Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Stappen: tracking van sollicitanten instellen

Stappen: tracking van sollicitanten instellen

Beveiliging: het domein
Set Up: Pre-Hire Process
 in het functionele gebied 'Pre-Hire Process'.
Een sollicitant is iemand die u vóór indiensttreding volgt. U kunt records voor sollicitanten maken, sourcing- en contactgegevens opgeven en het sollicitatieproces volgen. Alle medewerkers hebben een actieve sollicitatierecord nadat u ze hebt aangesteld of het dienstverband hebt beëindigd. U kunt deze sollicitatierecords koppelen aan openstaande arbeidsplaatsen voor interne overplaatsingen of nieuwe aanstellingen.
Als u een andere term wilt gebruiken voor sollicitanten, opent u de taak
Aangepaste labels onderhouden
 om deze term te overschrijven.
  1. Open de taak
    Evaluatiemethoden sollicitant onderhouden
    .
    Deze methoden beschrijven hoe u sollicitanten voor openstaande vacatures evalueert. Voorbeeld:
    Beoordeeld cv
    ,
    Telefonisch sollicitatiegesprek
    ,
    Laatste sollicitatiegesprek
    .
  2. Open de taak
    Aanbevelingen evaluatie sollicitant onderhouden
    .
    Deze aanbevelingen beschrijven de voorgestelde volgende stap voor een sollicitant. Voorbeeld:
    aanbieding doen
     ,
    uitstellen
     ,
    afwijzen
     .
  3. Bronnen beschrijven hoe een toekomstige medewerker onder de aandacht van het bedrijf is gekomen . U definieert aangepaste categorieën en voegt zoveel bronnen aan een categorie toe als u nodig hebt. Voorbeeld: maak een broncategorie
    Adverteren
     met de bronnen
    Internet
    ,
    Krant
    en
    Campusfolders
    .
  4. Open de taak
    Statuswaarden sollicitant onderhouden
    .
    Statussen geven de huidige positie van een persoon in het sollicitatieproces weer, zoals
    Screening vooraf
    ,
    Sollicitatiegesprek
    of
    Aanbieding doen
    . Met de volgorde bepaalt u de volgorde waarin elke status voorkomt. Voorbeeld: u kunt de status '
    Gesprek'
     hebben vanaf het moment dat een sollicitatiegesprek is gepland totdat er een aanbeveling wordt gedaan.
  5. Velden met contactgegevens van toekomstige medewerker verbergen of vereisen in de bedrijfsprocessen
    Sollicitant maken
     ,
    Sollicitant bewerken
     ,
    Aanstellen
     en
    Externe medewerker contracteren
     . U kunt velden verbergen of vereisen voor elk van de functionele gebieden op basis van de behoeften van uw organisatie.
    Als u geen van de velden met contactgegevens voor toekomstige medewerker vereist, moet uw gebruikers ten minste één adres, telefoonnummer of e-mailadres invoeren als toekomstige medewerker een.
    Als u de contactgegevens van de toekomstige medewerker wilt verbergen tijdens het maken van een toekomstige medewerker als onderdeel van het aanstellingsproces, moet u de velden in het functionele gebied 'Aanstelling' verbergen . Voorbeelden:
    Adressectie
     ,
    Webadressectie
     en
    Instant messengersectie
     .
Workday biedt een aantal standaardrapporten om u te helpen bij het beheren van sollicitanten. Voor een lijst opent u
Workday-standaardrapporten
 en selecteert u de categorie
Sollicitatieproces
.