Aandachtspunten bij de configuratie: feedback op aanvraag

Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van feedback op aanvraag planning . Het volgende wordt uitgelegd:

Redenen om deze functionaliteit in te stellen.

De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.

Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.

Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.

Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.

Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Workday biedt twee typen feedback op aanvraag:

feedback op aanvraag, waarmee een medewerker feedback over andere medewerkers kan aanvraag , inclusief feedback voor werknemer . feedback op aanvraag van rollen kan vertrouwelijk zijn, maar niet privé.

Zelf feedback op aanvraag , waarmee medewerkers feedback over zichzelf kunnen aanvraag . Zelf feedback op aanvraag kan privé zijn, maar niet vertrouwelijk.

Belangrijkste voordelen

Verbeter feedback door gespecialiseerde feedback te maken die aansluiten bij uw bedrijfsbehoeften.

Stimuleert een cultuur van continue verbetering door medewerkers in staat te stellen feedback over zichzelf te vragen.

Stimuleert proactieve professionele groei en betrokkenheid.

Gebruiksscenario's

feedback op aanvraag over zelfaanvraag en rolaanvraag opnemen in werknemer .

Maak sjablonen voor projecten met vragen om feedback van team te verzamelen om successen en verbetergebieden in kaart te brengen.

Configureer sjablonen voor ontwikkeling waarbij feedback privéfeedback kunnen geven voor openhartige en constructieve input om medewerkers te helpen bij het identificeren van groeimogelijkheden in hun loopbaan.

Stel massale feedback in om op efficiënte wijze gegevens over organisaties te verzamelen.

Belangrijke vragen

Vragen	Overwegingen
Wie kan namens anderen feedback starten ?	U kunt uw beveiligingsdomeinen instellen zodat aangewezen werknemers, zoals managers, namens anderen feedback kunnen aanvraag .
Welke groepen medewerkers wilt u vertrouwelijke of privéfeedback bekijken?	U kunt beveiliging toewijzen aan specifieke groepen, zoals HR-partners en managers, om vertrouwelijke of privéfeedback te bekijken.
Hoe kunt u feedback gebruiken om gevoelige of vertrouwelijke informatie te verzamelen?	Managers kunnen om vertrouwelijke feedback over medewerkers aanvraag voor gebruik in werknemer .

Aanbevelingen

Door AI gegenereerde feedback inschakelen.

Verwijder de gebeurtenissen voor het geven van feedback op aanvraag
met de taak voor het massale bewerking beheren

voor het annuleren van feedbackaanvragen

om de grootte van uw rapporten te beperken.

Wees voorzichtig bij het beveiligen van domeinen voor feedback om te voorkomen dat medewerkers meldingen te zien krijgen die ze niet zouden moeten zien.

Om ervoor te zorgen dat medewerkers alleen feedback zien die voor hen bedoeld is, schakelt u de opties voor vertrouwelijke feedback in de taak

Feedbackinstellingen onderhouden

in en laat u medewerkers deze optie selecteren bij het geven van vertrouwelijke feedback.

Wanneer u aangepaste feedback instelt voor de bedrijfsprocessen Feedback over medewerker vragen
en Feedback op eigen aanvraag vragen
, moet u ook meldingen instellen voor het bedrijfsproces Feedback op aanvraag geven
om ervoor te zorgen dat medewerkers een melding krijgen bij elke stap in het proces.

Geef Help-tekst op voor de bedrijfsprocessen Feedback over medewerker vragen
en Feedback over zichzelf
vragen om aan te geven wie feedback kan bekijken. Omdat deze bedrijfsprocessen zijn beveiligd voor verschillende domeinen, moet de Help-tekst beveiligingsgegevens bevatten. De feedback kan verschillende typen feedback voor dezelfde persoon ontvangen (zowel 'Feedback over medewerker vragen'
als 'Feedback over zichzelf vragen
') en de Help-tekst kan verduidelijken wie de feedback voor elke gebeurtenis kan bekijken .

Wanneer u vertrouwelijke instellingen of privacyinstellingen voor uw feedback wijzigt, moet u de Help-tekst voor het bedrijfsproces bijwerken waarin wordt aangegeven wie feedback kan bekijken .

