Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-07-26
Doorlopende aanvragen maken en bewerken

Doorlopende aanvragen maken en bewerken

Stel doorlopende aanvragen in.
Maak doorlopende aanvragen zodat u seizoensgebonden of moeilijk vervulbare vacatures kunt bijhouden.
U kunt ook doorlopende aanvragen maken met de webservice
'Create Evergreen Requisition'
.
In Workday wordt een unieke ID voor de doorlopende aanvraag gegenereerd bij het starten van:
  • Bedrijfsproces
    'Doorlopende aanvraag maken'
    .
  • Webservice
    'Create Evergreen Requisition'
    .
De ID wordt weergegeven in de naam van de doorlopende aanvraag en alle gerelateerde communicatie, zodat u gemakkelijker onderscheid kunt maken tussen vacatureaanvragen met dezelfde naam. U kunt zoeken naar een taak
'Doorlopende aanvraag maken'
 in uitvoering met behulp van de automatisch gegenereerde vacature-ID wanneer u:
  • De taak opslaat.
  • De taak ter goedkeuring verzendt.
  1. Open de taak
    'Doorlopende aanvraag maken'
     of
    'Doorlopende aanvraag bewerken'
    .
  2. Houd in de sectie
    'Recruitinggegevens'
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Functie in spotlight
    Markeert doorlopende aanvragen met een aanpasbaar label. Als u het label 'Functie in spotlight' wilt wijzigen, opent u de taak
    'Aangepaste labels onderhouden'
    .
    Recruitinginstructie
    Instructies voor externe recruitingleveranciers. Definieer deze met behulp van de taak
    'Instructies voor externe recruiting onderhouden'
    .
    Streefaanstellingsdatum
    Optioneel voor doorlopende aanvragen.
    Sollicitatiesjabloon
    Wordt alleen weergegeven voor de taak
    'Doorlopende aanvraag bewerken'
    .
    Beveiliging: het domein
    'Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template'
     in het functionele gebied 'Staffing'.
    Bijgewerkte versiesjabloon gebruiken
    Wordt alleen weergegeven voor de taak
    'Doorlopende aanvraag bewerken'
     wanneer de geselecteerde sollicitatiesjabloon is gewijzigd.
  3. Houd in de sectie
    'Functie'
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Functieprofiel
    Definieert de standaardwaarden voor andere vacatureaanvraagvelden. U kunt er slechts één selecteren.
    Aanvullende functieprofielen
    Hiermee wordt bepaald of u een doorlopende aanvraag aan een vacatureaanvraag kunt koppelen. U kunt er meer dan één selecteren.
    Functieomschrijving
    Aanvullende functieomschrijving
    Voer aanvullende informatie over de taak in. U kunt deze velden configureren voor weergave op uw interne of externe vacaturesite met behulp van vacaturesjablonen.
    Primaire locatie
    Locatie voor de doorlopende aanvraag.
    Voer een locatie in de VS in en maak op locatie gebaseerde vragen in de sectie
    'Solliciteren - persoonlijke informatie'
     van de taak
    'Externe vacaturesite bewerken'
     om specifieke informatie te verzamelen wanneer een kandidaat solliciteert op een vacature. Voorbeeld: informatie over etniciteit, gender, veteranenstatus en vrijwillige zelfidentificatie van handicap.
    Primaire vacaturelocatie
    Plaats vacatures voor een andere locatie dan de primaire locatie. Deze locatie wordt ook gebruikt om de locatiegerelateerde facetten in het rapport
    'Functies zoeken'
     te identificeren.
    Wordt automatisch ingevuld op basis van het veld
    'Standaardvacaturelocatie'
     voor de taak
    'Locatie maken'
    . Als er geen standaardvacaturelocatie bestaat, wordt deze automatisch ingevuld op basis van het veld
    'Primaire locatie'
    .
    Als u een vacatureaanvraag bewerkt, worden in Workday de velden
    'Primaire vacaturelocatie'
     en
    'Aanvullende vacaturelocaties'
     niet automatisch ingevuld met gegevens uit de velden
    'Primaire locatie'
     en
    'Aanvullende locatie'
    .
