Stappen: zelfplanning voor kandidaten instellen

Beoordeel de instellingsoverwegingen voor zelfplanning voor kandidaten. Zie Overwegingen bij instellingen: zelfplanning voor kandidaat.

Met zelfplanning voor kandidaten kunt u:

Maak vooraf gedefinieerde kalenders voor recruitinggebeurtenissen, zoals massale gesprekken of introducties, in elke fase van het recruitingproces.

Gebeurtenissen plannen, opnieuw plannen en annuleren namens een kandidaat.

Verzend taken naar externe kandidaten via de startpagina voor kandidaten, zodat ze zichzelf kunnen plannen voor een gebeurtenis.

Verzend taken naar interne kandidaat via 'Mijn taken'.

Hiermee kunt u gebeurtenisactiviteiten en kalenderbeschikbaarheid bijhouden.

Met de zelfplanning van kandidaten kunnen kandidaten tijdvakken voor gebeurtenissen reserveren, opnieuw plannen, weergeven en annuleren.

Domeinbeveiligingsbeleidsregels bewerken.

Configureer deze beveiligingsdomeinen in het functionele gebied Recruiting:

Zelfplanningsgebeurtenis voor kandidatenrecruiting beheren

Zelfplanningskalenders voor recruiting voor vacatureaanvragen beheren

Beheren: zelfplanningsgebeurtenissen voor recruiting

Selfservice: mijn geplande recruitinggebeurtenissen

Set Up: Recruiting

Instellen: zelfplanningskalender voor recruiting

Configureer het bedrijfsproces 'Zelfplanningsgebeurtenis voor kandidaten'
.

Zie Stappen: het bedrijfsproces voor de zelfplanningsgebeurtenis voor de kandidaat configureren.

Toewijsbare rollen instellen.

Configureer de door Workday geleverde rol Leider

zelfplanningsgebeurtenis

om toegang te verlenen aan medewerkers die normaal gesproken mogelijk geen specifieke kandidaatgegevens kunnen bekijken. Deze rol kan worden toegewezen aan kalenderschema's door de beveiligingsgroepen die worden weergegeven in

'Toegewezen door beveiligingsgroepen'

in de taak

'Toewijsbare rollen onderhouden

Stappen: profielen en profielgroepen instellen.

Voeg het volgende toe:

profielgroep geplande gebeurtenissen aan het kandidaatprofiel.

Het rapport

'Zelfplanningsgebeurtenissen'

aan de profielgroep

'Geplande gebeurtenissen'

. Dit rapport bevat een sectie voor '

In afwachting van acties'

en een sectie voor

'Gepland'

Open de taak '

Offsiterecruitinglocatie maken'

Maak locaties voor offsiterecruiting
als u gebeurtenissen hebt die worden gehouden op externe locaties, zoals hotels of congrescentra. Deze taak werkt hetzelfde als de taak

'Locatie maken',

behalve dat 'Recruiting offsite'
automatisch wordt toegewezen als '

Locatiegebruik'

. U kunt een datum instellen waarop de locatie niet meer geldig is.

Zie Locaties maken.

Open de taak

'Typen zelfplanningskalenders voor recruiting onderhouden'

Maak kalendertypen, zoals Groepsgesprekken
, Oriëntaties
of Assessments op locatie
, en koppel deze aan een recruitingfase. U kunt meer dan één kalendertype aan dezelfde recruitingfase hebben toegewezen.

Definieer ook de berichten die kandidaten zien wanneer ze de zelfplanningstaak op de

startpagina voor kandidaten

openen.

Open de taak

'Zelfplanningskalender voor recruiting maken'

om een nieuwe kalender te maken.

Het zichtbaarheidsbereik voor de kandidaat

beperkt het datumbereik (binnen de begin- en einddatum van de kalender) dat een kandidaat kan selecteren bij het plannen van een tijdvak.

Voorbeeld: op 5 januari gaat een kandidaat een tijdvak plannen. Het kalenderschema heeft begin- en einddatums van 1 januari - 31 januari. Het zichtbaarheidsbereik is 2 dagen en 10 dagen. In Workday wordt de datum gebruikt waarop de kandidaat de planning heeft gestart en wordt het aantal dagen van het zichtbaarheidsbereik hieraan toegevoegd. De kandidaat kan kiezen uit tijdvakken die beschikbaar zijn van 7 januari tot en met 15 januari.

Open de taak

Zelfplanningskalenders voor recruiting toewijzen

U kunt meer dan één kalender toewijzen aan een doorlopende kalender of vacatureaanvraag. Voorbeeld: Vacatureaanvraag (JR-10026) kan het volgende bevatten:

Kalender	Met kalendertype	Toegewezen aan
Assessmentkalender	Vaardigheidstest	Assessmentfase:
Gesprekskalender	Sollicitatiegesprek	Gespreksfase
Oriëntatiekalender	Oriëntatie	Gereed voor aanstelling

Wanneer u een kandidaat verplaatst naar een fase met de actiestap 'Zelfplanningsgebeurtenis voor kandidaat'
: Workday:

Hiermee wordt een zelfplanningsgebeurtenis voor de kandidaat
gemaakt.

Verzendt een taak naar:

Het geregistreerde

startaccount voor de kandidaat

van de kandidaat.

Mijn taken voor interne kandidaat.

Zelfplanningsgebeurtenissen voor kandidaten beheren.

Overwegingen bij instellingen: zelfplanning voor kandidaat