Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Werknemersbeoordelingen starten

Werknemersbeoordelingen starten

Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels in het functionele gebied Prestatiebevordering:
  • Ontwikkelingsplan starten
  • Disciplinaire maatregel starten
  • Prestatieverbeteringsplan starten
  • Prestatiebeoordeling starten
U kunt ontwikkelingsplannen en prestatiebeoordelingen starten voor een hele organisatie of een individuele werknemer. Disciplinaire maatregelen en prestatieverbeteringsplannen zijn alleen voor individuele werknemers.
Werknemers kunnen werknemersbeoordelingen starten als het
selectievakje Werknemer zelf starten toestaan
 is ingeschakeld in de taak
Beoordelingstypen onderhouden
 voor een beoordelingstype.
Werknemers kunnen slechts één werknemersbeoordelingssjabloon met hetzelfde beoordelingstype en dezelfde periodedatums tegelijk hebben. Als u nog een beoordeling voor de werknemer wilt starten, maakt u een sjabloon met een ander beoordelingstype of wijzigt u de datums voor de bestaande sjabloon.
Werknemersbeoordelingen kunnen worden uitgevoerd of geopend door leden van de beveiligingsgroepen die zijn geconfigureerd voor gerelateerde domeinen en bedrijfsprocesbeleidsregels, op voorwaarde dat de beveiligingsgroepen toegang hebben tot de medewerker.
U kunt worklets aan de bedrijfsprocesstappen toevoegen om relevante analytische informatie voor deze taken te bieden.
Secties zijn mogelijk verborgen, afhankelijk van de sectieconfiguratie.
  1. Open de juiste taak:
    • Ontwikkelingsplan voor werknemer starten
    • Ontwikkelingsplan voor organisatie starten
    • Mijn ontwikkelingsplan starten
    • Disciplinaire maatregel voor werknemer starten
    • Prestatieverbeteringsplan voor werknemer starten
    • Prestatiebeoordeling voor werknemer starten
    • Prestatiebeoordeling voor organisatie starten
    • Mijn prestatiebeoordeling starten
    U kunt prestatiebeoordelingen en ontwikkelingsplannen plannen om op een geselecteerde datum en tijd te starten (eenmalig of terugkerend). Voer het rapport
    Geplande toekomstige processen
     uit om alle geplande beoordelingen weer te geven.
  2. Geef op voor wie de beoordeling is, welke sjabloon moet worden gebruikt en de beoordelingsperiode:
    1. Selecteer de
      werknemer
       of
      organisaties
      .
    2. Selecteer de
      beoordelingssjabloon
      .
    3. Geef de
      begindatum
       en
      einddatum van de periode
      op.
      Als u de beoordelingsperiode in de sjabloon definieert, worden deze datums automatisch ingevuld.
    4. (Optioneel) Als u prestatiebeoordelingen met kalibratie wilt starten, selecteert u het toepasselijke kalibratieprogramma in de prompt
      Kalibratieprogramma
       .
      Het geselecteerde kalibratieprogramma wordt tegelijkertijd gestart. Workday gebruikt de regels en datums die zijn gedefinieerd in de beoordelingssjabloon om te bepalen of werknemers in aanmerking komen.
    Workday verzendt een melding naar de persoon die is toegewezen aan de volgende stap in het bedrijfsproces.
    Wanneer u alle secties van een beoordeling voor werknemers verbergt, verzendt Workday geen bedrijfsprocesmeldingen naar werknemers zolang er geen werknemers aan een stap in het bedrijfsproces zijn toegewezen. Als u de beveiligingsgroep
    Werknemer zelf
     aan een stap in het beoordelingsbedrijfsproces toewijst, ontvangt de werknemer een lege melding voor die stap. Als u wilt voorkomen dat er meldingen naar werknemers worden verzonden wanneer u alle secties verbergt, maakt u een voorwaarderegel voor het bedrijfsproces met behulp van het rapportveld
    Bevat bewerkbare secties
     .
  3. Vul voor de stap
    Inhoud instellen
     de secties in die van toepassing zijn op uw beoordelingsdocument.
    Als er foutberichten worden weergegeven wanneer u op
    Opslaan voor later
    klikt, slaat Workday nog steeds al uw wijzigingen op. Corrigeer de fouten voordat u de beoordeling kunt verzenden.
    Sectie
    Omschrijving
    Bekwaamheden
    Beschrijf de prestaties. Als
    Inhoud van vorige beoordeling laden
     is geselecteerd in de sjabloon, worden eerdere prestaties automatisch weergegeven. Omschrijvingen zijn zichtbaar voor zowel werknemers als managers.
    Loopbaan
    Selecteer verschillende typen functieverantwoordelijkheden die de loopbaangroei vertegenwoordigen, loopbaaninteresses beschrijven, functies uit de openbare functiecatalogus selecteren en reis- en verhuizingsvoorkeuren opgeven. Welke velden beschikbaar zijn, is afhankelijk van de sjablooninstellingen.
