Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Talentbeoordelingssjablonen maken

Talentbeoordelingssjablonen maken

Beveiliging: de domeinen
Set Up: Talent Review
 en
Talent Review
 in het functionele gebied 'Talent Pipeline'.
Stel richtlijnen in voor een talentbeoordeling door een sjabloon te maken waarmee het volgende wordt gedefinieerd:
  • Voor wie de beoordeling is bedoeld.
  • Welk type talentinformatie moet worden vastgelegd.
  • Hoe de informatie moet worden geordend.
  • Wat werknemers en managers zien wanneer ze de beoordeling voltooien.
Als u secties aan een talentbeoordelingssjabloon wilt toevoegen, schakelt u het domein
Talent Review
 en het subdomein voor elke sectie in. De subdomeinen nemen de machtigingen van het bovenliggende domein over, die u kunt overschrijven. Voorbeeld:
Talent Review
 en
Talent Review: Competencies
.
  1. Open de taak
    Talentbeoordelingssjabloon maken
    .
  2. Klik op
    Talentbeoordelingssjabloon configureren
    .
  3. (Optioneel) Klik op
    Bewerken
     om de doelgroep en het doel van de sjabloon op te geven:
    1. Klik op de prompt
      Van toepassing op
       om een regel te selecteren waarmee de doelpopulatie voor deze sjabloon wordt aangegeven.
    2. Voer bij
      Notitie van bedrijf
       opmerkingen of een bericht voor talentkaarten in.
      De notitie wordt alleen weergegeven op talentkaarten die u afdrukt voor talentbeoordelingen op basis van deze sjabloon.
    3. Klik op
      Opslaan
      .
  4. Klik op
    Instructietekst configureren
     om instructies te geven aan werknemers en managers of anderen die deze sjabloon gebruiken.
    Optie Omschrijving
    Instructies Welkomstpagina
    Voer instructies in voor werknemers en managers wanneer ze met de talentbeoordeling beginnen en vul
    Titel welkomstpagina
     in. Op basis van de waarde in dit veld kan de beoordeling worden onderscheiden van andere beoordelingen.
    Instructies Welkom terug-pagina
    Voer instructies in voor werknemers en managers wanneer ze terugkeren naar een lopende talentbeoordeling. U kunt ook een unieke waarde in het veld
    Titel Welkom terug-pagina
     opgeven om gebruikers eraan te herinneren dat deze beoordeling in uitvoering is.
    Instructies pagina Overzichtseditor
    Voer instructies in voor werknemers en managers om de pagina van de overzichtseditor uit te leggen. U kunt ook het veld
    Titel overzichtspagina
     invullen.
    Als u een veld leeg laat, bevat de bijbehorende sectie geen instructies voor de sjabloon voor die rol. Workday raadt aan om minimaal het veld
    Titel welkomstpagina
     in te vullen en de paginatitels beknopt te houden voor een optimale weergave.
  5. Klik op
    Sectievolgorde configureren
     om de sjabloonsecties te selecteren en te ordenen:
    1. Geef een waarde op bij
      Sectiegroepstitel
      .
      De titel kan voor één sectie of een groep secties zijn.
    2. Schakel het selectievakje
      Weergeven als één sectie
       in als u meerdere secties in een groep wilt combineren.
      Met deze optie presenteert de begeleide editor de sectiegroep als één stap in plaats van als afzonderlijke stappen in de wizardstroom. Deze instelling heeft geen invloed op de overzichtseditor.
    3. Klik op de prompt
      Sectie
       om de eerste sectie te selecteren.
  6. Configureer elke sjabloonsectie:
    1. Klik op
      Configureren
      .
    2. Leg uit hoe de sectie moet worden voltooid door
      Instructies voor werknemer
       en
      Instructies voor manager en anderen
       in te vullen.
      Deze instructies zijn alleen voor de begeleide editor.
    3. (Alleen competenties) Selecteer een of meer items bij
      Competenties
       voor deze sjabloon.
      U kunt een willekeurig aantal competenties selecteren, maar op talentkaarten worden maximaal acht competenties weergegeven.
      In talentbeoordelingen kunnen werknemers alleen de competenties selecteren die in de sjabloon zijn geconfigureerd. Ze kunnen geen competenties invoegen uit functieprofielen, managementniveaus of andere bronnen.
    4. (Alleen talen) Selecteer een optie bij
      Type taalvaardigheid
       voor deze sjabloon.
      In talentbeoordelingen selecteren werknemers hun competentieniveau voor dit vaardigheidstype. Als u slechts één actief type taalvaardigheid hebt, gebruikt Workday automatisch dat type.
    5. (Alleen talentoverzicht) Geef op welke overzichtsvelden in de sjabloon moeten worden weergegeven en of anderen deze kunnen bekijken of bewerken.
      Als u niet ten minste één overzichtsveld voor weergave selecteert, is de sectie leeg.
      De velden
      Talentoverzicht werknemer
       en
      Managersoverzicht
       zijn beperkt tot 250 tekens voor een optimale weergave op talentkaarten. Het veld
      Details talentoverzicht
       heeft geen tekenlimiet en wordt niet weergegeven op talentkaarten.
    6. (Alleen gecombineerde secties) Klik op
      Configureren
       in de kolom
      Instructietekst
       om
      Instructies voor werknemer
       en
      Instructies voor manager en anderen
       in te vullen.
De sectie
Fouten en waarschuwingen
 geeft aan of de sjabloon correct is geconfigureerd, inclusief alle sectievereisten en instructietekst. Instructietekst is optioneel, maar wordt wel aanbevolen.
Nadat u een talentbeoordeling hebt gestart, vergrendelt Workday de sjabloon om wijzigingen te voorkomen. In de sectie
Status
 wordt aangegeven of de sjabloon is vergrendeld en in gebruik is, en hoeveel talentbeoordelingen zijn gestart op basis van de sjabloon. Als u een lijst met lopende talentbeoordelingen wilt zien, wie deze heeft gestart en de startdatum, klikt u op het aantal bij
Starts
.
  • Start het proces
    Talentbeoordeling
    .
  • Wijzig of inactiveer een talentbeoordelingssjabloon met het rapport
    Talentbeoordelingssjabloon configureren
    .
    Wanneer een sjabloon de status
    Inactief
     heeft, kunt u de sjabloon niet meer selecteren via menuprompts. De sjabloon blijft geldig voor lopende of voltooide talentbeoordelingen.