Externe vacaturesites maken
- Stel veteranenstatussen in voor Recruiting.
- Maak een berichtsjabloon.
- Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Recruiting':
- Candidate Data: Personal Information
- Set Up: Career Sites
- Set Up: External Career Site Access
- Set Up: Site Branding
U kunt 1 tot 100 actieve externe vacaturesites maken ter ondersteuning van specifieke:
- Landen of locaties.
- Populaties, zoals afgestudeerden.
Wanneer u een externe vacaturesite maakt, kunt u:
- Uw bedrijfslogo toevoegen of de vacaturesite insluiten in een andere website.
- Secties definiëren die kandidaten moeten invullen wanneer ze naar een functie solliciteren.
- De vacaturesite integreren met uw recruitingkanalen op sociale media.
- Een paginaProspect - stel uzelf voortoevoegen aan externe vacaturesites met uw huisstijl. Prospects kunnen informatie verzenden zonder zich aan te melden of te solliciteren op een specifieke functie. Door de verzending wordt een prospectrecord gemaakt. Wanneer de prospect een cv uploadt, parseert Workday de contactgegevens, opleiding en ervaring, die onderdeel worden van de prospectrecord.
- Open de taakExterne vacaturesite maken.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving IDVoer een unieke alfanumerieke ID in die onderdeel wordt van de URL. Workday converteert spaties naar streepjes.TalenWanneer u meer dan één taal selecteert, wordt de externe vacaturesite in het Engels Workday en kunnen kandidaten een andere taal kiezen dan u hebt geselecteerd.Als u eenoorspronkelijke landnaamconfigureert in de taak ' Door WorkdayWorkday landnamen onderhouden', wordt de aangepaste naam op de externe vacaturesite weergegeven wanneer kandidaten een optie kiezen.U kunt een optie voor een niet-Amerikaans Engels selecteren zodat kandidaten buiten de Verenigde Staten datums kunnen invoeren in de notaties DD/MM/YYYY en YYYY/MM/DD. Voorbeeld: als u 'Engels (Verenigd Koninkrijk) selecteert, wordt degeboortedatumweergegeven als 12-02-2025.Standaardwaarden voor landinstellingen in Workday zijn gebaseerd op de browserinstellingen en de volgende vooraf gedefinieerde toewijzingen:- De browserinstellingen van de voorkeurstaal voor Ierland, India, Nieuw-Zeeland, Singapore, Australië en Hongkong worden toegewezen aan Engels (Verenigd Koninkrijk).
- De browserinstellingen van de voorkeurstaal voor Zuid-Afrika zijn toegewezen aan Engels (Canada).
- Alle andere browserinstellingen voor voorkeurstaal worden toegewezen aan Engels (VS).
Insluitmodus:In de insluitmodus kunt u uw externe vacaturesite op een andere pagina weergeven, wat flexibiliteit biedt op het gebied van aanpassingen.Als u de insluitmodus inschakelt, staat u toe dat andere sites buiten door Workday geleverde domeinen uw externe vacaturesite op hun pagina's hosten. Dit kan met of zonder uw toestemming door derden worden gedaan. Dit betekent dat u het risico loopt uw gebruikers bloot te stellen aan socialengineering-scams, zoals phishing. Als gevolg hiervan kunnen gebruikers worden misleid om ongewenste acties op uw vacaturesite uit te voeren. We raden u aan gebruikers voor te lichten over de basisbeginselen van veiligheid op internet en welke websites van derden ze kunnen verwachten te zien met uw vacatures of andere vacaturesite-gerelateerde informatie.Wanneer u de insluitmodus inschakelt, worden de volgende items niet weergegeven op de ingesloten pagina:- Volg ons-pictogrammen.
- Koppeling naar het privacybeleid.
- De koppeling 'Prospect - stel uzelf voor'. Deze kunt u handmatig toevoegen.