    Competenties
    Beschrijf competenties. Items bestaan mogelijk al als
    Inhoud van vorige beoordeling laden
     is geselecteerd. U kunt geen nieuwe competenties toevoegen als
    Ophalen uit arbeidsplaats
     is geselecteerd in de sjabloon.
    Ontwikkelingspunten
    Wanneer u een werknemersbeoordeling start, haalt Workday ontwikkelingsitems uit het medewerkersprofiel naar de beoordeling. U kunt deze ontwikkelingsitems niet uit de beoordeling verwijderen. Schakel het selectievakje
    Bestaand ontwikkelingsitem gebruiken
     in om ontwikkelingsitems op te halen die aan het medewerkersprofiel worden toegevoegd nadat de beoordeling is gestart. U kunt deze ontwikkelingsitems afzonderlijk selecteren of verwijderen.
    Doelen
    Voeg een doel toe of schakel het selectievakje
    Bestaand doel toevoegen in
     om een bestaand doel te laden. U kunt alleen bestaande doelen ophalen als
    Gebruiker toestaan bestaande doelen handmatig toe te voegen
     is geselecteerd in de sjabloon. De prompt
    Doel ophalen
     bevat doelen die nog geen deel uitmaken van de beoordeling.
    Items bestaan mogelijk al als
    Inhoud van vorige beoordeling laden
     is geselecteerd in de sjabloon.
    Aanvullende velden zijn onder meer de doelomschrijving, categorie (als er categorieën zijn gedefinieerd), ondersteunde organisatiedoelen, vervaldatum, status en voltooiingsdatum.
    Vragen
    Vragen worden gedefinieerd in de sjabloon. Items bestaan mogelijk al als
    Inhoud van vorige beoordeling laden
     is geselecteerd in de sjabloon.
    Verantwoordelijkheden
    Beschrijf de verantwoordelijkheden. Items bestaan mogelijk al als
    Inhoud van vorige beoordeling laden
     is geselecteerd in de sjabloon. Omschrijvingen zijn zichtbaar voor zowel werknemers als managers.
    Als
    Gewogen items
     is ingeschakeld in de sjabloon, kunt u de
    weging
     van items opgeven in de secties
    Bekwaamheden
    ,
    Competenties
    ,
    Doelen
    ,
    Vragen
    en
    Verantwoordelijkheden
     .
    U kunt de sectie
    Feedback
     niet zien in de stap
    Inhoud instellen
     .
  4. Vul voor de
    evaluatiestappen
     de secties in die van toepassing zijn op uw beoordelingsdocument (zoals beschreven in stap 3). Evalueer items in de secties
    Bekwaamheden
    ,
    Competenties
    ,
    Doelen
    ,
    Vragen
    en
    Verantwoordelijkheden
     . (Zie stap 6 voor de
    algemene
     evaluatie.)
    Afhankelijk van de sjablooninstellingen kunt u afzonderlijke items of hele secties evalueren. Als u items uit een eerdere beoordeling hebt overgedragen, kunt u de eerdere opmerkingen en beoordelingen weergeven en bewerken (op basis van de sjablooninstellingen).
    Optie Omschrijving
    Weging
    Beschikbaar als
    Items gewogen
     is geselecteerd in de sjabloon.
    Waardering
    Beschikbaar als
    Waardering van items
     is geselecteerd in de sjabloon. De waarderingsschaal wordt gedefinieerd met behulp van de taak
    Waarderingsschaal maken
     of
    Waarderingsschaal bewerken
     .
    Omschrijving waardering
    Beschikbaar als
    Waarderingsomschrijving weergeven
     is geselecteerd in de sjabloon.
    Niveau (competenties)
    Beschikbaar als
    Competentieschalen gebruiken
     is geselecteerd in de sjabloon. De competentieschaal wordt gedefinieerd met behulp van de taak
    Competentiewaarderingsschaal maken
     .
    De ingangsdatum van de competentieschaal voor een competentie in de beoordeling is het begin van de beoordeling. Wijzigingen die u aanbrengt in de competentieschaal nadat u de beoordeling hebt gestart, hebben geen invloed op de competenties in de beoordeling.
    Gedrag (competenties)
    Beschikbaar als
    Waarderingsomschrijving weergeven
     is geselecteerd in de sjabloon.
    Wegingsweging totale waardering (overzicht)
    Beschikbaar als
    Gewogen sectie
    is geselecteerd in de sjabloon.
    Berekende waardering (overzicht)
    Beschikbaar als
    Berekende waardering weergeven
    is geselecteerd in de sjabloon.
    Waardering (overzicht)
    Beschikbaar als
    Sectiewaardering
    is geselecteerd in de sjabloon. De waarderingsschaal wordt gedefinieerd met behulp van de taak
    Waarderingsschaal maken
     of
    Waarderingsschaal bewerken
     .
    Omschrijving waardering (overzicht)
    Beschikbaar als
    Waarderingsomschrijving weergeven
     is geselecteerd in de sjabloon.
