Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Onboardingplanner instellen

Onboardingplanner instellen

Configureer het domein
Set Up: Onboarding
 in het functionele gebied 'Onboarding'.
U kunt de onboardingplanner gebruiken om onboarding voor uw nieuwe aanstellingen te configureren en onderhouden .
  1. Open het rapport
    Onboardingplanner
     .
  2. Voltooi de taak:
    Optie
    Omschrijving
    Overzicht
    U kunt de taak
    Hubs onderhouden
     gebruiken om de landingspagina van de onboardingplanner te personaliseren met:
    • Aangepaste rapporten
    • Mededelingen
    • Externe koppelingen
    Plannen
    U kunt de taak
    Plan maken
     gebruiken om een
    onboardingplan
     met ingangsdatum met een unieke naam te maken en het aantal dagen op te geven dat het plan actief moet blijven.
    • U kunt maximaal tien
      onboardingfase-
       instances per plan
      toevoegen
       en een
      faseactivering
       configureren om te bepalen wanneer het plan wordt geleverd aan de nieuwe aanstelling familielid van de
      aanstellingsdatum ()
       .
    • U kunt
      meldingen
       toevoegen die in een opgegeven fase activering voor een specifieke
      doelgroep
       .
    U kunt de taak
    Secties onderhouden
     gebruiken om onboarding voor nieuwe aanstellingen weer te geven of verbergen :
    • Vereiste leeronderdelen voor u
      U kunt deze sectie inschakelen om vooraf geconfigureerde vereist leerinhoud rechtstreeks in het onboarding weer te geven.
      Learning-SKU vereist.
    • Connectie maken met een collega
      U kunt deze sectie inschakelen om machine learning te gebruiken om collega's voor te stellen waarmee de nieuwe aanstelling in contact kan komen.
      SKU voor talentoptimalisatie vereist.
    • Trajecten voor u
      U kunt deze sectie inschakelen om inhoud over trajecten in het onboarding weer te geven.
      Traject-SKU vereist.
    U kunt de knop '
    Onderzoeken op problemen'
     gebruiken om de taak '
    Onderzoeken op onboardingproblemen'
     uit te voeren. Hiermee kunt u onjuist geconfigureerde onboarding identificeren en corrigeren voordat ze worden toegewezen, zodat er minder fouten optreden en het onboarding soepeler verloopt. Voorbeeld: verkeerd geconfigureerde beveiligingsinstellingen.
    Met de taak
    'Onderzoeken op onboardingproblemen
     ' worden geen uitzonderingen voor fout gegenereerd voor onboardingplannen die u buiten gebruik hebt gesteld.
    Doelgroepen
    Open de taak
    Doelgroepen voor onboardingplan onderhouden
     om plannen aan doelgroepen toe te wijzen en de planhiërarchie in te stellen.
    U kunt
    doelgroepen
     maken met behulp van voorwaarde om gepersonaliseerde onboardingplannen en geïndividualiseerde inhoud naar groepen nieuwe starters te verzenden op basis van ingestelde criteria. Voorbeeld: Regio of Functiegebied.
    Doelgroepen onderhouden: u kunt
    doelgroepen
     maken die u op zowel plan- als inhoudsniveau kunt gebruiken voor meer details. U kunt de regels maken en selecteren via de prompt
    Voorwaarderegels
     :
    • U kunt
      voorwaarderegels voor sollicitaties
       maken om de toegang van nieuwe medewerkers als sollicitanten te targeten via de
      externe
       preboardingsite (alleen klant voor recruiting)
    • U kunt
      voorwaarderegels voor medewerkers
       maken voor nieuwe medewerkers die intern toegang hebben tot inhoud als 'Medewerker' of 'Externe medewerker' zodra ze een Workday-account '' ontvangen .
    Doelgroepselectie: u kunt
    doelgroepen
     toewijzen aan een
    onboardingplan
     .
    Als u zowel de externe preboarding als de interne ervaring gebruikt, configureert u doelgroep voor zowel sollicitatie als medewerker om ervoor te zorgen dat nieuwe aanstellingen toegang tot inhoud behouden wanneer ze medewerker worden. Zodra een medewerker bestaat, worden alleen de voorwaarde voor de doelgroep 'Medewerkers' gebruikt en worden sollicitatieregels genegeerd. (Alleen klanten voor recruiting)
    Inhoudsbibliotheek:
    U kunt de taak
    Inhoud maken
     gebruiken om de volgende typen inhoud voor
    het onboardingplan
     te maken:
    • Onboardingaankondiging
    • Onboardingbulletin
    • Onboardingkaart
    • Onboardingbericht:
    • Onboardingvideo
    Onboardingkaart: u kunt een
    overzichtskaart voor de eerste dag
     maken en deze toevoegen aan een plan, zodat de nieuwe medewerker vóór de eerste dag over de belangrijkste informatie beschikt die hij of zij nodig heeft. U kunt de volgende details opnemen in de overzichtskaart voor dag 1.
