Concept: vertrouwelijke feedback
In Workday kunt u de zichtbaarheid van feedback configureren met behulp van het domeinbeveiligingsbeleid en de taak
Feedbackinstellingen onderhouden
. Vertrouwelijke feedback en privéfeedback sluiten elkaar uit. Feedback kan het een of het ander zijn, maar niet beide. Vertrouwelijke feedback kan anoniem zijn.Iedereen met toegang tot het domein
Worker Data: Confidential Feedback
kan vertrouwelijke feedback bekijken, behalve het onderwerp van de feedback. Managers gebruiken doorgaans vertrouwelijke feedback voor loopbaanontwikkelingsdoeleinden. De mogelijkheid om vertrouwelijke feedback te geven of te vragen is alleen beschikbaar voor de volgende bedrijfsprocessen:
- Feedback geven
- Feedback over medewerker vragen
Als u vertrouwelijke feedback wilt inschakelen, voegt u rollen toe aan het beveiligingsdomein
Worker Data: Confidential Feedback
in het functionele gebied 'Performance Enablement'. Voorbeeld: voeg rollen zoals managers en HR-partners toe.Gebruik de taakopties
Feedbackinstellingen onderhouden
om te bepalen wie om vertrouwelijke feedback kan vragen via het bedrijfsproces Feedback over medewerker vragen
. Deze opties sluiten elkaar uit. Voer een van deze acties uit:
- Schakel het selectievakjeVertrouwelijke feedback uitschakelenin de sectieFeedback vragenuit, zodat de feedbackaanvrager kan selecteren of de feedback vertrouwelijk is.
- Schakel het selectievakjeVertrouwelijke feedback inschakelen voor 'Feedback op aanvraag geven'in de sectieFeedback gevenin, zodat de persoon die feedback geeft, kan selecteren of de feedback vertrouwelijk is.
Feedback delen
Afhankelijk van uw instellingen voor vertrouwelijke feedback geeft Workday verschillende opties voor
Feedback delen
weer voor de feedbackaanvrager en de feedbackgever. Workday geeft alleen opties voor het delen van feedback weer voor de taak Feedback geven
wanneer feedback wordt gegeven aan één ontvanger. Bij het geven van feedback aan meerdere ontvangers geeft Workday geen opties voor het delen van feedback weer.Deze tabel illustreert de effecten van de opties
Feedback geven
in de taak Feedbackinstellingen onderhouden
.
Selectie van selectievakje | Feedbacktaak of -stap | Weergegeven opties voor het delen van feedback |
|---|---|---|
Vertrouwelijke feedback uitschakelen uitgeschakeld | Taak Feedback geven
| Feedbackgever (maar één ontvanger):
|
Vertrouwelijke feedback uitschakelen geselecteerd | Taak Feedback geven
| Feedbackgever (maar één ontvanger):
|
Beide:
| Taak Feedback geven
| Feedbackgever: er worden geen opties weergegeven. |
Vertrouwelijke feedback inschakelen voor 'Feedback op aanvraag geven' uitgeschakeld | Stap Feedback op aanvraag geven
| Feedbackgever: geen opties weergegeven |
Vertrouwelijke feedback inschakelen voor 'Feedback op aanvraag geven' geselecteerd | Stap Feedback op aanvraag geven
| Feedbackgever:
|
Deze tabel illustreert de effecten van de opties
Feedback geven
in de taak Feedbackinstellingen onderhouden
.
Selectie van selectievakje | Feedbacktaak of -stap | Weergegeven opties voor het delen van feedback |
|---|---|---|
Vertrouwelijke feedback uitschakelen uitgeschakeld | Feedback over medewerker vragen
| Feedbackaanvrager:
|
Vertrouwelijke feedback uitschakelen geselecteerd | Feedback over medewerker vragen
| Feedbackaanvrager: geen opties weergegeven |
U bent HR-beheerder bij Global Modern Services en u wilt vertrouwelijke feedback gebruiken om de loopbaanontwikkeling van medewerkers te stimuleren. Schakel het selectievakje
Vertrouwelijke feedback uitschakelen
uit in de sectie Feedback vragen
van de taak Feedbackinstellingen onderhouden
. Vervolgens voegt u de beveiligingsgroep 'Manager' toe aan het beveiligingsdomein Worker Data: Confidential Feedback
en het bedrijfsprocesbeveiligingsbeleid voor Feedback over medewerker vragen
. Managers bij GMS kunnen nu om vertrouwelijke feedback over hun direct ondergeschikten vragen met behulp van de taak Feedback over medewerker vragen
. Hun direct ondergeschikten kunnen geen vertrouwelijke feedback over zichzelf zien.Aparna is ingenieur bij Global Modern Services. Joe, de manager van Aparna, wil meer weten over de prestaties van Aparna bij een recent project waaraan ze heeft gewerkt met Irene, een andere manager. Joe wil niet dat Aparna de vertrouwelijke feedback ziet. Joe gebruikt de taak
Feedback over medewerker vragen
om Irene om feedback over Aparna te vragen. In de aanvraag selecteert Joe de optie 'Feedback delen'
om de feedback van Irene niet met Aparna te delen.