functieprofiel maken
     of
    Functieprofiel bewerken
     het selectievakje
    Openbare functie
     in om een openbare functie te identificeren.
  2. Configureer in het rapport
    Domeinbeveiligingsbeleidsregels voor functioneel gebied
     de beveiliging voor de
    domeinen Openbare functie: weergeven
     en
    Openbare functiekwalificaties: weergeven
     .
Zie voor gedetailleerde instructies: Een openbare functiecatalogus maken.
Levert Workday een lijst met opleidingsinstituten voor de sectie Opleidingen?
Workday biedt vooraf gedefinieerde gegevens over opleidingsinstituten die u in uw tenant kunt laden met behulp van EIB. U kunt ook de taak
Opleidingsinstituut maken
 gebruiken om zelf opleidingsinstituten in te stellen. De gegevens over opleidingsinstituten van Workday omvatten meer dan 19.000 opleidingsinstituten in meer dan 180 landen.
Tijdens talentbeoordelingen kunnen medewerkers ook opleidingsinstituten toevoegen met behulp van vrije tekstvelden in de sectie
Opleiding
. Handmatig toegevoegde opleidingsinstituten zijn alleen beschikbaar voor de medewerkers die ze toevoegen.
Kan ik de tekenlimiet voor de velden 'Talentoverzicht' wijzigen?
Nee, voor deze velden geldt een limiet van 250 tekens om de weergave op talentkaarten te optimaliseren. Voeg het veld
Details talentoverzicht
 toe aan uw sjabloon zodat u aanvullende informatie kunt vastleggen. De tekst in dit veld wordt niet weergegeven op talentkaarten.
Als ik waarschuwingen over onvolledige instructietekst krijg voor mijn sjabloon, kan ik dan nog steeds een talentbeoordeling starten?
Ja, de waarschuwingen zijn slechts een herinnering dat instructies ontbreken en voorkomen niet dat u een talentbeoordeling start. U moet wel eventuele foutberichten bovenaan een talentbeoordelingssjabloon oplossen voordat u een beoordeling kunt starten.

