Aandachtspunten bij de configuratie: vrije feedback
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van feedback op elk gewenst moment. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
U kunt Workday gebruiken om medewerkers op elk gewenst moment feedback te laten geven om ongevraagde ad-hocfeedback aan andere medewerkers te geven.
Belangrijkste voordelen
- Moedigt medewerkers aan om feedback te geven aan collega's buiten formele werknemersbeoordelingen om, wat de communicatie en het teamwerk bevordert.
- Hiermee kunnen medewerkers feedback geven aan andere medewerkers buiten beperkte rollen om voor meer transparantie in uw organisatie.
- Hiermee kunnen medewerkers ongevraagde feedback geven voor opname in werknemersbeoordelingen.
Gebruiksscenario's
Managers kunnen hun medewerkers aanmoedigen om feedback op elk gewenst moment te gebruiken om de prestaties van andere medewerkers te erkennen of feedback te geven over verbetergebieden.
Medewerkers kunnen ongevraagde feedback geven aan andere medewerkers, inclusief medewerkers met verschillende functies.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hoe kunt u feedback op elk gewenst moment gebruiken om uw bedrijfscultuur te promoten? | Feedback op elk gewenst moment kan een bedrijfscultuur van openheid en communicatie tussen rollen en hiërarchie bevorderen. Voorbeeld: individuele medewerkers kunnen ongevraagde feedback geven aan managers in een andere organisatie. Als uw bedrijf een meer gecontroleerde en gestructureerde aanpak gebruikt, bijvoorbeeld alleen managers in staat stellen feedback te geven, wilt u mogelijk alleen feedback op aanvraag gebruiken. |
Hoe kunt u de vertrouwelijkheid, privacy en anonimiteit voor feedback op elk gewenst moment beheren? | Workday heeft standaard instellingen voor privacy en vertrouwelijkheid ingeschakeld, zodat gevers van feedback op elk gewenst moment hun feedback kunnen delen met de ontvanger van de feedback of andere medewerkers. U kunt privacy- en vertrouwelijkheidsinstellingen uitschakelen zodat feedbackgevers hun feedback niet kunnen delen.
Workday maakt ook standaard anonieme feedback mogelijk, waarbij feedbackgevers kunnen kiezen of ze hun naam willen weergeven of anoniem willen blijven. U kunt anonieme feedback ook uitschakelen, zodat in Workday altijd de namen van gevers van feedback worden weergegeven. |
Wilt u feedback op elk gewenst moment in werknemersbeoordelingen opnemen? | U kunt werknemersbeoordelingssjablonen configureren om feedback op te nemen die niet privé of vertrouwelijk is. |
Aanbevelingen
- Stel feedbackmeldingen in zodat medewerkers andere partijen kunnen laten weten dat ze feedback hebben gegeven.
- Moedig uw medewerkers aan om feedbackbadges te gebruiken om positieve erkenning van hun collega's te bevorderen.
- Als u wilt voorkomen dat feedbackrapporten in de loop van de tijd te lang worden, maakt u aangepaste rapporten waarin medewerkers tijdens een specifieke periode feedback over medewerkersprofielen geven. Voorbeeld: maak een aangepast rapport waarin alleen feedback wordt weergegeven die in het afgelopen jaar is gegeven.
- Wanneer u opties voor feedback op elk gewenst moment configureert met intersectiebeveiligingsgroepen, kunnen gebruikers in sommige groepen mogelijk geen feedback geven of weergeven. We raden u aan om Workday Community-resources te raadplegen wanneer u feedback op elk gewenst moment met intersectiebeveiliging gebruikt.
Vereisten
Geen invloed.
Beperkingen
- U kunt geen feedbacksjablonen configureren voor feedback op elk gewenst moment.
- Wanneer gebruikers feedback geven, biedt de taak'Feedback geven'een tekstveld om feedback in te voeren, maar u kunt het bedrijfsproces 'Feedback geven'niet configureren om vragen of andere Help-tekst op te nemen.
