Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Stappen: Workday-documenten instellen voor onboarding

Stappen: Workday-documenten instellen voor onboarding

  • Stel beveiliging voor Drive in voor alle gebruikers die sjablonen voor documenten maken, bewerken of weergeven.
  • Beveiliging: het domein
    Security Configuration
     in het functiegebied 'System'.
U kunt de actiestap
'Document genereren'
 in het bedrijfsproces
'Onboarding'
configureren om documenten te gebruiken die dynamisch zijn gemaakt met Workday Docs. Vervolgens kunt u de stap
Document beoordelen
 gebruiken om deze documenten tijdens de onboarding onder nieuwe aanstellingen te distribueren.
  1. Maak beveiligingsgroepen voor gebruikers die met sjablonen voor documenten gaan werken, zoals HR-beheerders, en gebruikers die documenten genereren, zoals recruiters.
  2. Als u sjablonen voor het genereren van documenten wilt maken, configureert u deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
    • Drive
    • Documenten
  3. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - systeem
     en configureer DWXF als een ondersteund bestandstype.
  4. Open
    Drive
    en selecteer
    Documentsjabloon
     om uw documentsjablonen te maken en te publiceren.
  5. Selecteer op de pagina
    Document configureren
     bij de prompt
    Bron
     selecteren
    de optie Onboarding
    .
  6. Selecteer bij de prompt Categorie
     selecteren
    de optie Onboarding
    .
  7. Klik op
    Maken
    .
    Pas uw
    documentsjabloon
    aan. U kunt de sectie
    Gegevensveld invoegen
     gebruiken om velden te zoeken en toe te voegen. Voorbeeld:
    officiële naam
    .
  8. Klik op
    Publiceren
    om uw sjabloon op te slaan.
  9. Hiermee kunt u de bedrijfsprocesdefinitie
    voor onboarding
     openen.
  10. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    'Onboarding'
    de optie 'Definitie bewerken
    van bedrijfsproces'
    en voer de
    ingangsdatum
    in.
  11. Klik op
    OK
    .
  12. Voeg op het tabblad
    Bedrijfsprocesstappen
     een rij toe en voer deze details in:
    Volgorde
    Type
    Opgeven
    Groep
    b
    Actie
    Document genereren
    HR Administrator
    c
    Documenten beoordelen
    HR Administrator
  13. Klik op
    OK
    .
  14. Klik op
    Configureren van stap voor genereren van document
     en selecteer bij de prompt
    Standaarddocument
     uw
    documentsjabloon
     in
    Drive-documenten
    .
    Selecteer bij de prompt
    Uitvoeren als gebruiker
    de optie Bedrijfsprocesbeheerder
     of de gebruiker die voor het bedrijfsproces is ingesteld.
  15. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
  16. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
  17. Klik
    op Configureren van beoordelingsdocumentstap
     en selecteer bij de prompt
    Document
    de optie Documentstap genereren
     en selecteer de juiste
    ondertekeningsopties
     en
    bijlageopties
    .
  18. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
Wanneer u
de onboarding voor een nieuwe aanstelling start
 , ontvangen deze de
documentsjabloon
 die u hebt opgegeven in de stap
'Document genereren'
 . Vervolgens kunnen ze het document beoordelen, bevestigen en elektronisch ondertekenen op basis van de door u geselecteerde
ondertekeningsopties
 .