Voeg Help-tekst toe aan feedback om nuttige tips te geven en gebruikers gebeurtenis begeleiden bij de feedback .

Als u meetbare feedback wilt verkrijgen, maakt u vragen met verschillende antwoordtypen, waaronder meerkeuzevragen bij meerkeuzevragen, meerkeuzevragen bij enkelvoudige selectie, datums en numerieke antwoorden.

Vereisten

Geen invloed.

Beperkingen

Workday biedt geen manier om het aantal feedback te beperken.

Workday geeft niet aan of medewerkers anonieme op de rol aangevraagde of zelf feedback op aanvraag geven. U kunt een voorwaarderegel in Help-tekst voor bedrijfsproces gebruiken om feedback te laten weten of hun feedback anoniem is.

Workday biedt geen ondersteuning voor feedback voor door de rol aangevraagde en zelf feedback op aanvraag. Workday ondersteunt feedback alleen voor vrije feedback .

Workday biedt geen ondersteuning voor het verbergen van feedback voor medewerkers en het weergeven van feedback aan managers in werknemer . Om ervoor te zorgen dat alleen aangewezen medewerkers feedback kunnen bekijken, kunt u alle feedback voor de bedrijfsprocesgebeurtenis Feedback voor beoordeling
vragen als vertrouwelijk instellen.

Medewerkers kunnen een aanvraag voor het geven van feedback niet opnieuw toewijzen. Workday geeft de actie ' Taken opnieuw toewijzen' weer als ondersteund in het bedrijfsproces ' Feedback op aanvraag geven',
maar heeft de actie '' uitgeschakeld.

Tenantinstellingen

Configureer tenantbrede instellingen voor feedback op aanvraag, inclusief vertrouwelijke en privéfeedback, in de taak

Feedbackinstellingen onderhouden

Beveiliging

Configureer deze domeinen in het functionele gebied 'Performance Enablement':

Domein	Overwegingen
Beheren: door AI gegenereerde feedbacksuggesties	Biedt medewerkers toegang tot door AI gegenereerde feedback .
Self-Service: Feedback	Hiermee kunnen medewerkers feedback geven en ontvangen .
Self-Service: Role Requested Feedback	Hiermee kunnen medewerkers feedback weergeven die ze bij andere medewerkers aanvraag .
Self-Service: Self Requested Feedback	Hiermee kunnen medewerkers feedback over zichzelf weergeven die ze aanvraag .
Worker Data: Confidential Feedback	Stelt medewerkers in staat om vertrouwelijke feedback op aanvraag weer te geven
Worker Data: Private Feedback	Hiermee kunnen medewerkers persoonlijke feedback op aanvraag .
Worker Data: Role Requested Feedback	Hiermee kunnen medewerkers, zoals managers, feedback van medewerker weergeven op aanvraag.
Worker Data: Self Requested Feedback	Hiermee kunnen medewerkers, zoals managers, feedback weergeven die andere medewerkers over zichzelf aanvraag .

Bedrijfsprocessen

Bedrijfsprocessen	Overwegingen
Feedback op eigen aanvraag vragen	Stel stappen in voor feedback op aanvraag.
Feedback over medewerker vragen	Stappen voor door rol feedback op aanvraag instellen.
Feedback op aanvraag geven	Hiermee kunnen medewerkers feedback op aanvraag geven. Hoewel het bedrijfsproces 'Feedback geven' dezelfde naam heeft, is het alleen van toepassing op vrije feedback.

Rapportage

Rapporten	Overwegingen
Feedback over mijn team	Voeg toe aan het dashboard 'Teamprestaties' om managers in staat te stellen feedback op aanvraag voor hun team te bekijken.
Ontvangen feedback	Gebruik deze optie om alle feedback weer te geven die door een medewerker zijn ontvangen.

Integraties

Webservices	Overwegingen
Vragen om feedback:	Hiermee kunt u feedback exporteren.
Feedbackvraag invoeren	Hiermee kunt u vragen importeren voor gebruik in feedback .

Relaties en interacties

feedback op aanvraag werkt samen met Hub voor managersinzichten. Managers kunnen de hub voor managersinzichten gebruiken om toegang te krijgen tot informatie over feedback die hun direct ondergeschikten hebben ontvangen. Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.

Overwegingen bij instellingen: hub voor managersinzichten