Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Werknemers aanstellen

Werknemers aanstellen

  • Selecteer een ID-definitie, configureer vacatureaanvragen en geef op of overschrijvingen van aanstellingsbeperkingen zijn toegestaan in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM
    .
  • Maak vacatures of arbeidsplaatsen.
  • Maak categorieën en redenen voor het aanstellen van werknemers in de taak
    Gebeurteniscategorieën en redenen onderhouden
    .
  • Configureer optionele velden voor de interfaces
    'Persoon zoeken'
     en
    'Zoekresultaten'
     van de taak
    'Werknemer aanstellen'
     :
    • Elk veld is beveiligd via bestaande domein- of beveiligingsbeperkingen.
    • Aanvullende medewerkersgegevens worden beveiligd via beveiliging voor beëindigde medewerkers. De gegevens van medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd, worden alleen weergegeven als u deel uitmaakt van een beveiligingsgroep die toegang heeft tot gegevens van medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd. Zie: Veelgestelde vragen: Beëindigingen van dienstverband.
U kunt een sollicitant of voormalige medewerker aanstellen voor een functie of arbeidsplaats in uw organisatie. Deze arbeidsplaats wordt automatisch de primaire arbeidsplaats van de werknemer.
Als u vacatureaanvragen gebruikt, moet u bevestigen dat u een openstaande en goedgekeurde vacatureaanvraag hebt.
Bij het invullen van de aanstellingsdetails worden veel van de velden ingevuld met waarden die zijn gedefinieerd in het functieprofiel, de arbeidsplaats of de vacatureaanvraag. Als u vacatureaanvragen gebruikt, kunt u deze waarden niet wijzigen. Werk in plaats daarbij de vacatureaanvraag zelf bij.
  1. Open de taak
    Werknemer aanstellen
    .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Aanstellingsdatum
    Selecteer een datum op of na de:
    • Begindatum voor recruiting
       op de aanvraag als u functieaanvragen gebruikt.
    • Vroegste aanstellingsdatum
       voor de arbeidsplaats als u geen vacatureaanvragen gebruikt.
    Reden:
    Alleen redenen voor de gebeurtenis
    Aanstelling
     zijn beschikbaar.
    Als u het proces voor inschrijvingen voor voorzieningen voor nieuwe werknemers automatiseert, wordt u aangeraden in dit veld een aanstellingsreden te selecteren.
    Eerste werkdag
    Wordt ingevuld op basis van de
    aanstellingsdatum
    , maar u kunt deze datum wijzigen.
    Als u de
    aanstellingsdatum
     corrigeert, wordt deze datum automatisch gecorrigeerd.
    Einddatum dienstverband
    Beschikbaar wanneer u de werknemer toewijst aan een type werknemer met een dienstverband voor bepaalde tijd in het veld
    Type werknemer
    .
    Als u uw tenant hebt geconfigureerd om de einddatums van dienstverbanden en contracten te synchroniseren, vult Workday deze datum in wanneer de einddatum van het contract van de werknemer wordt gewijzigd.
    Arbeidsplaats
    Selecteer voor organisaties die gebruikmaken van 'Arbeidsplaatsbeheer':
    • (Als u vacatureaanvragen gebruikt), een arbeidsplaats met een openstaande, goedgekeurde vacatureaanvraag en een
      begindatum voor recruiting
       die gelijk is aan of later is dan de huidige datum.
    • (Als u geen vacatureaanvragen gebruikt), een arbeidsplaats of functie met een
      beschikbaarheidsdatum
       die gelijk is aan of later is dan de huidige datum.
    Vacatureaanvraag
    Gebaseerd op selecties voor de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM
    . Als u het volgende hebt geselecteerd:
    • Vacatureaanvragen voor functiebeheer inschakelen
      : selecteer u 'Functiebeheer'.
    • Vacatureaanvragen vereisen voor alle personeelsgebeurtenissen voor arbeidsplaatsbeheer
      : maak een selectie voor 'Arbeidsplaatsbeheer'.
    • Vacatureaanvragen voor arbeidsplaatsbeheer op basis van regels inschakelen
      : maak een selectie op basis van afsluitvoorwaarden die zijn gedefinieerd in het bedrijfsproces
      Aanstellen
      .