- U kunt niet voorkomen dat medewerkers op elk gewenst moment feedback geven aan meerdere ontvangers op bedrijfsprocesniveau. Om te voorkomen of te ontmoedigen dat medewerkers feedback geven aan meerdere ontvangers, stelt u voorwaarderegels in om een stap toe te voegen of verzendt u een validatiebericht voordat ze de taak voltooien.
- Feedback op elk gewenst moment kan privé, vertrouwelijk of anoniem zijn wanneer deze naar één ontvanger wordt verzonden, maar niet wanneer deze naar meerdere ontvangers wordt verzonden.
- Workday bevat geen feedback over het rapport 'Medewerkersgeschiedenis weergeven' voor een werknemer.
- Workday biedt geen ondersteuning voor het geven van feedback aan medewerkers met een beëindigd dienstverband.
- De worklet'Terugkoppelen'in het dashboard 'Talent en prestaties' wordt mogelijk niet correct weergegeven in mobiele toepassingen.
Tenantinstellingen
Gebruik het meldingstype 'Feedback geven' in de sectie HCM van de taak '
Tenantinstellingen bewerken - meldingen
' om gebruikers in staat te stellen andere medewerkers een melding te sturen wanneer ze feedback geven. Beveiliging
Configureer deze domeinen in het functionele gebied 'Prestatie inschakelen':
Domein | Overwegingen |
|---|---|
Selfservice: feedback op elk gewenst moment
| Schakel selfservicetoegang in voor medewerkers om op elk gewenst moment feedback te geven en weer te geven. |
Self-Service: Feedback
| Geef medewerkers de mogelijkheid om feedback te geven en te ontvangen. |
Medewerkersgegevens: feedback op elk gewenst moment
| Geef medewerkers de mogelijkheid om op elk gewenst moment feedback over een andere medewerker weer te geven. |
Medewerkersgegevens: vertrouwelijke feedback
| Geef medewerkers de mogelijkheid om op elk gewenst moment vertrouwelijke feedback over een andere medewerker weer te geven. |
Worker Data: Private Feedback
| Medewerkers in staat stellen om op elk gewenst moment privéfeedback over een andere medewerker weer te geven die niet zichtbaar is voor managers. |
Bedrijfsproces
Configureer het bedrijfsproces
'Feedback geven'
in het functionele gebied 'Prestaties inschakelen', zodat medewerkers altijd feedback kunnen geven. Rapportage
Rapporten of dashboards | Overwegingen |
|---|---|
Feedback over rapport 'Mijn team'
| Hiermee kunnen managers op elk gewenst moment feedback voor hun teamleden weergeven. |
Rapport ' Feedback ontvangen'
| Hiermee kunnen medewerkers de feedback weergeven die ze hebben ontvangen voor alle feedbacktypen, inclusief feedback op elk gewenst moment. Dit rapport is ook beschikbaar in het medewerkersprofiel. |
Dashboard Talent en prestaties | Voeg de worklet 'Terugkoppelen' toe, zodat medewerkers de door hen gegeven en ontvangen feedback op elk gewenst moment kunnen bekijken. |
Integraties
Webservices | Overwegingen |
|---|---|
Feedback geven
| Hiermee kunt u historische feedbackgegevens uit een andere Workday-tenant importeren in Workday. |
Feedbackbadge plaatsen
| Hiermee kunt u feedbackbadges importeren, toevoegen, bewerken en verwijderen. |
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Werknemersbeoordelingen | U kunt werknemersbeoordelingssjablonen instellen om feedback op elk gewenst moment in werknemersbeoordelingen op te nemen. |
Hub voor managersinzichten | Managers kunnen de hub voor managersinzichten gebruiken om toegang te krijgen tot informatie over feedback die hun direct ondergeschikten hebben ontvangen. |
Workday Skills Cloud | Workday gebruikt feedback op elk gewenst moment als bron voor het genereren van suggesties voor vaardigheden in Workday Skills Cloud. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.