Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: antecedentenonderzoeken instellen voor sollicitanten en medewerkers

Stappen: antecedentenonderzoeken instellen voor sollicitanten en medewerkers

U kunt antecedentenonderzoeken op twee manieren bijhouden:
  • Op een algemeen voldoende of onvoldoende niveau voor de antecedentenonderzoek.
  • Op een algemeen voldoende- of onvoldoendeniveau en het individuele testniveau in de antecedentenonderzoekpakketten.
Als u een antecedentenonderzoek op individueel testniveau wilt bijhouden, moet u de integratie
Core Connector: Inkomend antecedentenonderzoek
 gebruiken.
Antecedentenonderzoeken kunnen worden uitgevoerd voor:
  • Sollicitanten die een screening vóór aanstelling ondergaan of van wie het dienstverband of de arbeidsovereenkomst afhankelijk is van het slagen voor een antecedentenonderzoek.
  • Nieuwe aanstellingen die aan het werk gaan voordat hun antecedentenonderzoek is voltooid.
  • Medewerkers voor wie periodiek antecedentenonderzoek wordt uitgevoerd.
  • Externe medewerkers die worden geconverteerd naar fulltimewerknemers.
Afhankelijk van uw vereisten kunt u statuswijzigingen ter goedkeuring verzenden door het
antecedentenonderzoekproces
 als een zelfstandig bedrijfsproces te gebruiken. U kunt het
antecedentenonderzoekproces
 als een zelfstandig bedrijfsproces gebruiken als er geen actief antecedentenonderzoekpakket is.
U kunt het proces
'Antecedentenonderzoek'
 ook gebruiken als subproces voor het bedrijfsproces '
Aanstelling
 '. U kunt de status van het antecedentenonderzoek voor sollicitanten ook bijwerken via het menu met gerelateerde acties.
Nadat een sollicitant medewerker is geworden, kunt u de status alleen nog bijwerken voor de medewerkersrecord.
  1. Definieer het beveiligingsbeleid voor deze domeinen:
    • Gegevens sollicitant: status antecedentenonderzoek
       in het functionele gebied 'Proces sollicitant'.
    • Medewerkersgegevens: status antecedentenonderzoek
       in het functionele gebied Persoonlijke gegevens.
  2. Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor antecedentenonderzoeken
     in het functionele gebied 'Persoonlijke gegevens'.
  3. (Optioneel) Stel de integratie met uw externe leverancier in met behulp van de integratie
    Core Connector: antecedentenonderzoekorder
     .
  4. Open de taak '
    Status antecedentenonderzoek onderhouden'
     .
    Beperk het gebruik van uw statuswaarden door ze toe te wijzen aan door Workday geleverde statuswaarden.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: antecedentenonderzoeken'
     in het functionele gebied 'Proces van sollicitant'.
  5. (Optioneel) Open de taak
    voor antecedentenonderzoekpakketten onderhouden
     .
    U kunt specifieke antecedentenonderzoekpakketten en de tests waaruit de pakketten bestaan, bijhouden.
    Beveiliging:
    • Het domein
      'Antecedentenonderzoeken' instellen
       in het functionele gebied 'Proces van sollicitant'.
    • Stel het domein 'Recruiting'
       in de functionele gebieden 'Recruiting' en 'Talentpijplijn' in.
U kunt de status van antecedentenonderzoeken beheren via de volgende gerelateerde acties:
  • Voor sollicitanten selecteert
    u Recruiting
    Status antecedentenonderzoek wijzigen
    .
  • Selecteer voor medewerkers de optie
    Persoonlijke gegevens
    Status antecedentenonderzoek wijzigen
    .
Als u antecedentenonderzoekpakketten maakt, kunt u antecedentenonderzoeken openen via de taak
'Pakket antecedentenonderzoeken selecteren'
 of de volgende gerelateerde acties:
  • Selecteer voor sollicitanten
    de optie Recruiting
    antecedentenonderzoek starten
    .
  • Voor medewerkers selecteert u
    Persoonlijke gegevens
    Antecedentenonderzoek starten
    .
De
statusdatum
 wordt normaal gesproken ingevuld met de huidige datum. Als u het antecedentenonderzoek start vanuit het bedrijfsproces
'Aanstelling
 ', wordt de aanstellingsdatum ingevuld. Als de aanstellingsdatum in de toekomst ligt, wordt deze gevuld met de toekomstige datum. Correcties in de aanstellingsdatum hebben geen invloed op de statusdatum.
  • Hiermee kunt u de statuswijzigingsgeschiedenis weergeven op de:
    • Menu met gerelateerde acties van een sollicitant of medewerker.
    • Persoonlijke
       profielgroep in medewerkersprofielen.
  • Gebruik de taak
    voor het aanstellen van werknemers
     of
    het onderhouden van documenten voor medewerkers
     om documentatie voor antecedentenonderzoeken bij te voegen.
  • Gebruik het rapport
    'Overzicht status antecedentenonderzoek sollicitant'
     om het totale aantal sollicitanten weer te geven met statuswaarden die in de afgelopen 90 dagen zijn bijgewerkt. Dit rapport bevat zowel individuele sollicitanten als sollicitanten met in uitvoering zijnde of voltooide aanstellingsgebeurtenissen.
    Als u een onbeperkte, op rollen gebaseerde beveiligingsgroep toewijst aan het domein
    'Gegevens sollicitant: status antecedentenonderzoek',
     krijgt u toegang tot informatie over sollicitanten, maar wordt de zichtbaarheid van werknemersgegevens beperkt.
  • Met het rapport
    'Overzicht status antecedentenonderzoek medewerker'
     kunt u de werknemers en externe medewerkers weergeven met een status die in de afgelopen 90 dagen is bijgewerkt. Dit rapport bevat in uitvoering zijnde en voltooide statuswijzigingen van gebeurtenissen
    voor antecedentenonderzoeken
     die zelfstandige processen zijn of deel uitmaken van aanstellingsgebeurtenissen. Voer een drilldown uit om details over werknemers en gebeurtenissen te bekijken.
  • U kunt deze rapporten aanpassen en het datumbereik wijzigen, medewerkers groeperen op verschillende criteria of specifieke statuswaarden beperken.