De insluitmodus biedt geen ondersteuning voor LinkedIn-toepassingen.Gebruikers met deze browsers kunnen zich mogelijk niet aanmelden of toepassingen voltooien omdat ze cookies van derden standaard blokkeren:- Alle browsers op iPhone- en iPad-apparaten.
- Safari op desktops.
- De sectieCookiebeleid EUbevat eenmelding over cookieweergave.Wanneer uAlleen weergeven in beperkte tijdzonesselecteert, wordt de melding weergegeven voor gebruikers die hun lokale tijd hebben ingesteld voor een van deze tijdzones:
- UTC
- UTC+1
- UTC+2
- UTC+3
- Houd bij het invullen van de sectieBijhouden en analyserekening met het volgende:
Optie Omschrijving Tracking-ID Google AnalyticsWorkday accepteert ID's van Google Universal Analytics (UA) en Google Analytics 4 (GA4). U kunt voor elke externe vacaturesite één type tracking-ID configureren.TrackingpixelsVoer de URL van een afbeeldingspixeltracker in om voltooide aanvragen te tellen. Als u meerdere trackingpixel-URL's configureert, moet elke een unieke URL hebben.Workday ondersteunt de volgende URL-typen niet:- HTML
- Afbeeldingstags
- JavaScript
Werk samen met uw externe leveranciers om een URL te verkrijgen die voldoet aan de vereisten van Workday. Afhankelijk van de leverancier moet u mogelijk:- Aanvullende stappen uitvoeren om het tracken van conversies in te stellen in een toepassing van derden.
- Enige tijd wachten voordat u conversiegegevens kunt rapporteren.
- Onnodige kenmerken weglaten uit de afbeeldingstag die de URL bevat.
https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif:<img height="1" width="1" src="https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif"> - Houd bij het invullen van de sectieHuisstijlrekening met het volgende:
Optie Omschrijving Gepubliceerde huisstijlU kunt de taak'Huis maken'gebruiken om huisstijl te configureren en vervolgens huisstijlen selecteren in deze prompt. - Voer in de sectieChatbotconfiguratiehet token Paradox Chatbot widget in om de chatbot op uw externe vacaturesite in te schakelen.Deze stap is alleen van toepassing als u:
- Een Paradox AI- rijbewijs/certificaat.
- Verbonden Paradox AI en Workday met behulp van de Paradox- integratie.
- widget is opgehaald van Paradox. U hebt een uniek token nodig voor elke externe vacaturesite waarvoor u de chatbot wilt inschakelen.
- Houd bij het invullen van de sectie'Prospect - stel uzelfvoor' rekening met het volgende:
Optie Omschrijving Koppelingstekst voor kop en paginatitelWorkday raadt aan minder dan 25 tekens in te voeren. Als u later de tekst in dit veld bewerkt, verandert de pagina-URL niet. De notatie voor de directe koppeling naar de pagina'Prospect 'Introduce Yourself'is[External site URL]/introduceYourself.E-mailadres vereist:Selecteer deze optie om een e-mailadres te vereisen.Telefoonnummer vereistSelecteer deze optie om een telefoonnummer te vereisen.Bijlage met cv vereistSelecteer deze optie om te vereisen dat prospects een cv bijvoegen .Vaardigheden inschakelenU kunt dit selectievakje gebruiken om prospects in staat te stellen vaardigheden te selecteren wanneer ze het formulier 'Prospect - stel uzelf voor'invullen. Als u Skills Cloud inschakelt, worden in Workday automatisch voorgestelde vaardigheden weergegeven.Standaardvoorwaarden voor aanmeldenDe standaardvoorwaarden zijn specifiek voor de paginaProspect - stel uzelf voor. Voer algemene voorwaarden in om weer te geven wanneer u deVoorwaarden voor aanmelden op landniet configureert.Toestemming voor aanmeldenDe tekst die u invoert in het veldToestemming voor aanmeldenwordt naast het selectievakje voor toestemming weergegeven.Bron automatisch toevoegenU kunt één bron selecteren, die van toepassing is op alle inzendingen voor de site.Automatisch taggen naar kandidatenpoolTag maximaal 50.000 prospects in kandidatenpools. Wanneer u de limiet bereikt, voegt Workday geen prospects meer toe aan de pool, maar gaat het door met het maken van een prospectrecord. De pools zijn van toepassing op alle inzendingen voor de site. Als u meer dan 50.000 inzendingen verwacht en geen proces hebt om prospects van de geselecteerde pool naar een andere te verplaatsen, raadt Workday aan deze functie niet te gebruiken.Automatisch taggen met kandidaattagDe tags zijn van toepassing op alle inzendingen voor de site.Bevestigingsbericht voor directe koppelingenVoer een bevestigingsbericht in om weer te geven:- Wanneer prospects de pagina 'Prospect - voorstellen' openenvia een directe koppeling (anders dan de koppeling).