      Een vacatureaanvraag is vereist als dit is gedefinieerd in het bedrijfsproces
      Aanstellen
      . Voorbeeld: voor een afsluitvoorwaarde zijn vacatureaanvragen vereist voor alle aanstellingen in Canada, maar niet elders.
    Werknemerstype
    Als het type 'Werknemers met een dienstverband voor bepaalde tijd' is, geeft u een
    Einddatum dienstverband
    op.
    Locatie
    Selecteer een van de locaties die u hebt opgegeven voor de taak
    Arbeidsplaats maken
     of
    Aanstellingsbeperkingen definiëren
    , of selecteer de primaire of aanvullende locatie in de vacatureaanvraag.
    Werkruimte
    Selecteer een van de werkruimten (zoals gebouw, verdieping of werkplek) die aan de
    locatie
     zijn gekoppeld.
    Functieprofiel
    Selecteer een van de profielen die u hebt opgegeven voor de taak
    Arbeidsplaats maken
     of
    Aanstellingsbeperkingen definiëren
    , tenzij u overschrijvingen op tenantniveau toestaat.
    Functietitel
    Wordt ingevuld op basis van het
    functieprofiel
    .
    Bedrijfstitel
    Wordt ingevuld op basis van de
    functietitel
    .
    U kunt de weergave van officiële functietitels beheren door het beveiligingsbeleid voor het beleid
    Worker Data: Current Staffing Information
     in te schakelen in het functionele gebied 'Staffing'.
    Salarisvoettype
    Selecteer uit de salarisvoettypen die beschikbaar zijn voor het land dat aan de
    locatie
    is gekoppeld.
    Functiecategorie
    Wordt ingevuld op basis van het
    functieprofiel
    .
    Functieclassificaties
    Wordt ingevuld op basis van het
    functieprofiel
    .
    Managementniveau uit functieprofiel
    Wordt ingevuld op basis van het
    functieprofiel
    .
    Aanvullende functieclassificaties
    Selecteer desgewenst classificaties.
    Typen bedrijfsinsiders
    Selecteer een van de typen die aan het
    functieprofiel
    zijn gekoppeld.
    Definieer typen bedrijfsinsiders voor de taak
    Typen bedrijfsinsiders onderhouden
    . Wijs ze toe aan een functieprofiel in de taak
    Functieprofiel bewerken
    .
    Code personeelsongevallenverzekering uit functieprofiel
    Wordt ingevuld op basis van het
    functieprofiel
    .
    Overschrijving code personeelsongevallenverzekering
    Selecteer een overschrijving voor de beloningscode.
    Type aanstelling
    Het veld wordt weergegeven wanneer u dit configureert voor de volgende taken:
    • Type aanstelling onderhouden
    • Optionele velden configureren
    Deze functionaliteit ondersteunt de vereisten van Amerikaanse federale overheidsdiensten voor het classificeren van arbeidsplaatsen. U kunt het veld ook gebruiken voor organisaties die niet zijn gerelateerd aan de Amerikaanse overheid door aangepaste veldwaarden te configureren.
    Aanstellingsduur werknemer
    Het veld wordt weergegeven wanneer u dit configureert voor de volgende taken:
    • Aanstellingsduur werknemer behouden
    • Optionele velden configureren
    Deze functionaliteit ondersteunt de vereisten van Amerikaanse federale overheidsdiensten voor het classificeren van arbeidsplaatsen en de PAR-verwerking (Personnel Action Request). U kunt het veld ook gebruiken voor organisaties die niet zijn gerelateerd aan de Amerikaanse overheid door aangepaste veldwaarden te configureren.
    Indicator lijfrentetrekker
    Het veld wordt weergegeven wanneer u dit configureert voor de volgende taken:
    • Indicator lijfrentetrekker behouden
    • Optionele velden configureren
    Deze functionaliteit ondersteunt de vereisten van Amerikaanse federale overheidsdiensten voor het classificeren van arbeidsplaatsen en de PAR-verwerking (Personnel Action Request). U kunt het veld ook gebruiken voor organisaties die niet zijn gerelateerd aan de Amerikaanse overheid door aangepaste veldwaarden te configureren.
    Tijdstype
    Selecteer een van de typen die u hebt opgegeven voor de taak
    Arbeidsplaats maken
     of
    Aanstellingsbeperkingen definiëren
    , tenzij u overschrijvingen op tenantniveau toestaat. Wordt ingevuld op basis van de waarde die in het functieprofiel is gedefinieerd.
