Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Stappen: meldingen voor kandidaten instellen

Stappen: meldingen voor kandidaten instellen

U kunt het Workday-framework voor meldingen gebruiken om meldingen te verzenden in elke fase van het recruitingproces:
  • Aan actieve kandidaten die naar een specifieke functie solliciteren. Kandidaten kunnen zich niet afmelden voor deze e-mails.
  • Recruitingmarketing ter informatie, niet gerelateerd aan de functie waarnaar de kandidaat heeft gesolliciteerd. Kandidaten kunnen zich afmelden voor deze e-mails.
Naast e-mails kunt u ook het volgende verzenden:
  • Pushmeldingen voor mobiel.
  • Sms-meldingen door Workday Messaging te configureren.
U kunt bijlagen opnemen in e-mails die u verzendt via de taken
'Uitnodigen voor sollicitatie'
 of
'Bericht verzenden'
 .
Met het meldingsframework kunt u ook berichtsjablonen voor deze communicatie configureren.
  1. Configureer deze door Workday geleverde beveiligingssegmenten voor het domein
    'Instellen: berichtsjablonen'
     :
    • Beveiligingssegment voor actieve kandidaat
    • Beveiligingssegment marketingmarketing:
  2. Configureer het beveiligingsbeleid voor het domein
    'Instellen: berichtsjablonen
    ' in het functionele gebied 'Systeem' en deze domeinen in het functionele gebied 'Recruiting':
    • Communicatie kandidaat
    • Uitnodigen voor sollicitatie
  4. Open de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - meldingen'
     .
    Configureer in de sectie
    Leveringsinstellingen voor meldingen
     het meldingstype
    voor actieve kandidaten
     op het tabblad
    Recruiting
     :
    1. Schakel het selectievakje
      Bovenliggende meldingstype-instellingen
       overschrijven in om de opties weer te geven voor het configureren van individuele meldingsinstellingen.
    2. Selecteer een regel voor meldingsroutering in de prompt
      Regel
       die van toepassing is op afzonderlijke meldingstypen onder het bovenliggende item.
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - domein Bedrijfsproces en meldingen
     in het functionele gebied Systeem.
  5. Stel Workday Messaging in en geef uw kandidaten de mogelijkheid om zich aan te melden voor sms-meldingen.
  7. Open de taak
    Berichtsjabloon maken
     .
    Als u een rapportveld wilt opnemen in het onderwerp en de hoofdtekst van een e-mail of in een sms-bericht of pushmelding, klikt u op het pictogram
    Tag invoegen
     en selecteert u het veld.
    Voorbeeld: als u een kandidaat een e-mail wilt sturen over een vacature waarop hij of zij heeft gesolliciteerd, voegt u het volgende toe:
    • Plaats het veld 'Vacaturetitel'
       in het tekstgebied
      'Onderwerp'
       .
    • Plaats het veld 'Vacature'
       in het gebied '
      Hoofdtekst
       '.
    Beveiliging:
    instellen: berichtsjablonen
     in het functionele gebied Systeem.
  8. Selecteer
    Recruitingcommunicatie
     in de prompt
    Gedrag e-mailsjabloon
     .
    Voorbeeld: maak een e-mailsjabloon met uw bedrijfsnaam, bedrijfslogo en fysieke adres.
Meldingen voor recruitingmarketing naar kandidaten verzenden via:
  • Kandidaatacties
    Uitnodigen voor sollicitatie
     of
    Kandidaatacties
    Bericht verzenden
     gerelateerde actie van de naam van een kandidaat.
  • Uitnodigen voor sollicitatie
     .
  • Kandidaatacties voor massaal
    uitnodigen voor sollicitatie
     of
    bericht verzenden
     op het tabblad
    'Kandidaten'
     van een vacatureaanvraagprofiel.