- Als dekoppeling 'Zoeken naar functies verbergen'is geselecteerd in de sectie'Huisstijl'.
- Houd bij het invullen van de sectieVacaturemeldingenrekening met het volgende:
Optie Omschrijving Inschakelen:Schakel het selectievakje in zodat prospects en kandidaten zoekcriteria kunnen opgeven om vacaturemeldingen te maken in de startpagina voor kandidaten.Berichtsjabloon:Selecteer de berichtsjabloon die u hebt gemaakt voor gestandaardiseerde e-mails met functiebericht .Meldingssjabloon:Selecteer een Notification Designer sjabloon om de huisstijl voor e-mails met vacaturemeldingen aan te passen. - Houd bij het voltooien van de sectie'Functiedetails'rekening met het volgende:
Optie Omschrijving Locatiehiërarchie subtype 1 en subtype 2Selecteer aanvullende locatiegerelateerde subtypen om te gebruiken als facetten in het rapportFuncties zoeken. Het kan tot twee uur duren voordat Workday facetten beschikbaar maakt.Aangepast rapport 'Functies zoeken'Selecteer het aangepast rapport dat u wilt gebruiken om functies op deze externe vacaturesite weer te geven.Aangepaste rapporten moeten:- Zijn gebaseerd op het rapportSjabloon 'Functies zoeken' voor externe vacaturesites.
- Worden gedeeld met alle geautoriseerde gebruikers.
- Zijn geactiveerd voor webservice.
Workday raadt af om de XML-alias voor deze rapportvelden te wijzigen, omdat dit van invloed kan zijn op het filteren en plaatsen van pictogrammen:- De Locatie-velden.
- Datum geplaatst
- Afstand
- Tijdstype
Wanneer u dit veld leeg laat of als Workday een probleem detecteert met het geselecteerde aangepaste rapport, gebruikt de externe vacaturesite het rapportFuncties zoeken. - Houd bij het invullen van de sectieSolliciteren - introrekening met het volgende:
Optie Omschrijving Hoe hebt u ons gevonden?Wanneer u meer dan één bron configureert, geeft Workday de promptHoe hebt u ons gevonden?weer in de sollicitatie. Als kandidaten een bron selecteren die is toegewezen aan een van deze door Workday geleverde bronnen, kunnen ze de medewerker identificeren die hen heeft doorverwezen:- Aangebracht door werknemer
- Aangebracht via proxy
- Zelf geïdentificeerd
Recruitingbronnen voor automatische trackingWijs een of meer recruiting toe voor deze vacaturesite. Wanneer een kandidaat solliciteert via een URL met een referentie-ID voor een van deze bronnen, verbergt Workday de promptHoe hebt u ons gevonden?in de sollicitatie.Parseringsbericht cvVervang het standaardbericht op de paginaSnel solliciterenvan de sollicitatie. - Voer in de sectieSolliciteren - achtergrondde typen sociale netwerk in die kandidaten kunnen selecteren.Workday ondersteunt in deze sectie Facebook, Glassdoor®, LinkedIn, Twitter en YouTube.
