Meerdere managers toewijzen aan hiërarchische organisaties
Zorg ervoor dat in de taak
'Toewijsbare rollen onderhouden
' het selectievakje ' Beperkt tot één toewijzing'
niet is ingeschakeld voor de rol 'Manager'.U kunt meerdere managers aan een hiërarchische organisatie toewijzen. Dit is een veelvoorkomende vereiste in bepaalde branches waar medewerkers in ploegendienst aan meerdere managers rapporteren. Wanneer een organisatie meerdere managers heeft:
- Kan meer dan één functie de rol 'Manager' hebben.
- Hebben twee of meer managers dezelfde verantwoordelijkheid voor medewerkers in een organisatie.
- Hebben alle managers dezelfde mogelijkheden om transacties voor een groep medewerkers te initiëren, weer te geven en goed te keuren.
- Alle managers worden in organigrammen als gelijken weergegeven.
- Selecteer als gerelateerde actie voor de gewenste hiërarchische organisatie .
- Controleer of het selectievakje 'Beperkt tot enkelvoudige toewijzing'niet is ingeschakeld voor de rol 'Manager'.(Dit selectievakje komt overeen met de instelling van het selectievakje'Beperkt tot enkelvoudige toewijzing'in de taak'Toewijsbare rollen onderhouden'.)
- Selecteer in de kolom'Toegewezen aan'een of meer arbeidsplaatsen die u wilt toewijzen aan de rol 'Manager'.
- (Optioneel) Selecteer in de kolom'Enkelvoudige toewijzing'een van de arbeidsplaatsen die zijn toegewezen aan de rol 'Manager' die moet worden gebruikt wanneer een enkelvoudige toewijzing is vereist voor integraties en rapportagevelden waarvoor een enkelvoudige instance is vereist.Deze kolom wordt alleen voor de rol 'Manager' weergegeven als het selectievakje'Beperkt tot enkelvoudige toewijzing'voor de rol 'Manager' niet is ingeschakeld in de taak'Toewijsbare rollen onderhouden'.Het maken van een selectie van een enkelvoudige toewijzing heeft geen invloed op de routering of beveiliging van bedrijfsprocessen. De kolom'Enkelvoudige toewijzing'wordt alleen weergegeven op het tabblad'Rollen'van de gekoppelde hiërarchische organisatie als u expliciet een manager voor een enkelvoudige toewijzing hebt geselecteerd.
Nadat u meerdere managers hebt toegewezen aan een hiërarchische organisatie, geldt het volgende:
- In alle gekoppelde organigrammen worden meerdere managers weergegeven door ze naast elkaar boven aan de organisatie te plaatsen.
- Bedrijfsprocessen die niet zijn geconfigureerd voor routering naar één toegewezen manager, routeren naar alle managers. Alle managers kunnen actie ondernemen op basis van de stappen die aan de rol 'Manager' zijn gekoppeld.
- Integraties waarvoor maar één manager mag worden toegewezen, gebruiken de toegewezen manager (als er een is opgegeven) of de manager wiens achternaam alfabetisch als eerste komt.