    Subtype tijdstype
    Het veld wordt weergegeven wanneer u dit configureert voor de volgende taken:
    • Subtype tijdstype onderhouden
    • Optionele velden configureren
    Deze functionaliteit ondersteunt de vereisten van Amerikaanse federale overheidsdiensten voor het classificeren van arbeidsplaatsen en de PAR-verwerking (Personnel Action Request). U kunt het veld ook gebruiken voor organisaties die niet zijn gerelateerd aan de Amerikaanse overheid door aangepaste veldwaarden te configureren.
    Geplande uren per week
    Wordt ingevuld op basis van een regel wanneer:
    • U een werktijdregel hebt gedefinieerd.
    • De regel wordt toegepast op de gegevens die voor de taak zijn ingevuld.
    Wordt ingevuld op basis van de
    standaarduren per week
     als er geen werktijdregel is.
    Wordt ingevuld op basis van de arbeidsplaatsbeperkingen wanneer:
    • U het selectievakje
      Fte inschakelen voor arbeidsplaatsbeperking
       inschakelt voor de taak
      Tenantinstellingen bewerken - HCM
      .
    • Er geen werkurenprofiel of vacatureaanvraag voor de arbeidsplaats is.
    Uren per week voor locatie
    Hiermee worden de standaardweekuren weergegeven die aan de
    locatie
     zijn gekoppeld.
    Standaarduren per week
    Wordt ingevuld op basis van een regel wanneer:
    • U een werktijdregel hebt gedefinieerd.
    • De regel wordt toegepast op de gegevens die voor de taak zijn ingevuld.
    Wordt ingevuld op basis van het veld
    Uren per week locatie
     als er geen werktijdregel is.
    Wordt ingevuld op basis van de arbeidsplaatsbeperkingen wanneer:
    • U het selectievakje
      Fte inschakelen voor arbeidsplaatsbeperking
       inschakelt voor de taak
      Tenantinstellingen bewerken - HCM
      .
    • Er geen werkurenprofiel of vacatureaanvraag voor de arbeidsplaats is.
    Fte
    Berekend door de
    geplande wekelijkse uren
     te delen door de
    standaarduren per week
    . Deze waarde wordt weergegeven als een percentage.
    Betaald fte opgeven
    Beschikbaar wanneer u
    Betaald fte
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
    .
    Betaald fte (%)
    U kunt een percentage invoeren dat het veld
    Fte
     overschrijft voor gebruik in uw Workday Compensation- en Workday Payroll-berekeningen.
    Beschikbaar wanneer u
    Betaald fte
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
    .
    Gewerkt fte opgeven
    Beschikbaar wanneer u
    Gewerkt fte
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
    . Voor gebruik in aangepaste rapportages.
    Gewerkt fte (%)
    Wordt gebruikt in aangepaste rapportages.
    Beschikbaar wanneer u
    Gewerkt fte
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
    . Voor gebruik in aangepaste rapportages.
    Dienst
    Beschikbaar wanneer u
    Dienst
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
    .
    Beschikbaar wanneer u het selectievakje
    Dienst vereist
     in het functieprofiel inschakelt.
    Definieer de diensten voor een locatie met behulp van de taak
    Diensten onderhouden
    .
    Frequentie
    Selecteer een van de werktijdfrequenties die u hebt opgegeven voor de taak
    Frequenties onderhouden
    .
    Beschikbaar wanneer u
    Werktijd (frequentie, tijdseenheid en tijdwaarde)
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
    .
    Eenheid
    Selecteer een van de vooraf geconfigureerde opties voor uren of dagen.
    Beschikbaar wanneer u
    Werktijd (frequentie, tijdseenheid en tijdwaarde)
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
    .
    Waarde
    Voer de duur van de werktijd in de geselecteerde eenheden in. Wordt automatisch op nul ingesteld.
    Beschikbaar wanneer u
    Werktijd (frequentie, tijdseenheid en tijdwaarde)
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
    .
    Datum ononderbroken diensttijd
    Wordt ingevuld op basis van de
    aanstellingsdatum
    , maar u kunt deze datum wijzigen.
