Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Ontvangsten formulier I-9 bijhouden

Ontvangsten formulier I-9 bijhouden

  • Als u de
    E-Verify-
     integratie gebruikt, voegt u integratiestappen toe aan het bedrijfsproces
    'Formulier aanpassen I-9'
     .
  • Configureer de bedrijfsprocessen en het beveiligingsbeleid
    voor het invullen van formulier I-9
     en
    het wijzigen van formulier I-9
     in het functionele gebied Onboarding.
Leg een van deze nota's vast op het I-9-formulier van een werknemer om aan te geven dat deze tijdelijk geautoriseerd is om in de Verenigde Staten te werken:
  • Een nota die aangeeft dat ze een aanvraag hebben ingediend ter vervanging van een verloren, gestolen of beschadigd document van lijst A, B of C.
  • Het aankomstgedeelte van formulier I-94 of I-94A met een tijdelijke I-551-stempel (met foto).
  • Het vertrekgedeelte van formulier I-94 of I-94A.
U kunt ook:
  • Hiermee kunt u weergeven wie formulieren I-9 met nota's heeft en wanneer die nota's verlopen.
  • Werk Formulier I-9 van een werknemer bij wanneer u het document ontvangt waarvoor de werknemer in eerste instantie een ontvangstbewijs heeft aangeboden.
  1. Open '
    Mijn taken'
     en selecteer Formulier I-9 van de werknemer voor wie u een ontvangst wilt vastleggen.
    1. Schakel in sectie 2 van formulier I-9 het selectievakje '
      Document gepresenteerd is een ontvangstbewijs
       ' in voor lijst A, B of C.
      Wanneer u een I-94- of I-94A-document selecteert, wordt in Workday automatisch het selectievakje '
      Document gepresenteerd als ontvangstbewijs
       ' ingeschakeld.
    2. Voer het
      documentnummer
       en
      de verloopdatum
       van de ontvangst in.
  2. (Optioneel) Open het rapport
    Auditformulier I-9-ontvangsten
     om werknemersformulieren I-9 met nota's weer te geven.
  3. Open de taak
    'Ontvangsten formulier I-9 bijwerken'
     om het formulier I-9 van een werknemer bij te werken wanneer u het document ontvangt waarvoor de werknemer in eerste instantie een ontvangst heeft ingediend.
    1. Als de velden
      Organisatie
       en
      Bedrijf
       worden weergegeven, selecteert u de organisatie en het bedrijf die het nauwst zijn gekoppeld aan het formulier I-9 van de werknemer. Deze velden worden alleen weergegeven als:
      • U schakelt het selectievakje
        Geavanceerde routeringsvelden verzamelen bij bijwerken van ontvangsten voor formulier I-9
         in voor de taak
        Instellingen voor formulier I-9 onderhouden
        .
      • U configureert de beveiligingstoegang in het domein
        'Medewerkersgegevens: formulier I-9: aanvullende informatie'
         .
    2. Schakel het selectievakje
      'Document gepresenteerd als ontvangst'
       uit.
    3. Werk de velden
      Documentnummer
       en
      Verloopdatum
       bij met het documentnummer en de verloopdatum van het werkelijke document.
    U moet gemachtigd zijn voor de initiërende actie '
    Ontvangsten formulier I-9 bijwerken
     ' in het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces
    'Form I-9
     aanpassen'.
Het formulier I-9 van de werknemer wordt niet meer weergegeven in het rapport
'Auditformulier I-9-ontvangsten'
 .
Wanneer u de
E-Verify-
 integratie in uw tenant configureert, verzendt Workday het formulier I-9 van een werknemer naar E-Verify wanneer deze aan de volgende voorwaarden voldoet:
  • Formulier I-9 is gewijzigd via de initiërende actie
    'Ontvangsten voor formulier I-9 bijwerken
     '.
  • Formulier I-9 heeft geen casenummer met E-Verify.
Documenten uit formulier I-94 of I-94A worden naar E-Verify verzonden als onderdeel van het bedrijfsproces
'Formulier I-9 voltooien
 '. Wanneer u deze nota's bijwerkt op het formulier I-9 van een werknemer, wordt het formulier niet opnieuw naar E-Verify verzonden.