    U kunt alleen een locatie selecteren met
    'Bedrijfsvestiging'
     of
    'Vacature'
     als
    'Locatiegebruik'
    .
    Geplande uren per week
    Wordt ingevuld op basis van een regel wanneer:
    • U een werktijdregel definieert.
    • De regel wordt toegepast op de gegevens die zijn ingevuld voor de taak
      'Werktijd onderhouden voor land'
      .
    Weekuren worden standaard bepaald aan de hand van de geplande weekuren op basis van:
    • De vacatureaanvraag die u kopieert.
    • De medewerker die een arbeidsplaats heeft of eerder een arbeidsplaats heeft vervuld als u een vacatureaanvraag maakt voor een organisatie voor arbeidsplaatsbeheer.
    • De beperking voor de bestaande onvervulde arbeidsplaats als u een vacatureaanvraag maakt voor een organisatie voor arbeidsplaatsbeheer.
    • Het tijdprofiel voor de primaire locatie dat is ingesteld wanneer u de vacatureaanvraag maakt.
    Vragenlijst
    Alleen voor 'Recruiting'.
    Vragenlijsten worden in Workday ingevuld met behulp van voorwaarderegels die u kunt maken. Alleen vragenlijsten van het type 'Recruiting' zijn beschikbaar. Kandidaten vullen deze vragenlijsten in wanneer ze solliciteren naar functies op interne en externe vacaturesites.
    Als u vragenlijsten wilt verwijderen of vervangen, schakelt u het selectievakje
    'Verwijdering van primaire en secundaire vragenlijsten voor doorlopende aanvragen en vacatureaanvragen
     inschakelen' in de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - HCM' in
     .
  4. Selecteer in de sectie
    Koppelen aan vacatureaanvragen
     een of meer openstaande vacatureaanvragen waaraan u de doorlopende aanvraag wilt koppelen in de prompt
    Vacatureaanvragen
     .
    U kunt een doorlopende aanvraag aan meer dan één vacatureaanvraag koppelen, maar u kunt een vacatureaanvraag slechts aan één doorlopende aanvraag koppelen. De doorlopende aanvraag en vacatureaanvraag moeten ten minste één gemeenschappelijk functieprofiel hebben.
  5. (Optioneel) Koppel in de sectie
    'Vragenlijst'
     vragenlijsten aan de doorlopende aanvraag.
    Wanneer een kandidaat op een functie solliciteert, moet hij of zij de vragenlijsten invullen (niet beschikbaar op mobiel).
    Als er vragenlijsten aan het functieprofiel zijn gekoppeld, worden de volgende velden automatisch ingevuld:
    • Interne vacaturesite - primair
    • Interne vacaturesite - secundair
    • Externe vacaturesite - primair
    • Externe vacaturesite - secundair
    U kunt de gekoppelde vragenlijsten handmatig wijzigen of verwijderen.
  6. (Optioneel) Wijs in de sectie
    'Rollen toewijzen'
     de rollen voor de doorlopende aanvraag toe.
    Vereist als de velden
    'Hiërarchische organisatie'
     en
    'Locatie'
     leeg zijn.
    U kunt de
    hiërarchische organisatie
     alleen wijzigen met de taak
    'Doorlopende aanvraag bewerken'
    .
Wanneer u een doorlopende aanvraag maakt, gebruikt Workday de taak
'Sollicitatiesjablonen onderhouden'
 om te evalueren welke sjabloon aan de aanvraag moet worden toegewezen. Als u
'Sollicitatiesjabloon beoordelen'
 als stap toevoegt aan het bedrijfsproces
'Doorlopende aanvraag'
 , verzendt Workday de taak
'Sollicitatiesjabloon beoordelen'
 naar
'Mijn taken'
van de toegewezen beveiligingsgroep. Met deze taak kunt u de toegewezen sjabloon wijzigen.