Concept: handmatig samenvoegen van kandidaten

U kunt potentiële dubbele records weergeven en handmatig samenvoegen op de:

Het rapport

'Duplicaten voor kandidaat' zoeken

Het tabblad

'Duplicaten'

in de profielgroep

'Overzicht'

van het kandidaatprofiel.

Mogelijke acties voor dubbele records

Met Workday kunt u actie ondernemen voor dubbele records, afhankelijk van de bron en het doel van de samenvoegingsgebeurtenis. Voor het onderstaande raster geldt het volgende:

In de bovenste rij staan potentiële samenvoegdoelen.

In de eerste kolom staan potentiële samenvoegbronnen.

	Prospect	Kandidaat zonder account startpagina kandidaat	Kandidaat met account startpagina kandidaat	Sollicitant met kandidaat	Sollicitant	Medewerker met beëindigd dienstverband	Voormalige medewerker	Actieve externe medewerker	Sollicitant met gestarte of toekomstige aanstelling	Actieve medewerker
Prospect	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	N.v.t.	N.v.t.
Kandidaat zonder account startpagina kandidaat	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	N.v.t.	N.v.t.
Kandidaat met account startpagina kandidaat	Samenvoegen - account startpagina kandidaat wordt verplaatst naar doel	Samenvoegen - account startpagina kandidaat wordt verplaatst naar doel	Samenvoegen - het laatst bijgewerkte primaire e-mailadres wordt de gebruikersnaam van het account voor de startpagina voor kandidaten	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	N.v.t.	N.v.t.
Kandidaat met sollicitant en zonder aanstellingsgebeurtenissen	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	Samenvoegen	N.v.t.	N.v.t.
Kandidaat met sollicitant en gestarte aanstellingsgebeurtenis	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.

U kunt een kandidaat niet samenvoegen met een medewerker met een gebeurtenis in uitvoering, zoals een wijziging van persoonlijke informatie of een aanstellingsgebeurtenis met een datum in de toekomst.

U kunt geen twee kandidaten samenvoegen als de sollicitatiegebeurtenis
van ten minste één kandidaat is voltooid.

Als u de samenvoeging ongedaan maakt van twee kandidaten die eerder verschillende accounts voor de startpagina voor kandidaten hadden, worden beide accounts hersteld. U kunt de samenvoeging van kandidaten niet in een andere volgorde ongedaan maken. Voorbeeld: als u twee kandidaten samenvoegt en vervolgens de record met een derde kandidaat samenvoegt, moet u de tweede samenvoeging ongedaan maken voordat u de eerste ongedaan maakt.

Wanneer u een prospect die is gemaakt via 'Prospect - stel uzelf voor' samenvoegt met een andere prospect, worden in Workday de voorwaarden voor het samenvoegdoel weergegeven, niet de samenvoegbron. Voorwaarden voor de bron zijn beschikbaar in auditrapporten.

Identificatie van dubbele records

Deze informatie wordt in Workday voor beide recordsvergeleken om mogelijke duplicaten voor een kandidaat te vinden en weer te geven:

Type	Omschrijving
Naam kandidaat	Ten minste een van deze combinaties moet exact overeenkomen: Eerste letter van de voornaam en volledige achternaam . Volledige voornaam en achternaam .
Contactgegevens	Het telefoonnummer of e-mailadres moet exact overeenkomen. Alleen beschikbaar voor matchen van kandidaat aan kandidaat. Telefoonnummers worden niet in Workday gematcht als de opmaak anders is. Voorbeeld: 555-1234 matcht niet met 5551234.
Geboortedatum	Moet een exacte match zijn.
Nationale ID	U kunt records samenvoegen met nationale ID's met verschillende verval- of uitgiftedatums wanneer het type nationale ID en de ID hetzelfde zijn. U kunt niet twee records met verschillende waarden samenvoegen voor hetzelfde type nationale ID. Als zowel de bron- als de doelrecord nationale ID's van hetzelfde type hebben: Alle nationale bron-ID's van dat type moeten zich in de doel-ID's van hetzelfde type bevinden, of Alle nationale doel-ID's van hetzelfde type moeten zich in de bron-ID's van hetzelfde type bevinden. Voorbeeld: u kunt twee records samenvoegen als de bron en het doel hetzelfde socialeverzekeringsnummer hebben en de bron een extra socialeverzekeringsnummer heeft. U kunt de records echter niet samenvoegen als ze wel hetzelfde socialeverzekeringsnummer hebben, maar elk aanvullende, verschillende socialeverzekeringsnummers hebben. Er worden geen overheids-ID's vergeleken bij het identificeren van dubbele kandidaten.
Vragen vorige medewerker	Als u 'Vragen voormalig medewerker' inschakelt voor de taak 'Externe vacaturesite bewerken' , worden bestaande medewerkersgegevens in Workday vergeleken met deze antwoorden van kandidaten: E-mailadres van vorig werk. Werknemers-ID. Als ten minste een van deze antwoorden overeenkomt met een voormalige medewerker of medewerker met een beëindigd dienstverband, worden de gegevens ook vergeleken met deze antwoorden van kandidaten voor meer nauwkeurigheid: Naam manager. Werklocatie.
Sociale media	Ten minste een van deze velden moet exact overeenkomen: LinkedIn URL X-gebruikersnaam Facebook URL Google+ URL