Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Talentbeoordelingen starten

Talentbeoordelingen starten

  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor talentbeoordeling
     in het functionele gebied 'Talentpijplijn'.
  • Configureer in het rapport
    Domeinbeveiligingsbeleidsregels voor functioneel gebied
     het beveiligingsbeleid voor elke sectie in de talentbeoordelingssjabloon. Houd bij het bepalen van de juiste machtigingen rekening met de rol van elke persoon in het talentbeoordelingsproces.
  • Beveiliging: domein
    'Talentbeoordeling'
     in het functionele gebied 'Talentpijplijn'.
Start een talentbeoordeling voor een persoon, een organisatie of een talentpool. Workday biedt verschillende keuzen om het proces eenvoudig en flexibel te maken, waaronder twee opties voor gegevensinvoer:
  • De
    begeleide editor
     is een wizard die u door afzonderlijke stappen leidt, met een interactieve navigatiebalk om tussen secties te schakelen.
  • De
    overzichtseditor
     biedt u een indeling met één pagina om al uw talentgegevens in te voeren.
Met andere opties kunt u de proceswerkstroom beheren. U hebt de volgende mogelijkheden:
  • U kunt op elk gewenst moment tussen editors schakelen door op
    'Help me'
     of
    'Ga naar overzichtseditor'
    te klikken.
  • Hiermee kunt u de meest recente opmerking, de opmerkingsgeschiedenis en de procesgeschiedenis onder aan de
    welkomstpagina
    weergeven.
  • Onderbreek en hervat het gegevensinvoerproces indien nodig.
  • Bevestig en verzend uw talentgegevens wanneer de gegevensinvoer is voltooid.
Voor een medewerker kan slechts één talentbeoordeling tegelijk worden uitgevoerd. Als u een talentbeoordeling voor een organisatie start, komen leden voor wie al een talentbeoordeling wordt uitgevoerd niet in aanmerking voor de tweede talentbeoordeling. Het proces wordt alleen gestart voor de in aanmerking komende leden van de organisatie.
  1. Open de juiste taak:
    • Talentbeoordeling voor organisatie starten
    • Talentbeoordeling voor medewerker starten
  2. Geef op voor wie de beoordeling bestemd is en selecteer de sjabloon.
    • Als de beoordeling betrekking heeft op een
      hiërarchische organisatie
      , kunt u desgewenst het volgende doen:
      • Onderliggende organisaties opnemen.
      • Selecteer een kalibratieprogramma om tegelijkertijd met deze talentbeoordeling te starten.
    • Als de beoordeling voor een
      talentpool
      is, kunt u alleen statische talentpools selecteren, geen dynamische pools.
    • Als uw tenant minder dan 10.000 medewerkers heeft, worden in Workday het aantal medewerkers weergegeven en worden de eerste 50 in aanmerking komende medewerkers weergegeven.
    • Wanneer u een kalibratieprogramma selecteert, gebruikt Workday de regels en datums die in de beoordelingssjabloon zijn gedefinieerd om de gerechtigdheid van werknemers te bepalen.
  3. (Medewerkers en managers) Voltooi de taak
    'Profiel bijwerken'
     :
    De taaknaam
    'Profiel bijwerken'
     is algemeen, zodat u meer controle hebt over de terminologie voor talentbeoordeling die medewerkers te zien krijgen.
    1. Klik op het item in de sectie
      Alle items
       van Mijn taken.
    2. Selecteer
      Naar begeleide editor
       of
      Naar overzichtseditor
      .
    3. Geef in elke sectie de toepasselijke informatie op.
    4. (Medewerkers) Klik op
      'Verzenden'
       wanneer u uw gegevens hebt voltooid.
    5. (Managers) Klik op
      Goedkeuren
      ,
      Weigeren
      ,
      Terugsturen
      of
      Sluiten
      .
      Als een manager een beoordeling voor een werknemer terugstuurt om te voltooien, is veel van de informatie over vaardigheden en ervaring die de manager heeft ingevoerd, zichtbaar voor de werknemer.
  • Als u een kalibratieprogramma opneemt wanneer u een beoordeling start, wordt de potentieelbeoordeling van de werknemer uit de talentbeoordeling opgenomen.
  • Managers hebben toegang tot het rapport
    'Overzicht status talentbeoordeling'
     om de belangrijkste kenmerken van het talentbeoordelingsproces voor hun team te bekijken. Managers kunnen direct actie ondernemen voor toegewezen taken. Ze kunnen ook de huidige prestatiewaardering en de meest recente potentieelbeoordeling van elke werknemer zien.
Indien nodig kunt u afzonderlijke talentbeoordelingen annuleren of ongedaan maken. Klik in een medewerkersprofiel op
Talentkaarten
 en doe het volgende:
  • Een talentbeoordeling met de status '
    Wordt uitgevoerd'
    annuleren.
  • Maak een talentbeoordeling met de status '
    Voltooid' ongedaan
    .
'Ongedaan maken' is de enige optie om talentbeoordelingen voor organisaties en talentpools te stoppen. Workday start automatisch het beoordelingsproces voor elk in aanmerking komend lid, waarmee de starttaakgebeurtenis wordt voltooid. Open de taak '
Bedrijfsprocessen massaal ongedaan maken'
 .
Als een talentbeoordeling vastloopt omdat de deelnemers de aan hen toegewezen taken niet kunnen voltooien, kunt u de beoordeling handmatig vooruitschuiven. Open de taak
Bedrijfsproces massaal vooruitschuiven
 of selecteer in het menu met gerelateerde acties voor het algemene proces de optie
Bedrijfsproces
Handmatig vooruitschuiven
. U moet machtigingen hebben voor de actie
'Handmatig vooruitschuiven
 ' in het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces '
Talentbeoordeling'
 .
Workday wijst de stap '
Mijn talentprofiel bijwerken'
 toe aan de beheerder die de beoordeling heeft vooruitgeschoven, niet aan de oorspronkelijke toegewezen gebruiker als u de stap terugstuurt nadat deze handmatig is vooruitgeschoven.