Talentkaarten

Kan ik de indeling van talentkaarten wijzigen?
Ja, u kunt de standaardafdrukindeling overschrijven met een aangepaste indeling die u maakt in Workday Studio. U kunt één indeling gebruiken voor alle talentkaarten of er één maken voor huidige talentkaarten en één voor op gebeurtenissen gebaseerde talentkaarten. Zie Stappen: aangepaste talentkaartindelingen maken.
Als u de standaardafdrukindeling behoudt, hebt u wel controle over de inhoud van talentkaarten van talentbeoordelingsgebeurtenissen. De talentkaarten bevatten alleen de secties met gegevens die u hebt geconfigureerd in de talentbeoordelingssjabloon.
Waarom zijn sommige secties voor talentkaarten leeg?
Secties op gebeurtenisgebaseerde talentkaarten zijn leeg als er voor medewerkers geen informatie in die delen staan. Op huidige talentkaarten staan de beschikbare talentgegevens van een medewerker. In dit geval zijn de secties leeg als u de beveiligingsdomeinen inschakelt maar de informatie niet beschikbaar is.
In veel gevallen bepalen beveiligingsmachtigingen of een sectie überhaupt op een talentkaart wordt weergegeven. Als u het beveiligingsdomein uitschakelt of de persoon die de talentkaart afdrukt geen machtigingen heeft om deze weer te geven, wordt die sectie niet weergegeven.
Hoe wordt de informatie op talentkaarten gesorteerd?
  • Opleidingen worden gesorteerd op hoogste diploma, op basis van
    Volgorde
     in de taak
    Diploma's onderhouden
    . Als een medewerker twee diploma's heeft met dezelfde sorteervolgorde, wordt het meest recente diploma eerst weergegeven.
  • Een taal waarin de medewerker vloeiend is, gaat vooraf aan andere talen.
  • De werkervaring wordt gesorteerd op basis van
    Sorteervolgorde talentkaart
     in de taak
    Werkervaring onderhouden
    .
  • Competenties worden alfabetisch weergegeven, met een maximum van acht.
  • Op gebeurtenisgebaseerde talentkaarten komt de competentiewaardering voor talentbeoordeling eerst, gevolgd door de beoordeling met de op één na hoogste competentieprioriteit. Op huidige talentkaarten staan beoordelingen van de twee hoogste competentieprioriteiten.
Waarom ontbreken sommige certificeringen op talentkaarten?
Verlopen certificeringen worden uitgesloten van talentkaarten. Verlopen certificeringen zijn echter beschikbaar in de talentbeoordeling zelf, zodat werknemers deze kunnen bijwerken of verwijderen.
Kan ik specifieke prestatiebeoordelingen selecteren om op te nemen in talentkaarten?
Nee, op talentkaarten staan altijd de meest recente prestatiebeoordeling.
Kan ik een voorbeeld van mijn talentkaart zien?
Ja, klik op de knop 'Afdrukken' in de overzichtseditor om een talentkaart met de huidige informatie over de talentbeoordeling weer te geven.
Hoe voeg ik het tabblad
Talentkaarten
 toe aan medewerkersprofielen?
Voeg de inhoudsgroep
Loopbaan
 toe aan het medewerkersprofiel en voeg vervolgens het rapport
Talentkaarten
 toe aan die groep. Met medewerkersprofielen kan het rapport
'Talentkaarten'
 ook worden weergegeven in de inhoudsgroep
'Overzicht'
 of
'Prestatie'
 . Zie Stappen: profielen en profielgroepen instellen.
Heeft iedereen in de hiërarchie op managementniveau toegang tot de talentkaart van een medewerker?
Nee, alleen de directe manager van de medewerker heeft toegang tot de talentkaart. Anderen in de hiërarchie op managementniveau kunnen de talentkaart van de medewerker alleen weergeven als u de managementketen toevoegt aan het beveiligingsbeleid voor de talentkaart.
Kan ik talentkaarten in andere talen afdrukken?
Ja, in Workday worden gegevens en labels op talentkaarten afgedrukt in de taal van de huidige gebruiker.
Kan ik talentkaarten uitschakelen?
Ja, schakel het beveiligingsbeleid uit voor deze domeinen:
  • Self-Service: Talent Card
  • Worker Data: Talent Card
talentkaarten en talentbeoordelingen gebruiken dezelfde beveiligingsdomeinen.
Gebruik de taak
Profielgroep configureren
 om huidige talentkaarten uit medewerkersprofielen te verwijderen.
Als u talentbeoordelingen en gebeurtenisgebaseerde talentkaarten wilt uitschakelen, schakelt u het beveiligingsbeleid voor het domein
Talent Review
 uit.
Als u afdruktaken voor talentkaarten wilt verwijderen uit menu's en zoekopdrachten, gebruikt u de taak '
Door Workday geleverd rapport verbergen'
 . Wanneer u standaardrapporten verbergt, worden deze niet weergegeven in zoekopdrachten. Als u een specifiek rapport niet kunt vinden, opent u de taak '
Door Workday geleverd rapport verbergen'
 om te bepalen of u of een andere beheerder het rapport heeft verborgen.

Talentbeoordelingen met kalibratie

Kan ik talentbeoordelingen met kalibratie starten?
Ja, u kunt talentbeoordelingen met kalibratie starten voor een organisatie. Wanneer u een kalibratieprogramma selecteert voor de taak
Talentbeoordeling voor organisatie starten
, wordt in Workday tegelijkertijd het kalibratieprogramma en de talentbeoordeling gestart.
Is de kalibratie voor dezelfde groep medewerkers als voor de talentbeoordelingen?
Ja, in Workday worden de gerechtigdheidsregels en -datums voor werknemers die zijn gedefinieerd in de talentbeoordelingssjabloon gebruikt in plaats van de regels van het kalibratieprogramma.
Hoe stel ik talentbeoordelingen met kalibratie in?
Als u talentbeoordelingen en kalibratie hebt ingesteld voor uw organisatie, is voor talentbeoordelingen met kalibratie geen aanvullende configuratie vereist.
Hoe verloopt de informatiestroom tussen talentbeoordelingen en kalibratie?
Nadat een talentbeoordeling met kalibratiegebeurtenis is voltooid, wordt informatie over het potentieel uit de talentbeoordeling opgehaald in het kalibratieprogramma. Configureer het kalibratieprogramma zo dat het rapportveld
Potentieel - talentbeoordeling met kalibratie
 wordt gebruikt als standaardwaarde voor potentieel. Nadat de kalibratie is voltooid, wordt in het medewerkersprofiel de bijgewerkte potentieelbeoordeling van de kalibratie weergegeven.