    • Werklocatie:
    • Begintijd eerste dag
    • Oriëntatielocatie
    • Begintijd oriëntatie
    • Instructieoverzicht
    • Oriëntatiefacilitator
    U kunt doelgroep- en voorwaarderegels gebruiken om de inhoud op de overzichtskaart van de eerste dag te lokaliseren.
    U kunt ook handmatig waarden voor elk veld invoeren of een dynamisch extern veld gebruiken. U kunt ook een aangepast object configureren voor 'Sollicitatie' of 'Medewerker' om deze waarden te beheren.
    U kunt ook berekende velden maken om specifieke informatie uit bedrijfsobjecten op te halen. Voorbeeld: sollicitatie.
    Onboardingbericht: u kunt een
    bericht
     maken waarin standaard een
    uitgelicht item
     wordt weergegeven bij het configureren van een onboardingplan. Dit kan een welkomstbericht zijn, een bericht met context over de organisatie of de nieuwe rol.
    Onboardingvideo: u kunt een
    video
     maken die u kunt toevoegen aan de schuifregelaar
    Mogelijk geïnteresseerd in
     in het
    onboardingplan
     of als
    uitgelichte video
     .
    • Onboardingaankondiging: u kunt een
      mededeling
       maken om op te nemen in een onboardingplan.
      Aangepaste rapporten en taken worden niet weergegeven in 'Externe preboarding', zelfs niet als ze zijn geconfigureerd. Foto's van medewerkers worden weergegeven voor externe gebruikers met toegang tot het domein Person Data: Personal Photo . (Alleen voor recruitingklanten).
    U kunt de taak '
    Mededelingen onboardingdashboard kopiëren naar mededelingen onboardingplan'
     gebruiken om bestaande
    mededelingen
     te selecteren en te kopiëren die u in het
    onboardingdashboard
     hebt geconfigureerd.
    Onboardingbulletins: u kunt de taak
    'Onboardingbulletin maken'
     gebruiken om een bulletin te maken als nieuw type inhoud. Hiermee kunt u ervoor zorgen dat nieuwe aanstellingen toegang hebben tot de inhoud die u prominent in hun onboarding wilt opnemen.
    Meldingen
    U kunt de taak
    Melding maken
     gebruiken om voor elke fase meldingen in te stellen om nieuwe aanstellingen te laten weten wanneer nieuwe inhoud beschikbaar is.
    Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen
     om routering voor de meldingen te configureren.
    Voer
    onboardingplanmeldingen
     in onder HCM voor e-mail of sms. (alleen Workday Messaging-klanten)
    Maak en publiceer een meldingssjabloon voor e-mailmeldingen vanuit Drive met behulp van de categorie 'Meldingen voor onboardingplan'.
    • U kunt meldingssjablonen in Notification Designer gebruiken om e- melding aan te passen met de huisstijl van uw organisatie .
    • U kunt de nieuwe aanstelling aan het onboardingplan koppeling met behulp van een van de volgende rapportvelden:
      • URL onboardingplan
      • URL overzicht dag 1 onboardingplan
      U kunt ook berekende velden maken om specifieke informatie uit bedrijfsobjecten op te halen. Voorbeeld: sollicitatie.
    • U kunt rapportvelden gebruiken om meldingen voor zowel e-mail als sms te personaliseren, zodat u niet meerdere meldingen hoeft te maken.
    • U kunt het rapportveld '
      Meldingsgebeurtenissen voor onboardingplantoewijzing'
       gebruiken om te rapporteren over meldingen.
    Huisstijl
    U kunt de taak
    Externe huisstijl maken
     gebruiken om het logo en de banner van uw organisatie uploaden voor consistente huisstijl voor uw
    onboardingplan
     in externe preboarding. Zodra de nieuwe aanstelling tenant heeft, ziet hij of zij de tenant '', die kan verschillen van de externe huisstijl.
    Rapporten
    • Met het rapport
      'Statusoverzicht onboardingbedrijfsproces'
       kunt u de taak van onlangs aangestelde medewerkers bijhouden.
    • Het rapport
      'Onboardingplantoewijzingen'
       biedt een overzicht van de toewijzingen van onboarding voor een medewerker of toekomstige medewerker.
    • Met het rapport
      Onboardingadviezen
       kunt u potentieel problemen tijdens het onboarding aanpakken. Voorbeeld: voor een nieuwe medewerker of toekomstige medewerker zonder toewijzing van een onboarding .
    Aanvullende configuraties
    Biedt inzichten in bedrijfsproces voor:
    • Onboarding
    • Alle bedrijfsprocessen die kunnen worden gebruikt om het onboardingplan aan een nieuwe aanstelling toe te wijzen
Een onboarding kan aangepaste onboarding voor nieuwe aanstellingen maken en beheren. De beheerder kan relevante inhoud toevoegen, taken toewijzen en configureren wanneer inhoud beschikbaar wordt gesteld aan nieuwe aanstellingen om een gestructureerde ervaring te garanderen.