    Opmerking (overzicht)
    Beschikbaar als
    Sectieopmerkingen
     is geselecteerd voor de sjabloon.
    De ontvangen feedback in de sectie
    Feedback
     weergeven (en becommentariëren, indien geconfigureerd). Als het bedrijfsproces
    'Ontwikkelingsplan starten'
     of
    'Prestatiebeoordeling starten'
     de stap
    'Feedback vragen via beoordeling'
     bevat, kunt u deze feedback weergeven in de sectie
    Feedback
     . Een drilldown uitvoeren op
    Feedback op elk gewenst moment
     en
    Feedback op aanvraag
     voor meer details (beschikbaar indien geconfigureerd in de sjabloon).
    Drilldown in de sectie
    Competenties
     op
    Feedback
     voor gedetailleerde competentiegerelateerde feedback.
  5. Als de beoordeling een sectie
    Ondersteunende documenten
     heeft, klikt u op
    Documenten voor beoordeling
     om documenten die aan de beoordelingssjabloon zijn gekoppeld te downloaden en weer te geven, of klikt u op
    Ondersteunende documenten
     om aanvullende documenten te zoeken en te uploaden.
    Workday voegt deze documenten niet toe aan het medewerkersdocumentbestand. U moet over beveiliging beschikken om de inhoud van de werknemersbeoordeling te kunnen bekijken voordat u documenten kunt bekijken die zijn geüpload of aan een beoordeling zijn gekoppeld.
    De ondersteunde bestandstypen worden gedefinieerd met behulp van het veld
    Instructies voor het instellen van het bestandstype
     van de taak
    Tenantinstellingen bewerken - systeem
     . Zie Referentie: tenantinstellingen bewerken - systeemvoor meer informatie.
  6. Als de beoordeling een sectie
    'Algemeen'
     heeft, geeft u de algemene waarderingen op:
    Optie Omschrijving
    Gekalibreerde beoordelingswaardering
    Beschikbaar als de prestatiebeoordeling wordt gestart met een kalibratieprogramma.
    Ik wil de waardering wijzigen
    Beschikbaar als
    Berekende waardering met overschrijvingen
     is geselecteerd in de sjabloon.
    Berekende waardering
    Beschikbaar als
    Berekende waardering weergeven
     is geselecteerd in de sjabloon.
    Standaardwaardering
    Hiermee wordt de algemene waarderingswaarde weergegeven nadat de berekende waardering is toegewezen aan de waarderingsschaal met behulp van het begin- en eindbereik van de waarderingsschaal.
    Omschrijving waardering
    Beschikbaar als
    Waarderingsomschrijving weergeven
    is geselecteerd in de sjabloon.
    Opmerking:
    Beschikbaar als
    Opmerkingen gebruiken
    is geselecteerd voor de sjabloon.
  • Als u een kalibratieprogramma selecteert in de taak
    Prestatiebeoordeling voor organisatie starten
     :
    • De algemene beoordelingswaardering van de manager wordt in het kalibratieprogramma opgenomen.
    • De gekalibreerde beoordeling wordt in de prestatiebeoordeling weergegeven nadat u de kalibratie hebt voltooid.
  • Zodra een werknemersbeoordeling wordt uitgevoerd, kunt u alleen de volgende items in de sjabloon wijzigen:
    • Algemene omschrijving.
    • Help-tekst voor algemene inhoud en sectieset.
    • Help-tekst voor algemene evaluatie en sectie-evaluatie.
    • Sectielabels.
  • Houd de beoordelingsstatus bij en bekijk de resultaten met de standaardrapporten van Workday in de categorieën
    Doelen en Beoordelingen
     en
    Talent
     .
  • Alleen voor prestatiebeoordelingen:
    • Managers hebben toegang tot het rapport
      'Prestatiebeoordelingen van mijn team'
       om een lopende beoordeling terug of vooruit te sturen.
    • Beheerders kunnen een lopende of voltooide beoordeling handmatig terugsturen vanuit het menu met gerelateerde acties van de prestatiebeoordelingsgebeurtenis.
    • Werknemers hebben toegang tot het gegevensvisualisatierapport
      Mijn competentiebeoordeling
       om hun competentiewaarderingen in een specifieke beoordeling te vergelijken. De competentiesectie van een beoordelingssjabloon moet worden geconfigureerd met minimaal 3 en maximaal 8 competenties. Een beheerder moet ook een standaardschaal configureren voor
      Standaardschaal voor competentiebeoordeling (schaal van 3, 4 of 5 punten)
       in de taak
      Tenantinstellingen bewerken - HCM
       .
  • Alleen voor disciplinaire maatregelen en prestatieverbeteringsplannen hebben HR-partners of -beheerders toegang tot de taak
    Werknemersbeoordelingsdatums
     bijwerken om:
    • Wijzig de reden voor disciplinaire maatregelen en de begin- en einddatum voor lopende of voltooide disciplinaire maatregelen.
    • Wijzig de begin- en einddatum voor plannen voor prestatieverbetering die in uitvoering zijn of voltooid zijn.