    Als u de
    aanstellingsdatum
     corrigeert, wordt deze datum automatisch gecorrigeerd.
    Diensttijddatum voorzieningen
    Hiermee kunt u de duur van het dienstverband voor voorzieningsprogramma's bijhouden. Voorbeeld: medewerkers komen in aanmerking voor een verzekering na een proeftijdperiode van 3 maanden.
    Beschikbaar voor gebruik in door de gebruiker gedefinieerde berekeningen en gerechtigdheidsregels.
    Het veld wordt leeggemaakt tijdens de heraanstelling.
    Deze diensttijddatum is alleen van toepassing op werknemers.
    Diensttijddatum bedrijf
    Hiermee kunt u een aanvullende diensttijddatum bijhouden, zoals de aanschafdatum.
    Beschikbaar voor gebruik in door de gebruiker gedefinieerde berekeningen en gerechtigdheidsregels.
    Het veld wordt leeggemaakt tijdens de heraanstelling.
    Deze diensttijddatum is alleen van toepassing op werknemers.
Workday:
  • De beveiligingsgroepen
    Werknemer zelf
     en
    Alle werknemers
     toe aan de werknemer. Als de
    aanstellingsdatum
     in de toekomst ligt, wordt de werknemer tot de aanstellingsdatum in de beveiligingsgroep
    Toekomstige werknemer zelf
     geplaatst.
  • Hiermee worden resultaten weergegeven voor medewerkers die:
    • Zorg voor een toekomstige contractdatum.
    • Geef een toekomstige aanstellingsdatum op.
    • Een contract of aanstellingsdatum in uitvoering hebt.
    • Komen niet in aanmerking voor aanstelling.
  • Hiermee worden actieve medewerkers gefilterd die geen beëindigingsdatum hebben en worden de resultaten beperkt tot 100.
  • Voorkomt dat u het selectievakje inschakelt voor medewerkers die niet in aanmerking komen voor aanstelling en biedt aanvullende Help-tekst.
  • De status van de arbeidsplaats en de vacatureaanvraag (indien van toepassing) worden ingesteld op
    Vervuld
    .
U kunt een medewerker toewijzen aan aanvullende functies of arbeidsplaatsen in de taak
Functie toevoegen
. Medewerkersgerelateerde gebeurtenissen, bijvoorbeeld voor salaris en verlof, zijn gebaseerd op de primaire functie of arbeidsplaats. U kunt de primaire functie of arbeidsplaats van de werknemer wijzigen in de taak
Primaire functie wijzigen
.
Als u toegang hebt tot het domein
Worker Data: Current Staffing Information
, kunt u alleen medewerkers zien van wie de
aanstellingsdatum
 in de toekomst ligt.
Corrigeer een aanstelling of maak een aanstelling ongedaan. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de werknemer
de optie Medewerkersgeschiedenis
Medewerkersgeschiedenis weergeven
en selecteer
Corrigeren
 of
Ongedaan maken
 in het menu met gerelateerde acties van de
aanstellingsgebeurtenis
 . Als de arbeidsplaats van de werknemer een vacatureaanvraag had, wordt deze opnieuw geopend wanneer u de gebeurtenis ongedaan maakt.
Als u een voormalige werknemer opnieuw aanstelt en die werknemer nog steeds een actief gebruikersaccount heeft, wordt het Workday-account van die voormalige werknemer niet automatisch uitgeschakeld als u een aanstellingsgebeurtenis voor de werknemer ongedaan maakt.
U kunt ook de
aanstellingsdatum
 en
reden
 voor meerdere werknemers corrigeren met behulp van de taak
Massale correctie van aanstellingen
.
Corrigeer of verwijder zo nodig de status van een heraangestelde werknemer. Voorbeelden:
  • U hebt het dienstverband van Maria beëindigd terwijl ze met speciaal verlof was. Omdat de werknemer wordt geïnactiveerd op basis van het type speciaal verlof, is ook de heraanstellingsstatus van Maria inactief.
  • Tom is gepensioneerd, maar komt niet meer in aanmerking voor de status van gepensioneerde. Corrigeer de status via de taak
    Status 'Gepensioneerde' verwijderen
    .
De
aanstellingsdatum
 wordt gebruikt om de
volgende jubileumdatum
 op de
jubilea voor deze week en het volgende
 rapport te berekenen.