Concept: privéfeedback
In Workday kunt u de zichtbaarheid van feedback configureren met behulp van het domeinbeveiligingsbeleid en de taak
Feedbackinstellingen onderhouden
. Vertrouwelijke feedback en privéfeedback sluiten elkaar uit: feedback kan het een of het ander zijn, maar niet beide. Privéfeedback kan anoniem zijn.De ontvanger van de feedback, de feedbackgever en gebruikers met toegang tot het domein
'Worker Data: Private Feedback'
kunnen privéfeedback bekijken. Medewerkers gebruiken doorgaans privéfeedback om feedback te geven over medewerkers op hetzelfde niveau die niet zichtbaar is voor de manager van de ontvanger. De mogelijkheid om privéfeedback te geven of te vragen is alleen beschikbaar voor deze bedrijfsprocessen:- Feedback geven
- Feedback op eigen aanvraag vragen
Voeg rollen, zoals 'HR Partners' en 'HR Administrators', toe aan het domein
'Worker Data: Private Feedback'
in het functionele gebied 'Performance Enablement' zodat ze privéfeedback kunnen bekijken. Als u wilt dat managers geen feedback van medewerkers op hetzelfde niveau kunnen zien, voegt u geen managers toe aan dit domein. In het bedrijfsproces
'Feedback op eigen aanvraag vragen'
bepaalt de taakoptie 'Feedbackinstellingen onderhouden'
die u selecteert wie privéfeedback kan aanvragen. Deze opties sluiten elkaar uit. Voer een van deze acties uit:- Schakel het selectievakje'Privéfeedback uitschakelen'in de sectie'Feedback vragen'uit, zodat de feedbackaanvrager kan selecteren of de feedback privé is.
- Schakel het selectievakje'Privéfeedback inschakelen voor 'Feedback op aanvraag geven''in de sectie'Feedback geven'in, zodat de feedbackgever kan selecteren of de feedback privé is.
Feedback delen
Afhankelijk van uw instellingen voor privéfeedback worden in Workday verschillende opties voor
'Feedback delen'
weergegeven voor de feedbackaanvrager en de feedbackgever. In Workday worden alleen opties voor het delen van feedback weergegeven voor de taak 'Feedback geven'
wanneer feedback wordt gegeven aan één ontvanger. Bij het geven van feedback aan meerdere ontvangers geeft Workday geen opties voor het delen van feedback weer.Deze tabel illustreert de effecten van de opties
Feedback geven
in de taak Feedbackinstellingen onderhouden
.
Selectie van selectievakje | Feedbacktaak of -stap | Weergegeven opties voor het delen van feedback |
|---|---|---|
'Privéfeedback uitschakelen' uitgeschakeld | Taak 'Feedback geven'
| Feedbackgever (maar één ontvanger):
|
'Privéfeedback uitschakelen' ingeschakeld | Taak 'Feedback geven'
| Feedbackgever (maar één ontvanger):
|
Beide:
| Taak 'Feedback geven'
| Feedbackgever: geen opties weergegeven |
'Privéfeedback inschakelen voor 'Feedback op aanvraag geven'' uitgeschakeld | Stap 'Feedback op aanvraag geven'
| Feedbackgever: geen opties weergegeven |
'Privéfeedback inschakelen voor 'Feedback op aanvraag geven'' ingeschakeld | Stap 'Feedback op aanvraag geven'
| Feedbackgever: Niet delen met [ontvanger van feedback ] |
Deze tabel illustreert de effecten van de opties
'Feedback vragen'
op de taak 'Feedbackinstellingen onderhouden'
.
Selectie van selectievakje | Feedbacktaak of -stap | Weergegeven opties voor het delen van feedback |
|---|---|---|
'Privéfeedback uitschakelen' uitgeschakeld | Taak 'Feedback op eigen aanvraag vragen'
| Feedbackaanvrager:
|
'Privéfeedback uitschakelen' ingeschakeld | Taak 'Feedback op eigen aanvraag vragen'
| Feedbackaanvrager: geen opties weergegeven |
U bent een HR-beheerder bij Global Modern Services en wilt privéfeedback gebruiken om de loopbaanontwikkeling van medewerkers te stimuleren. Schakel het selectievakje
'Privéfeedback uitschakelen'
uit in de sectie 'Feedback vragen'
van de taak 'Feedbackinstellingen onderhouden'
. Vervolgens voegt u de beveiligingsgroep 'Employee as Self' toe aan het beveiligingsbeleid van het bedrijfsproces 'Feedback op eigen aanvraag vragen'
. Als u privéfeedback van medewerkers op hetzelfde niveau wilt aanmoedigen, beveiligt u de beveiligingsgroep 'Manager' niet in het beveiligingsdomein 'Worker Data: Private Feedback'
. Werknemers bij GMS kunnen nu privéfeedback over zichzelf aanvragen met de taak 'Feedback op eigen aanvraag vragen'
. Managers van werknemers kunnen geen privéfeedback zien die hun direct ondergeschikten over zichzelf hebben aangevraagd.Aparna is ingenieur bij Global Modern Services. Na het voltooien van een project wil Aparna privéfeedback over zichzelf vragen die haar manager, Joe, niet kan zien. Aparna gebruikt de taak
'Feedback op eigen aanvraag vragen'
om aan Sue, een van zijn projectteamgenoten, feedback over zichzelf te vragen. In de aanvraag selecteert Aparna de optie 'Delen met mij'
in de sectie 'Feedback delen'
, zodat de feedback privé is en Joe de feedback niet kan zien.