Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Stappen: referenties externe kandidaat instellen

Stappen: referenties externe kandidaat instellen

U kunt het recruiting stroomlijnen om tijdens het sollicitatie referenten van externe kandidaten te verzamelen. Workday stuurt referenten een e-mail waarmee ze een referentie voor de externe kandidaat kunnen verzenden. Referenten kunnen weigeren een referentie te verzenden. Workday kan de recruiter nog meer referenties verzamelen met behulp van de taak '
Referenties beheren
 ' in 'Mijn taken'.
  1. Schakel de volgende stappen van het bedrijfsproces
    'Referentiecontrole'
     in als taken die recruiters kunnen gebruiken om referentiedetails te beheren:
    • Referenties toevoegen
    • Referenties beheren
    • Beslissing referentiecontrole
    • (Optioneel)
      Toevoegen van referenties beoordelen
    Beveiliging:
    • Het domein
      Manage: Assign Reference Templates
       in het functionele gebied 'Recruiting'.
    • Het domein
      Manage: External References
       in het functionele gebied 'Recruiting'.
    • Het domein
      Candidate Data: Reference Check Results
       in het functionele gebied 'Recruiting'.
    • Het domein
      Self-Service: External References
       in het functionele gebied 'Recruiting'.
    • Het domein
      Set Up: External References
       in de functionele gebieden 'Recruiting' en 'Talent Pipeline'.
  2. Open de taak
    Typen referentenrelaties onderhouden
     .
    Maak typen kandidaat voor referenten.
  3. Selecteer
    'Referenties toevoegen'
     en configureer de volgende velden:
    • Neem contact met mij op voordat u contact opneemt met de referent
    • Bedrijfsnaam
    • Functietitel
    • Telefoonnummer
    • Relatietype:
    U kunt de volgende velden niet optioneel configureren:
    • E-mailadres
    • Naam
  4. vragenlijst van het type
    'Referentiecontrole'
     maken: .
  6. Open de taak
    Referentiesjabloonregels onderhouden
     .
    Gebruik voorwaarde om referentiesjablonen aan een specifieke vacatureaanvraag toe te wijzen. U kunt de referentiesjabloon die aan een vacatureaanvraag is toegewezen, weergeven op het tabblad
    'Details'
     .
  7. (Optioneel) Open de taak
    Referentiesjabloon toewijzen
     om de referentiesjabloon te wijzigen die voor een vacatureaanvraag wordt gebruikt.
    Beveiliging: het domein
    Manage: Assign Reference Templates
     in het functionele gebied 'Recruiting'.
  8. Open de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen
     '.
    Selecteer in de sectie
    Leveringsinstellingen meldingen
     het tabblad
    Bedrijfsproces
     . Wanneer u de sectie
    Meldingen voor aangepaste bedrijfsprocessen
     invult, selecteert u:
    • E-mail
       voor de
      kanaalprompt
       ''.
    • Onmiddellijk
       voor de prompt
      Standaardfrequentie
       .
    Beveiliging: het domein
    Self-Service: External References
     in het functionele gebied 'Recruiting'.
  9. Als u in het bedrijfsproces
    Referentiecontrole
     wilt kandidaten op de hoogte wilt stellen van de taak
    'Referenties toevoegen'
     , selecteert u het volgende:
    • Kandidaat zelf
       voor
      ontvangers
       .
    • Bij invoer van toevoegen van referenties
       voor
      activering bij status
       .
    Als u referenten op de hoogte wilt stellen van de referentie, selecteert u:
    • Referent zelf
       voor
      ontvangers
       .
    • In stap 'Gezamenlijke deelname' van 'Referenties beheren'
       voor
      activering bij status
       .
  10. Als u antwoorden op de vragenlijst wilt verzamelen, maakt u een berekend veld
    'Referee (from Reference)'
     voor het bedrijfsobject '
    Antwoorden vragenlijst'
     .
    Beveiliging: het domein
    Candidate Data: Reference Check Results
     in het functionele gebied 'Recruiting'.
Recruiters kunnen referenties verzamelen en koppelingen naar referent opnieuw verzenden. Wanneer recruiters koppelingen naar referent opnieuw verzenden:
  • Alle meldingen die zijn gekoppeld aan de stap
    'Referenties beheren'
     van het bedrijfsproces
    'Referentiecontrole' verzenden,
     worden Workday verzonden.
  • Eventuele stapvertragingen houden geen rekening met de
    stapvertraging
     , maar de Workday wel.
Wanneer een kandidaat wordt opgeschoond, kunt u ook de referenties en de bijbehorende referenten opschonen .
Configureer de term referent met een aangepast label.