- Schakel in de sectieSolliciteren - vorige medewerkerhet selectievakjeVerificatie vorige medewerker inschakelenin.Selecteer opties in de prompt'Veld'in het raster'Vorige medewerkersvragen'om informatie te verzamelen over kandidaten die eerder bij het bedrijf hebben gewerkt. Als u de verificatie van de vorige medewerker inschakelt, wordt bij de actieSollicitatie weergevenop de startpagina van de kandidaat weergegevenBent u een vorige medewerker?als sectienaam en eerste vraag.
- Houd bij het invullen van de sectieToepassen - voorwaarden en overeenkomstrekening met het volgende:
Optie Omschrijving AanbiederSelecteer de aanbieder die u wilt gebruiken om de algemene voorwaarden in Workday te configureren. Integreer met een externe leverancier voor alternatieve configuratieopties.Koppeling voor gehost webformulierVoer de OneTrust Collection Point-URL in om het door OneTrust gehoste webformulier te integreren.Voorwaarden op landVoeg een of meer landen toe aan het raster en voer voor elk land voorwaarden in.Toestemming kandidaatVoer een bericht in voor wanneer kandidaten akkoord gaan met de voorwaarden. Workday bevat automatisch een selectievakje voor het toestemmingsbericht van de kandidaat .Bevestigingsbericht sollicitatie:Vervang het standaardbevestigingsbericht dat wordt weergegeven wanneer kandidaten sollicitaties verzenden. U kunt één bericht configureren voor de hele vacaturesite. Workday raadt u aan maximaal 200 tekens te gebruiken. - (Optioneel) Vul de sectieSolliciteren - vrijwillige zelfidentificatie handicap (alleen V.S.)in.
- Als u het formulier 'Vrijwillige zelfidentificatie van handicap (CC-305)' wilt weergeven, schakelt u het selectievakjeVrijwillige zelfidentificatie van handicap opnemenin.
- Als u wilt dat externe kandidaten informatie over een handicap invullen, schakelt u het selectievakjeVoltooiing vrijwillige zelfidentificatie van handicap vereistin.
- Voeg in de sectieToepassen - inline-assessmentinstructies toe om weer te geven voor de taakDeelnemen aan assessment.
- Houd bij het invullen van de sectieStartpagina kandidaatrekening met het volgende:
Optie Omschrijving 'Mijn gegevens verwijderen' inschakelenWanneer u dit selectievakje inschakelt, worden de velden 'Mijn gegevens verwijderen'en'Bevestigingsbericht mijn gegevens verwijderen'ingevuld.Bevestigingsbericht intrekkenVoer de tekst in die kandidaten beoordelen voordat ze hun toepassing voor uw bedrijf intrekken.Bericht met mijn gegevens verwijderenVoer de tekst in die kandidaten beoordelen voordat ze een aanvraag voor uw bedrijf verzenden om hun gegevens te verwijderen .Bevestigingsbericht 'Mijn gegevens verwijderen'Voer tekst in die moet worden weergegeven nadat kandidaten hebben bevestigd dat ze willen dat uw bedrijf hun gegevens verwijderen .
Als u de Paradox AI- chatbot inschakelt, kunnen werkzoekenden op uw externe vacaturesite met de chatbot praten om suggesties voor vacatures en hulp bij het invullen van sollicitaties ontvangen .
Persoonlijke gegevens en contactgegevens voor externe kandidaten toevoegen of bijwerken vanuit hun kandidaat .
Publiceer uw huisstijlen op uw externe vacaturesites met behulp van het rapport
Alle huisstijlen weergeven
. U kunt uw huisstijlen bewerken in de taak'Merknaam bewerken
'.U kunt de taak
'Externe vacaturesite verwijderen'
gebruiken om een externe vacaturesite te verwijderen . U kunt alleen ongebruikte sites verwijderen en geen sites verwijderen die zijn gebruikt voor vacatures.